Hamburg · Berlin · Bremen
IT-Projektkoordinator:in Software-Einführung
externe stelle · quelle: Personio XML-Feed · zuletzt geprüft 22.10.2026
Fakten zur Stelle
- Sprachen
- Deutsch · C1
- Arbeitsmodell
- Hybrid
- Orte
- Hamburg, Berlin, Bremen
- Produkt
- tomedo
der job in 20 sekunden
IT-Projektkoordinator:in Software-Einführung (tomedo)
Von der Bedarfsanalyse bis zum Go-live von tomedo steuerst du Einführungsprojekte in Arztpraxen: Termine, Technik und Teams, dazu Hardware und Netzwerke im macOS/iOS-Umfeld. Aufwand, Risiken und Budget hast du im Griff, die Erwartungen der Praxis lenkst du aktiv. Meist wechselst du zwischen Homeoffice, einem der Büros und Einsätzen vor Ort; der Wohnort in Deutschland ist frei.
Wen sucht zollsoft wirklich?
Gesucht wird eine Person mit gutem IT-Grundverständnis und Projektmanagement-Kenntnissen, die auch unter Stress und bei anspruchsvollen Kund:innen klar kommuniziert und eine gewisse Reisebereitschaft mitbringt; Apple-Wissen und erste Erfahrung mit Software-Einführungen sind ein Plus.
Kernaufgaben
- 01Arztpraxen von der Bedarfsanalyse bis zum Go-live von tomedo betreuen
- 02Termine, Technik und Teams koordinieren
- 03Hardware, Netzwerke und Infrastruktur im macOS/iOS-Umfeld im Blick behalten
- 04Erwartungen der Praxis erkennen und steuern
- 05Aufwand, Risiken und offene Punkte steuern und das Budget einhalten
- 06Kund:innen und interne Teams vernetzen und auf dem Laufenden halten
Was du mitbringen solltest
Gefordert
- Projektmanagement
- IT-Grundlagen
Optional
- Spark
- macOS
- iOS
- Softwareimplementierung
- KI-Tools
Abgeleitet – nicht ausdrücklich genannt
- Swift (aus iOS abgeleitet)
Team & Auftrag
Du bist Bindeglied zwischen den Praxen und den internen Teams und hältst alle Beteiligten bis zum Start der Software auf demselben Stand.
Arbeitsbedingungen & Benefits
- Vergütung & Vorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge über den Arbeitgeber
- Steuerfreie Karte zum Einkaufen
- Zuschuss zum Essen
- Beihilfe zur Erholung
- Arbeitszeit & Urlaub
- Teilzeit möglich, Wunschumfang mindestens 30 Wochenstunden
- Arbeitszeiten flexibel gestaltbar
- Arbeitsort
- Zeitweise Arbeiten im Ausland möglich
- Gesundheit
- Zusätzliche Krankenversicherung über den Betrieb
- Kurse zu Yoga, Rückentraining und mentaler Gesundheit, online und im Büro
- Mobilität
- Fahrrad-Leasing über den Arbeitgeber (Jobrad)
- Zuschuss zu den Fahrtkosten
- Familie
- Zuschuss für Kinderbetreuung und Kita
Auswahlprozess bei zollsoft
Deine Bewerbung über techport reichst du hier ein. Diese Schritte beschreiben das Auswahlverfahren von zollsoft laut Anzeige.
Hinweise zur Bewerbung
- Erwartet werden Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse aus Schule, Ausbildung, Studium und Beruf.
Rollenprofil
PMO & Projektcontrolling · Projekt- & Programmmanagement
aus dem Stellentitel
- Kundenkontakt
- regelmäßig Kundenkontakt
- Projektart
- Einführung & Rollout
- Reisetätigkeit
- gelegentlich (bis 25 %)
Worauf es bei der Erfahrung ankommt
- Wunsch: Projekterfahrung aus der IT- oder SoftwarebrancheAllgemeine IT-/Softwareerfahrung reicht
„hast erste Erfahrungen in der Softwareimplementierung gesammelt“
Softwaredomänen
- Health-IT & MedTech-Softwarebestätigt
Das Produkt wird in der Stellenanzeige genannt.
