Bochum · Dortmund

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

externe stelle · zuletzt geprüft 1.11.2026

Fakten zur Stelle

Orte: Bochum, Dortmund
Anstellungsart: Vollzeit
Vertrag: Unbefristet

der job in 20 sekunden

Personalsachbearbeiter:in

Für die Krankenhäuser des Verbunds betreust du einen festen Kreis von Beschäftigten vom Eintritt bis zum Austritt: Arbeitsverträge nach Tarif- und Gesetzeslage, Stammdaten in P&I LOGA und im Dienstplanprogramm Clinic Planner. Du berätst Führungskräfte in arbeitsrechtlichen Fragen und arbeitest mit dem Betriebsrat. Unbefristet in Vollzeit in Dortmund, mobiles Arbeiten ist möglich.

Wen sucht Knappschaft Kliniken Solution GmbH wirklich?

Gesucht wird eine Person mit kaufmännischer Ausbildung, etwa im Büromanagement oder Gesundheitswesen, und fundierter Praxis in der Personaladministration, idealerweise im Krankenhaus; Kenntnisse in Arbeits-, Steuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht sind ein Plus.

Kernaufgaben

01Festen Mitarbeitendenkreis personaladministrativ von Eintritt bis Austritt betreuen
02Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Personaldokumente nach Tarif und Gesetz erstellen
03Führungskräfte und Beschäftigte zu Personal- und Arbeitsrechtsfragen beraten
04Stammdaten in P&I LOGA und Clinic Planner aktuell halten
05Mit Betriebsrat und weiteren Schnittstellen zusammenarbeiten
06HR-Prozesse mitdigitalisieren und in HR-Projekten mitwirken

Was du mitbringen solltest

Gefordert

Personaladministration
Microsoft Office

Optional

P&I LOGA
Arbeitsrecht
Sozialversicherungsrecht
Tarifrecht

Team & Auftrag

Die Stelle betreut von der Solution GmbH aus die Krankenhäuser des Verbunds und arbeitet dabei mit Führungskräften, Beschäftigten, Betriebsrat und weiteren Stellen zusammen.

Arbeitsbedingungen & Benefits

Vergütung & Vorsorge: Tarifgehalt nach TV DRV KBS plus Betriebsrente
Rabatte über Corporate Benefits
Arbeitszeit & Urlaub: Flexible Arbeitszeiten mit Rücksicht auf Familie
Arbeitsort: Mobiles Arbeiten möglich
Gesundheit: Krankenzusatzversicherung, vom Arbeitgeber bezahlt
Gesundheitsförderung im Rahmen eines BGM
Weiterbildung: Fortbildungen intern und extern, Perspektiven im Verbund
Weiterbildung zeitlich flexibel per E-Learning
Geplante Einarbeitung mit Onboarding
Mobilität: Dienstrad per E-Bike-Leasing
Weitere Leistungen: Unbefristeter Vertrag in Vollzeit

Rollenprofil

People Operations, HR-Systeme & Mobility · HR & People

aus dem Stellentitel

Betriebsrat: Ja
Tarifbindung: Ja

Worauf es bei der Erfahrung ankommt

Wunsch: HR-Erfahrung im Gesundheitswesen oder in der MedizintechnikErfahrung in derselben Branche
„Fundierte Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung bzw. Personaladministration, idealerweise im Krankenhaus- oder Gesundheitswesen“

Softwaredomänen

Einkauf & Procurementaus Firmenkontext abgeleitet

Auch interessant für

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belege aus der stellenanzeige anzeigen

Anstellungsart: Vollzeit
„Vollzeit“
Vertrag
„- Eine unbefristete Einstellung in Vollzeit“
Festen Mitarbeitendenkreis personaladministrativ von Eintritt bis Austritt betreuen
„Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeitendenkreises in allen personaladministrativen Belangen - vom Eintritt bis zum Austritt“
Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Personaldokumente nach Tarif und Gesetz erstellen
„Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten“
Führungskräfte und Beschäftigte zu Personal- und Arbeitsrechtsfragen beraten
„Kompetente Ansprechperson für Führungskräfte und Beschäftigte bei personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen“
Stammdaten in P&I LOGA und Clinic Planner aktuell halten
„Sicherstellung einer zuverlässigen und aktuellen Personalstammdatenpflege in unserem Personalwirtschaftssystem P&I LOGA sowie im Arbeitszeit- und Dienstplanprogramm Clinic Planner“
Mit Betriebsrat und weiteren Schnittstellen zusammenarbeiten
„Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie weiteren internen und externen Schnittstellen“
HR-Prozesse mitdigitalisieren und in HR-Projekten mitwirken
„Unterstützung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse“
Pflicht: Personaladministration
„Fundierte Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung bzw. Personaladministration“
Pflicht: Microsoft Office
„Sicherer Umgang mit Personalwirtschaftssystemen - idealerweise P&I LOGA - sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen“
Betriebsrat: Ja
„Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat“
Tarifbindung: Ja
„Eine Vergütung nach dem TV DRV KBS sowie eine betriebliche Altersvorsorge“
Tarifgehalt nach TV DRV KBS plus Betriebsrente
„Eine Vergütung nach dem TV DRV KBS sowie eine betriebliche Altersvorsorge“
Unbefristeter Vertrag in Vollzeit
„Eine unbefristete Einstellung in Vollzeit“
Krankenzusatzversicherung, vom Arbeitgeber bezahlt
„Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung“
Mobiles Arbeiten möglich
„Möglichkeit zum mobilen Arbeiten“
Flexible Arbeitszeiten mit Rücksicht auf Familie
„Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeitmodelle“
Fortbildungen intern und extern, Perspektiven im Verbund
„Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie Entwicklungsperspektiven innerhalb unseres Verbundes“
Weiterbildung zeitlich flexibel per E-Learning
„Flexible Weiterbildungsmöglichkeiten über unser E-Learning-Angebot“
Geplante Einarbeitung mit Onboarding
„Ein strukturiertes Onboarding und eine sorgfältige Einarbeitung“
Gesundheitsförderung im Rahmen eines BGM
„Ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement“
Dienstrad per E-Bike-Leasing
„E-Bike-Leasing“
Rabatte über Corporate Benefits
„Attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits“
Team & Auftrag
„suchen wir für die Betreuung der Krankenhäuser zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen“
Team & Auftrag
„Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie weiteren internen und externen Schnittstellen“

aufgaben

Berufsfelder

Personaladministration

anforderungen

Fähigkeiten

Personaladministration
Microsoft Office
P&I LOGA (optional)
Arbeitsrecht (optional)
Sozialversicherungsrecht (optional)
Tarifrecht (optional)

originalanzeige

Die vollständige Beschreibung findest du in der Originalanzeige. Oben siehst du unsere eigene Analyse der Stelle.

Über Knappschaft Kliniken Solution GmbH

Die Knappschaft Kliniken Solution GmbH ist der interne Dienstleister des Klinikverbunds Knappschaft Kliniken mit 13 Krankenhäusern und 3 Reha-Kliniken. Von Bochum und Dortmund aus stellt sie die IT-Infrastruktur der Krankenhäuser bereit, führt die Servicecenter Personal und Finanzen, koordiniert den strategischen Einkauf für medizinischen Sachbedarf und betreibt eine zentrale Ausschreibungsplattform - nur für Gesellschaften des Verbunds.

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