München
Management Referent im IT-Security Bereich (m/w/d)
externe stelle · zuletzt geprüft 1.11.2026
Fakten zur Stelle
- Erfahrung
- ab 2 Jahren
- Sprachen
- Deutsch · C1, Englisch · A2
- Arbeitsmodell
- Hybrid
- Orte
- München
- Anstellungsart
- Vollzeit
- Gehalt
- 57.800–57.800 € pro Jahr
der job in 20 sekunden
Management-Referent:in IT-Security
Im neu entstehenden Stab der Central Security Services, zu denen SOC, Endpoint Protection, Verschlüsselung und IAM gehören, unterstützt du die Leitung organisatorisch: Dienstreisen buchen, Präsentationen und strategische Unterlagen vorbereiten, Meetings protokollieren, Statusberichte erstellen. Gefordert sind mindestens zwei Jahre Erfahrung in Assistenz, Referat oder Projektkoordination. Vollzeit in München.
Wen sucht BWI GmbH wirklich?
Gesucht wird eine Person mit Studium oder Ausbildung, sicherem Umgang mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook und einem kritisch steuernden Einsatz von KI-Tools. Sehr gutes Deutsch, Englisch-Grundkenntnisse und Reisebereitschaft werden erwartet.
Kernaufgaben
- 01Leitung der Central Security Services organisatorisch und administrativ im neuen Stab unterstützen
- 02Dienstreisen mit Flügen, Hotels und Mietwagen selbstständig organisieren
- 03Präsentationen und strategische Unterlagen eigenständig vorbereiten und dokumentieren
- 04Termine managen, Meetings und Workshops vor- und nachbereiten und protokollieren
- 05Berichte, Auswertungen und Statusreportings koordinieren und erstellen
- 06An strategischen Projekten und der Verbesserung interner Prozesse mitwirken
Was du mitbringen solltest
Gefordert
- Microsoft Office
- Excel
- KI-Tools
Team & Auftrag
Das Competence Center IT-Security bündelt die operativen Sicherheitskompetenzen; seine Central Security Services reichen von Malware- und Datenschutz über CERT und SOC bis zu Verschlüsselung und IAM. Du unterstützt deren Leitung in einem neu aufgebauten Stab.
Arbeitsbedingungen & Benefits
- Vergütung & Vorsorge
- Benefit-App mit Guthaben jeden Monat
- Arbeitszeit & Urlaub
- 30 Urlaubstage sowie ein Brauchtumstag
- Arbeitsort
- Mobiles Arbeiten, Arbeitszeit auf Vertrauensbasis
- Weiterbildung
- Individuelle Fortbildung und kostenfreies LinkedIn Learning
- Mobilität
- Steuerlich vergünstigte Nahverkehrstickets
- Jobrad-Leasing für bis zu zwei Räder
Rollenprofil
Executive & Team Assistance · Office & Assistenz
aus den Aufgaben erkannt, Beleg geprüft
- Unterstützt wird
- Bereichsleitung
- Aufgabenbereiche
- Termine & Reisen
Softwaredomänen
- Cybersecurity & Threat Detectionbestätigt
- Identity & Access Managementbestätigt
- Cloud, Hosting & Infrastrukturaus Firmenkontext abgeleitet
- ERP & Warenwirtschaftaus Firmenkontext abgeleitet
- GovTech & Verwaltungssoftwareaus Firmenkontext abgeleitet
Auch interessant für
- · Teamassistent:innen aus IT- oder Beratungsunternehmen, die näher an die Leitungsebene wollen
- · Projektkoordinator:innen mit Erfahrung in Berichtswesen und Gremienvorbereitung
- · Office-Manager:innen, die sich in ein Sicherheitsumfeld einarbeiten möchten
belege aus der stellenanzeige anzeigen
- Anstellungsart: Vollzeit
„ab sofort und in Vollzeit in München“
- Leitung der Central Security Services organisatorisch und administrativ im neuen Stab unterstützen
„Professionelle Unterstützung der Central Security Services Leitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben innerhalb eines neu entstehenden Stabes“
- Dienstreisen mit Flügen, Hotels und Mietwagen selbstständig organisieren
„Selbstständiges Organisieren von Dienstreisen (Flug-, Hotelreservierungen, Mietwagen etc.)“
- Präsentationen und strategische Unterlagen eigenständig vorbereiten und dokumentieren
„Eigenständige Vorbereitung von Präsentationen, strategischen Unterlagen sowie deren Dokumentation“
- Termine managen, Meetings und Workshops vor- und nachbereiten und protokollieren
„Terminmanagement inkl. Organisation, Protokollierung, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings sowie Workshops“
- Berichte, Auswertungen und Statusreportings koordinieren und erstellen
„Koordination und Erstellung von Berichten / Auswertungen / Statusreportings“
- An strategischen Projekten und der Verbesserung interner Prozesse mitwirken
„Mitwirkung bei strategischen Projekten“
- Pflicht: Microsoft Office
„Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint und Outlook)“
- Pflicht: Excel
„Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint und Outlook)“
- Pflicht: KI-Tools
„Fundiertes Verständnis von KI-Tools“
- Arbeitsmodell: Hybrid
„mobiles Arbeiten“
- Unterstützt wird: Bereichsleitung
„Professionelle Unterstützung der Central Security Services Leitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben innerhalb eines neu entstehenden Stabes“
- Aufgabenbereiche: Termine & Reisen
„Selbstständiges Organisieren von Dienstreisen (Flug-, Hotelreservierungen, Mietwagen etc.)“
- 30 Urlaubstage sowie ein Brauchtumstag
„Wir bieten 30 Tage Jahresurlaub, 1 Brauchtumstag plus Optionen auf individuelle Anpassungen“
- Benefit-App mit Guthaben jeden Monat
„Über unsere Benefit-App erhält man ein monatliches Guthaben“
- Steuerlich vergünstigte Nahverkehrstickets
„kann sich zusätzlich Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV sichern“
- Mobiles Arbeiten, Arbeitszeit auf Vertrauensbasis
„etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit“
- Individuelle Fortbildung und kostenfreies LinkedIn Learning
„Wir unterstützen die berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning“
- Jobrad-Leasing für bis zu zwei Räder
„Unser Jobradangebot ermöglicht das Leasing von bis zu 2 Fahrrädern“
- Team & Auftrag
„Das Competence Center IT-Security (CCITS) bündelt die operativen IT-Informations- und Cyber-Sicherheitskompetenzen“
- Team & Auftrag
„Die Central Security Services umfassen hierbei die Kernbereiche Malware & Data Protection, CERT+SOC Services, Endpoint Protection, Encryption Services sowie das Identity & Access Management (IAM).“
- Team & Auftrag
„Professionelle Unterstützung der Central Security Services Leitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben innerhalb eines neu entstehenden Stabes“
aufgaben
Berufsfelder
- Assistenz
anforderungen
Fähigkeiten
- Microsoft Office
- Excel
- KI-Tools
originalanzeige
Die vollständige Beschreibung findest du in der Originalanzeige. Oben siehst du unsere eigene Analyse der Stelle.
Über BWI GmbH
Die BWI GmbH ist das bundeseigene IT-Systemhaus der Bundeswehr und betreibt deren IT-Infrastruktur, Rechenzentren, Netze und eine der größten SAP-Plattformen Europas. Sie realisiert zudem Cloud-Lösungen wie die Open Defense Cloud, einsatznahe IT und Digitalisierungsprojekte für Streitkräfte und weitere Bundesbehörden.
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