Tangermünde
Assistenz der Geschäftsführung
externe stelle · zuletzt geprüft 9.11.2026
Fakten zur Stelle
- Orte
- Tangermünde
der job in 20 sekunden
Assistenz der Geschäftsführung
Du unterstützt die Geschäftsführung eines Softwareanbieters für Gesundheitswesen, Kommunen und Industrie im Tagesgeschäft. Dazu gehören Terminmanagement, Personaladministration und Recruiting, Angebote und Rechnungen, Einkauf, Messeorganisation sowie die Unterstützung bei QMS, ISMS und Fördermittelanträgen.
Wen sucht InnoCon Systems GmbH wirklich?
Gesucht wird eine Person, die strukturiert und selbstständig arbeitet, diskret mit vertraulichen Informationen umgeht, gute Office-Kenntnisse mitbringt und viele kaufmännische und organisatorische Themen parallel koordiniert.
Kernaufgaben
- 01Unterstützung der Geschäftsführung, Terminmanagement und interne Koordination
- 02Administrative Personalprozesse, Recruiting und Onboarding betreuen
- 03Angebote und Rechnungen erstellen, mit Kunden und Partnern kommunizieren
- 04Beschaffung, Lieferantenmanagement und Büroorganisation
- 05Messen und Firmenevents planen und begleiten
- 06Unterstützung bei QMS/ISMS, Fördermittelanträgen und Ausschreibungen
Was du mitbringen solltest
Gefordert
- Microsoft Office
Rollenprofil
Executive & Team Assistance · Office & Assistenz
aus dem Stellentitel
- Unterstützt wird
- Geschäftsführung / C-Level
- Aufgabenbereiche
- Termine & Reisen, Büro & Facility, Events, Rechnungen & Buchhaltungs-Zuarbeit, Personal-Zuarbeit
Softwaredomänen
- Einkauf & Procurementbestätigt
- Health-IT & MedTech-Softwarebestätigt
- GovTech & Verwaltungssoftwarebestätigt
Auch interessant für
- · Office-Manager:innen, die mehr Verantwortung in HR und Einkauf übernehmen wollen
- · Kaufmännische Sachbearbeiter:innen mit Interesse an Softwareunternehmen
- · Personalassistenz mit Lust auf breites Aufgabenspektrum inkl. Eventorganisation
belege aus der stellenanzeige anzeigen
- Unterstützung der Geschäftsführung, Terminmanagement und interne Koordination
„Geschäftsführungsassistenz: Unterstützung der Geschäftsführung, Organisation des Tagesgeschäfts, Terminmanagement und interne Koordination.“
- Administrative Personalprozesse, Recruiting und Onboarding betreuen
„Personalmanagement: Betreuung administrativer Personalprozesse, Recruiting, Bewerberkommunikation und Onboarding.“
- Angebote und Rechnungen erstellen, mit Kunden und Partnern kommunizieren
„Kaufmännische Administration: Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie Kunden- und Geschäftspartnerkommunikation.“
- Beschaffung, Lieferantenmanagement und Büroorganisation
„Einkauf & Organisation: Beschaffung, Lieferantenmanagement und Organisation des Büroalltags.“
- Messen und Firmenevents planen und begleiten
„Messe & Veranstaltungen: Planung, Organisation und aktive Begleitung von Messen und Firmenevents.“
- Unterstützung bei QMS/ISMS, Fördermittelanträgen und Ausschreibungen
„Projektmanagement: Unterstützung bei Fördermittelanträgen, Projektorganisation und Ausschreibungsverfahren.“
- Pflicht: Microsoft Office
„Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen“
- Unterstützt wird: Geschäftsführung / C-Level
„Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir“
- Aufgabenbereiche: Termine & Reisen, Büro & Facility, Events, Rechnungen & Buchhaltungs-Zuarbeit, Personal-Zuarbeit
„Messe & Veranstaltungen: Planung, Organisation und aktive Begleitung von Messen und Firmenevents.“
aufgaben
Berufsfelder
- Assistenz
anforderungen
Fähigkeiten
- Microsoft Office
originalanzeige
Die vollständige Beschreibung findest du in der Originalanzeige. Oben siehst du unsere eigene Analyse der Stelle.