Auch interessant für
- · Anwendungsberater:innen für Praxissoftware mit Lust auf Projektsteuerung
- · IT-Supporter:innen aus dem Apple-Umfeld, die Einführungsprojekte leiten wollen
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belege aus der stellenanzeige anzeigen
- Arztpraxen von der Bedarfsanalyse bis zum Go-live von tomedo betreuen
„betreust Du unsere Arztpraxen von der ersten Bedarfsanalyse bis hin zum erfolgreichen Go-Live unserer Software tomedo“
- Termine, Technik und Teams koordinieren
„Termine, Technik und Teams managst Du mit sicherem Gespür“
- Hardware, Netzwerke und Infrastruktur im macOS/iOS-Umfeld im Blick behalten
„Hardware, Netzwerke und Infrastruktur, besonders im macOS/iOS-Umfeld, hast Du stets im Blick“
- Erwartungen der Praxis erkennen und steuern
„Du erkennst und steuerst die Erwartungshaltung der Praxis“
- Aufwand, Risiken und offene Punkte steuern und das Budget einhalten
„Aufwand, Risiken und offene Punkte hast Du fest im Griff. So bleibst Du nicht nur im Budget“
- Kund:innen und interne Teams vernetzen und auf dem Laufenden halten
„Du vernetzt Kund:innen und interne Teams wie ein Profi und sorgst dafür, dass alle immer up to date sind“
- Pflicht: Projektmanagement
„Projektmanagement ist für dich kein Fremdwort und du behältst auch bei komplexen Abläufen und anspruchsvollen Kunden einen kühlen Kopf“
- Pflicht: IT-Grundlagen
„Du hast ein gutes Grundverständnis für IT“
- Arbeitsmodell: Hybrid
„Mobiles Arbeiten“
- Kundenkontakt: regelmäßig Kundenkontakt
„betreust Du unsere Arztpraxen von der ersten Bedarfsanalyse bis hin zum erfolgreichen Go-Live unserer Software tomedo“
- Projektart: Einführung & Rollout
„IT-Projektkoordinator:in Software-Einführung“
- Reisetätigkeit: gelegentlich (bis 25 %)
„vor Ort bei Kunden und Kundinnen, was eine gewisse Reisebereitschaft auf Deiner Seite voraussetzt“
- Teilzeit möglich, Wunschumfang mindestens 30 Wochenstunden
„Einer Teilzeitanstellung steht auch grundsätzlich nichts im Wege, allerdings wäre es ideal, wenn Du wöchentlich mindestens 30h Deiner Zeit mit uns verbringst.“
- Betriebliche Altersvorsorge über den Arbeitgeber
„Betriebliche Altersvorsorge“
- Zusätzliche Krankenversicherung über den Betrieb
„Betriebliche Krankenversicherung“
- Fahrrad-Leasing über den Arbeitgeber (Jobrad)
„Dienstradleasing/Jobrad“
- Steuerfreie Karte zum Einkaufen
„steuerfreie Shoppingkarte“
- Kurse zu Yoga, Rückentraining und mentaler Gesundheit, online und im Büro
„Gesundheitskurse (z.B. Yoga, Rückentraining und mental Health) anbietet - sowohl online als auch im Büro“
- Zuschuss für Kinderbetreuung und Kita
„Betreuungkostenzuschuss/ Kita-Zuschuss“
- Zuschuss zum Essen
„Essenszuschuss“
- Zuschuss zu den Fahrtkosten
„Fahrtkostenzuschuss“
- Beihilfe zur Erholung
„Erholungsbeihilfe“
- Zeitweise Arbeiten im Ausland möglich
„Auslandsarbeit“
- Arbeitszeiten flexibel gestaltbar
„Flexible Arbeitszeiten“
- Team & Auftrag
„Du vernetzt Kund:innen und interne Teams wie ein Profi und sorgst dafür, dass alle immer up to date sind und das Projekt rund läuft.“
- Auswahlprozess bei zollsoft
„Lade Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und der relevanten Zeugnisse (Schul-, Ausbildungs-, Uni- und Arbeitszeugnisse)“
aufgaben
Berufsfelder
- PMO
anforderungen
Fähigkeiten
- Projektmanagement
- IT-Grundlagen
- Spark (optional)
- macOS (optional)
- iOS (optional)
- Softwareimplementierung (optional)
- KI-Tools (optional)
originalanzeige
Die vollständige Beschreibung findest du in der Originalanzeige. Oben siehst du unsere eigene Analyse der Stelle.
Über zollsoft
zollsoft aus Jena entwickelt seit 2011 das Praxisverwaltungssystem tomedo für Mac, iPhone und iPad, das laut Website 5.000 Ärzt:innen täglich nutzen. Dazu kommen tomedo.Dental für Zahnarztpraxen, die leichtere Praxissoftware tomedo.air sowie Telemedizin- und Impf-Lösungen wie arzt-direkt, TeleScan und ImpfPassDE.
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