Erlangen
Auftragsabwicklung und Vorerfassung von Eingangrechnugen für die FIBU
externe stelle · zuletzt geprüft 1.11.2026
Fakten zur Stelle
- Erfahrung
- ab 5 Jahren
- Arbeitsmodell
- Hybrid
- Orte
- Erlangen
- Anstellungsart
- Teilzeit
der job in 20 sekunden
Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung und Buchhaltung
Du übernimmst in der kaufmännischen Abteilung in Erlangen die Abwicklung von Kundenprojekten: Angebote einholen, Bestellungen auslösen und überwachen, Aufträge im Warenwirtschaftssystem erfassen. Eingangsrechnungen prüfst du sachlich und rechnerisch und buchst sie auf Sachkonten, dazu kommen Fuhrpark, Verträge und Reisekosten. Möglich sind 30 Wochenstunden oder Vollzeit.
Wen sucht COI GmbH wirklich?
Gesucht wird eine Person mit kaufmännischer Ausbildung und mindestens fünf Jahren Berufspraxis, die Business Central oder ein vergleichbares ERP-System sowie Outlook, Word und Excel sicher bedient und Einkauf, Rechnungsprüfung und Vertragsverwaltung eigenständig erledigt.
Kernaufgaben
- 01Kaufmännische Abwicklung von Kundenprojekten inklusive Angebotseinholung
- 02Bestellungen auslösen, Liefertermine überwachen und Aufträge im Warenwirtschaftssystem erfassen
- 03Eingangsrechnungen sachlich und rechnerisch prüfen und im ERP erfassen
- 04Eingangsrechnungen auf Sachkonten buchen und Ausgangsrechnungen erstellen
- 05Fuhrpark sowie Versicherungs-, Leasing- und Lieferantenverträge verwalten
- 06Reisekosten abrechnen und Office-Organisation unterstützen, etwa als Telefonvertretung
Was du mitbringen solltest
Gefordert
- Excel
- Microsoft Dynamics
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Rechnungsprüfung
Team & Auftrag
Die Stelle verstärkt die kaufmännische Abteilung am Standort Erlangen, die Einkauf, Auftragserfassung und Rechnungswesen für die Kundenprojekte des Unternehmens übernimmt.
Arbeitsbedingungen & Benefits
- Vergütung & Vorsorge
- Vergütung mit erfolgsabhängiger Komponente
- Arbeitszeit & Urlaub
- Wahl zwischen 30-Stunden-Woche und Vollzeit
- Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Arbeitsort
- Arbeit teilweise von unterwegs oder zu Hause
- Weiterbildung
- Laufende, geplante Weiterbildung
Rollenprofil
Vertriebsinnendienst & Sales Support · Vertrieb & Business Development
aus dem Stellentitel
- Kundengröße
- kleine Unternehmen (KMU, SMB)
Worauf es bei der Erfahrung ankommt
- Wunsch: mindestens 5 Jahre Erfahrung in Office und Assistenz aus jeder BrancheBranche egal
„Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung“
- Wunsch: Erfahrung in Office und Assistenz mit ERP & Warenwirtschaft oder verwandten BereichenVerwandte Spezialisierung reicht
„Kenntnisse in Business Central oder vergleichbaren ERP Systemen“
Softwaredomänen
- ERP & Warenwirtschaftbestätigt
Auch interessant für
- · Industriekaufleute aus Einkauf oder Auftragsabwicklung, die mehr Buchhaltung übernehmen möchten
- · Kreditorenbuchhalter:innen mit Interesse an operativer Projektabwicklung
- · Kaufleute für Büromanagement mit ERP-Praxis und Erfahrung in Vertragsverwaltung
belege aus der stellenanzeige anzeigen
- Anstellungsart: Teilzeit
„Zur Verstärkung unseres Teams in Erlangen suchen wir ab sofort für unsere kaufmännische Abteilung in Teilzeit (30 Stunden / Woche) oder Vollzeit eine/einen Sachbearbeiter Auftragsabwicklung und Buchhaltung (m/w)“
- Kaufmännische Abwicklung von Kundenprojekten inklusive Angebotseinholung
„Abwicklung aller kaufmännischen Tätigkeiten im Rahmen von Kundenprojekten“
- Bestellungen auslösen, Liefertermine überwachen und Aufträge im Warenwirtschaftssystem erfassen
„Auslösung von Bestellungen und deren Terminüberwachung“
- Eingangsrechnungen sachlich und rechnerisch prüfen und im ERP erfassen
„Sachliche und rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen und Erfassung im ERP“
- Eingangsrechnungen auf Sachkonten buchen und Ausgangsrechnungen erstellen
„Buchen von Eingangsrechnungen auf Sachkonten Ebene“
- Fuhrpark sowie Versicherungs-, Leasing- und Lieferantenverträge verwalten
„Verwaltung von Verträgen wie z.B. Versicherungen, Leasing“
- Reisekosten abrechnen und Office-Organisation unterstützen, etwa als Telefonvertretung
„Unterstützung bei der Office-Organisation (z.B. Urlaubsvertretung Zentral-Telefon)“
- Pflicht: Excel
„Professionelle Kenntnisse Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)“
- Pflicht: Microsoft Dynamics
„Kenntnisse in Business Central oder vergleichbaren ERP Systemen“
- Pflicht: Microsoft Word
„Professionelle Kenntnisse Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)“
- Pflicht: Microsoft Outlook
„Professionelle Kenntnisse Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)“
- Pflicht: Rechnungsprüfung
„Sachliche und rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen und Erfassung im ERP“
- Arbeitsmodell: Hybrid
„Mobiles Arbeiten“
- Kundengröße: kleine Unternehmen (KMU, SMB)
„Eine vielseitige, selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit“
- Wahl zwischen 30-Stunden-Woche und Vollzeit
„in Teilzeit (30 Stunden / Woche) oder Vollzeit“
- Arbeit teilweise von unterwegs oder zu Hause
„Mobiles Arbeiten“
- Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
„24. und 31.12 frei“
- Laufende, geplante Weiterbildung
„Kontinuierliche und systematische Aus- und Weiterbildung.“
- Vergütung mit erfolgsabhängiger Komponente
„erfolgsorientiertes Gehalt“
- Team & Auftrag
„Zur Verstärkung unseres Teams in Erlangen suchen wir ab sofort für unsere kaufmännische Abteilung“
- Team & Auftrag
„Abwicklung aller kaufmännischen Tätigkeiten im Rahmen von Kundenprojekten“
aufgaben
Berufsfelder
- Innendienst
anforderungen
Fähigkeiten
- Excel
- Microsoft Dynamics
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Rechnungsprüfung
originalanzeige
Die vollständige Beschreibung findest du in der Originalanzeige. Oben siehst du unsere eigene Analyse der Stelle.