Weilheim in Oberbayern
Bürokaufmann/-frau - Fachkaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d) - Büroprofi im IT-Systemhaus
externe stelle · zuletzt geprüft 1.11.2026
Fakten zur Stelle
- Sprachen
- Deutsch · C1, Englisch · B2 (optional)
- Orte
- Weilheim in Oberbayern
- Anstellungsart
- Vollzeit
- Vertrag
- Unbefristet
der job in 20 sekunden
Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
Im nahezu papierlosen Büro des IT-Systemhauses ZIT in Weilheim erstellst du Vertrags- und Software-Lizenzabrechnungen, bereitest die Buchhaltung vor und legst Tickets an, um die Termine der Techniker zu koordinieren. Erwartet werden eine kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung, sicherer Umgang mit MS Office und Praxis mit einer Warenwirtschaft wie SelectLine; Homeoffice nach Absprache.
Wen sucht ZIT Businesscare GmbH wirklich?
Gesucht wird eine Person mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und erster Praxis in vergleichbarer Position, die technikaffin ist, sicher Deutsch schreibt und Warenwirtschaft beherrscht; Erfahrung mit Dokumentenmanagement und Software-Lizenzen sowie gutes Englisch sind von Vorteil.
Kernaufgaben
- 01Assistenz- und Verwaltungsaufgaben selbstständig erledigen
- 02Kaufmännische Büroarbeiten für die vorbereitende Buchhaltung
- 03Vertrags- und Software-Lizenzabrechnungen erstellen
- 04Tickets im Ticketsystem anlegen und Termine der Techniker koordinieren
- 05Sekretariatsarbeiten übernehmen
Was du mitbringen solltest
Gefordert
- Microsoft Office
- SelectLine
- Ticketsystem
- Vorbereitende Buchhaltung
Optional
- Dokumentenmanagement
- Software-Lizenzierung
Team & Auftrag
Du unterstützt das Technikteam organisatorisch, indem du Tickets anlegst und die Einsatztermine der Techniker planst.
Arbeitsbedingungen & Benefits
- Arbeitszeit & Urlaub
- Arbeitszeit flexibel einteilbar
- Bezahlte Urlaubstage zusätzlich zum regulären Urlaub
- Arbeitsort
- Arbeiten von zu Hause nach Abstimmung
- Weiterbildung
- Zertifizierungskurse über die Herstellerpartnerschaften
- Einarbeitung in den Aufgabenbereich
- Mobilität
- Dienstrad-Leasing über Jobrad
- Weitere Leistungen
- Stelle ohne Befristung
- Gratis Wasser, Kaffee und Softdrinks
Rollenprofil
Office- & Workplace-Management · Office & Assistenz
aus dem Stellentitel
- Aufgabenbereiche
- Rechnungen & Buchhaltungs-Zuarbeit
- Unterstützt wird
- Team / Abteilung
Worauf es bei der Erfahrung ankommt
- Wunsch: Erfahrung in Office und Assistenz aus jeder BrancheBranche egal
„Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste - Berufserfahrung in vergleichbarer Position“
- Wunsch: Erfahrung in Office und Assistenz mit Dokumentenmanagement, ECM & Input-ManagementGenau diese Spezialisierung
„Erfahrungen im Umgang mit einem digitalen Dokumentenmanagement wäre von Vorteil“
Softwaredomänen
- Dokumentenmanagement, ECM & Input-Managementaus Firmenkontext abgeleitet
- Cybersecurity & Threat Detectionaus Firmenkontext abgeleitet
- Telekommunikation & Netzwerkeaus Firmenkontext abgeleitet
- Buchhaltung, Controlling & Spend-Managementaus Firmenkontext abgeleitet
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belege aus der stellenanzeige anzeigen
- Anstellungsart: Vollzeit
„Fachkaufmann/-frau Büromanagement - Vollzeit“
- Vertrag
„- Unbefristete Festanstellung und faire Vergütung“
- Assistenz- und Verwaltungsaufgaben selbstständig erledigen
„Selbständige Durchführung von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben“
- Kaufmännische Büroarbeiten für die vorbereitende Buchhaltung
„Allgemeine kfm. Büroarbeiten für die vorbereitende Buchhaltung“
- Vertrags- und Software-Lizenzabrechnungen erstellen
„Erstellung der Vertragsabrechnungen und Software-Lizenzabrechnungen“
- Tickets im Ticketsystem anlegen und Termine der Techniker koordinieren
„Abfassen von Tickets in unserem Ticketsystem und Terminkoordination für unsere Techniker“
- Sekretariatsarbeiten übernehmen
„Allgemeine Sekretariatsarbeiten“
- Pflicht: Microsoft Office
„Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen“
- Pflicht: SelectLine
„Praktische Kenntnisse im Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem wie SelectLine“
- Pflicht: Ticketsystem
„Abfassen von Tickets in unserem Ticketsystem“
- Pflicht: Vorbereitende Buchhaltung
„Allgemeine kfm. Büroarbeiten für die vorbereitende Buchhaltung“
- Aufgabenbereiche: Rechnungen & Buchhaltungs-Zuarbeit
„Allgemeine kfm. Büroarbeiten für die vorbereitende Buchhaltung“
- Unterstützt wird: Team / Abteilung
„Abfassen von Tickets in unserem Ticketsystem und Terminkoordination für unsere Techniker“
- Stelle ohne Befristung
„Unbefristete Festanstellung und faire Vergütung“
- Arbeitszeit flexibel einteilbar
„Modernes Arbeitsumfeld/Arbeitsausstattung und flexible Arbeitszeiten“
- Arbeiten von zu Hause nach Abstimmung
„Homeoffice unter Absprache“
- Bezahlte Urlaubstage zusätzlich zum regulären Urlaub
„zusätzliche, bezahlte Urlaubstage“
- Zertifizierungskurse über die Herstellerpartnerschaften
„Zertifizierungslehrgänge im Rahmen unserer Partnerschaften“
- Dienstrad-Leasing über Jobrad
„Kooperation mit Jobrad“
- Gratis Wasser, Kaffee und Softdrinks
„Kostenlose Verpflegung mit Wasser/Kaffee/Softgetränke“
- Einarbeitung in den Aufgabenbereich
„Gute Einführung in Ihren Arbeitsbereich“
- Team & Auftrag
„Abfassen von Tickets in unserem Ticketsystem und Terminkoordination für unsere Techniker“
aufgaben
Berufsfelder
- Office Management
anforderungen
Fähigkeiten
- Microsoft Office
- SelectLine
- Ticketsystem
- Vorbereitende Buchhaltung
- Dokumentenmanagement (optional)
- Software-Lizenzierung (optional)
originalanzeige
Die vollständige Beschreibung findest du in der Originalanzeige. Oben siehst du unsere eigene Analyse der Stelle.
Über ZIT Businesscare GmbH
ZIT Businesscare ist ein IT-Systemhaus aus Weilheim in Oberbayern mit zwölf Teammitgliedern, das seit 2001 kleine und mittlere Unternehmen, Arztpraxen, Kanzleien und Vereine bei Informations- und Telekommunikationstechnik betreut. Als zertifizierter DATEV-Systempartner richtet es Kanzlei-IT ein und vertreibt und betreut Lösungen von Partnern wie DocuWare, Wildix, ESET, Securepoint und orgaMAX.
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