Berlin
Manager:in Zulassung im Bereich Operations (all genders) - 1 Jahr befristet
externe stelle · zuletzt geprüft 1.11.2026
Fakten zur Stelle
- Sprachen
- Deutsch · C1, Englisch · C1
- Arbeitsmodell
- Hybrid
- Orte
- Berlin
- Anstellungsart
- Teilzeit
- Vertrag
- Befristet
der job in 20 sekunden
Manager:in Zulassung (Telematikinfrastruktur)
Antragstellende begleitest du durch Zulassungs- und Bestätigungsverfahren für Produkte und Dienste der Telematikinfrastruktur (TI) und führst dazu digitale Zulassungsakten. Außerdem verbesserst du Prozesse und Dokumentation und testest das Zulassungssystem nach Änderungen. Die Stelle in der Abteilung Zulassung in Berlin ist auf ein Jahr befristet; erste Praxis in Digitalisierungsprojekten reicht.
Wen sucht gematik GmbH wirklich?
Gesucht wird eine Person mit Studium oder Ausbildung, ersten Erfahrungen in Digitalisierungsprojekten und Grundlagen in Prozess- und Datenmodellierung; Wissen zu Zulassungen oder Verwaltungsrecht hilft. Sehr gutes Deutsch und Englisch sind nötig.
Kernaufgaben
- 01Zulassungs- und Bestätigungsverfahren für TI-Produkte und -Dienste steuern, Antragstellende beraten
- 02Digitale Zulassungsakten führen und in den Systemen administrieren und dokumentieren
- 03Zulassungsprozesse und -dokumentation fortlaufend verbessern, Qualitätsstandards prüfen
- 04Zulassungssystem nach Änderungen auf Funktionalität testen
- 05Abstimmungen mit beteiligten Fachbereichen und technischen Expert:innen moderieren
Was du mitbringen solltest
Gefordert
- Prozessmodellierung
- Data Modeling
Optional
- Atlassian
- CRM-Systeme
- Dokumentenmanagementsysteme
- Verwaltungsrecht
- Produktmanagement
Team & Auftrag
Die Abteilung Zulassung im Bereich Operations entwickelt Zulassungsprozesse weiter, verfasst Verfahrensbeschreibungen und betreut Kund:innen über das ganze Verfahren. Zudem baut sie das Zulassungssystem zu einem moderneren Serviceangebot aus und tauscht sich laufend mit Industriepartner:innen aus.
Arbeitsbedingungen & Benefits
- Arbeitszeit & Urlaub
- 30 Urlaubstage plus frei an Heiligabend und Silvester
- Selbst gestaltete, flexible Arbeitszeiten
- Arbeitsort
- Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands
- Workation bis zu 30 Tage in EU, EWR oder Schweiz
- Gesundheit
- Angebote für Gesundheit und Sport
- Weiterbildung
- Weiterbildung individuell sowie über gematik CAMPUS, Messen und Konferenzen
- Mobilität
- Arbeitgeberzuschuss für das Deutschlandticket
- Familie
- Rückkehr aus der Elternzeit, auf Wunsch in Teilzeit
- Weitere Leistungen
- Teamevents sowie Vergünstigungen über Corporate Benefits
Auswahlprozess bei gematik GmbH
Deine Bewerbung über techport reichst du hier ein. Diese Schritte beschreiben das Auswahlverfahren von gematik GmbH laut Anzeige.
Hinweise zur Bewerbung
- Bewerbung ist ausdrücklich erwünscht, auch wenn nicht jede Anforderung erfüllt ist; Prüfung erfolgt einzeln.
Rollenprofil
Qualitätsmanagement, Regulatory Affairs & Nachhaltigkeit · Recht, Compliance & Risiko
aus den Aufgaben erkannt, Beleg geprüft
- Rechtsgebiete
- Aufsichts- & Regulierungsrecht
Worauf es bei der Erfahrung ankommt
- Wunsch: Erfahrung in Recht und Compliance mit Health-IT & MedTech-Software oder verwandten BereichenVerwandte Spezialisierung reicht
„Erfahrungen mit Zulassungen, Verwaltungs- oder Verfahrensrecht sind von Vorteil“
- Wunsch: Erfahrung in Recht und Compliance aus der IT- oder SoftwarebrancheAllgemeine IT-/Softwareerfahrung reicht
„Darüber hinaus konntest Du bereits erste Praxiserfahrungen in Digitalisierungsprojekten sammeln.“
Softwaredomänen
- Health-IT & MedTech-Softwarebestätigt
Auch interessant für
- · Sachbearbeiter:innen aus Behörden oder Kammern mit Erfahrung in Antrags- und Genehmigungsverfahren
- · Fachleute aus Zertifizierungs- oder Prüfstellen, die in die Gesundheits-IT wechseln wollen
- · Junior-Prozessmanager:innen aus Digitalisierungsprojekten mit Interesse an regulatorischen Abläufen
belege aus der stellenanzeige anzeigen
- Anstellungsart: Teilzeit
„Wir sind flexibel und gehen auf Deine individuellen Bedürfnisse ein, einschließlich des Wiedereinstiegs nach der Elternzeit - gerne auch in Teilzeit, wenn es für Dich passt“
- Vertrag
„Manager:in Zulassung im Bereich Operations (all genders) - 1 Jahr befristet“
- Zulassungs- und Bestätigungsverfahren für TI-Produkte und -Dienste steuern, Antragstellende beraten
„Du steuerst die Durchführung von Zulassungs- und Bestätigungsverfahren für Produkte, Dienste und Anwendungen der Telematikinfrastruktur (TI) des deutschen Gesundheitswesens“
- Digitale Zulassungsakten führen und in den Systemen administrieren und dokumentieren
„Du führst digitale Zulassungsakten für die einzelnen Verfahren und übernimmst deren toolbasierte Administration und Dokumentation in den relevanten Systemen.“
- Zulassungsprozesse und -dokumentation fortlaufend verbessern, Qualitätsstandards prüfen
„Du bist zuständig für die kontinuierliche Optimierung der Zulassungsprozesse, -dokumentationen und -verfahren sowie die Überprüfung der Qualitätsstandards.“
- Zulassungssystem nach Änderungen auf Funktionalität testen
„Nach der Implementierung von Änderungen untersuchst und testest Du unser Zulassungssystem auf Funktionalität.“
- Abstimmungen mit beteiligten Fachbereichen und technischen Expert:innen moderieren
„für die Zusammenarbeit mit den prozessbeteiligten Fachbereichen und technischen Expert:innen“
- Pflicht: Prozessmodellierung
„Du verfügst über grundlegende IT-Kenntnisse, insbesondere in der Prozess- und Datenmodellierung“
- Pflicht: Data Modeling
„Du verfügst über grundlegende IT-Kenntnisse, insbesondere in der Prozess- und Datenmodellierung“
- Arbeitsmodell: Hybrid
„Mobiles Arbeiten“
- Rechtsgebiete: Aufsichts- & Regulierungsrecht
„Erfahrungen mit Zulassungen, Verwaltungs- oder Verfahrensrecht sind von Vorteil“
- 30 Urlaubstage plus frei an Heiligabend und Silvester
„30 Tage Urlaub sowie zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12.“
- Arbeitgeberzuschuss für das Deutschlandticket
„Zuschuss zum Deutschlandticket“
- Angebote für Gesundheit und Sport
„Gesundheits- und Sportangebote“
- Weiterbildung individuell sowie über gematik CAMPUS, Messen und Konferenzen
„durch individuelle Weiterbildungen, unseren gematik CAMPUS, Workshops, Messen und Konferenzen“
- Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands
„Innerhalb Deutschlands ist mobiles Arbeiten möglich“
- Workation bis zu 30 Tage in EU, EWR oder Schweiz
„eine bis zu 30-tägige Workation im europäischen Ausland (EU, EWR, Schweiz)“
- Selbst gestaltete, flexible Arbeitszeiten
„daher gestaltest Du Deine Arbeitszeit flexibel“
- Rückkehr aus der Elternzeit, auf Wunsch in Teilzeit
„einschließlich des Wiedereinstiegs nach der Elternzeit - gerne auch in Teilzeit, wenn es für Dich passt“
- Teamevents sowie Vergünstigungen über Corporate Benefits
„Mitarbeitendenevents, Corporate Benefits und vieles mehr“
- Team & Auftrag
„Die Abteilung Zulassung gestaltet und optimiert Zulassungsprozesse, erstellt Verfahrensbeschreibungen und begleitet Kund:innen während des gesamten Zulassungsverfahrens.“
- Team & Auftrag
„Durch kontinuierlichen Dialog mit Industriepartner:innen sowie abteilungsübergreifende Beratung der am Prozess beteiligten Teams sorgt sie für stetige Verbesserungen.“
- Team & Auftrag
„insbesondere die Weiterentwicklung des Zulassungssystems zu einem modernen Serviceportal“
- Auswahlprozess bei gematik GmbH
„Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Kein Problem, bewirb Dich trotzdem!“
- Auswahlprozess bei gematik GmbH
„Wir prüfen jede Bewerbung individuell“
aufgaben
Berufsfelder
- Recht & Compliance
anforderungen
Fähigkeiten
- Prozessmodellierung
- Data Modeling
- Atlassian (optional)
- CRM-Systeme (optional)
- Dokumentenmanagementsysteme (optional)
- Verwaltungsrecht (optional)
- Produktmanagement (optional)
originalanzeige
Die vollständige Beschreibung findest du in der Originalanzeige. Oben siehst du unsere eigene Analyse der Stelle.
Über gematik GmbH
Die gematik spezifiziert die Telematikinfrastruktur (TI) des deutschen Gesundheitswesens und lässt Komponenten, Dienste und Primärsysteme zu. Ihr Fachportal richtet sich an Primärsystem- und DiGA-Hersteller, Sicherheitsgutachter und Dienstleister vor Ort, mit Anwendungen wie E-Rezept, ePA, KIM, TI-Messenger und MyHealth@EU.
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