München
Senior Accountant Accounts Payable
externe stelle · quelle: Greenhouse Job Board · zuletzt geprüft 20.10.2026
der job in 20 sekunden
Senior Accountant Accounts Payable · Senior
Du verantwortest den Procure-to-Pay-Prozess und die Kreditorenbuchhaltung bei Helsing und übernimmst die fachliche Führung des AP-Teams. Du führst die Einführung eines neuen AP-Workflow-Systems mit, steuerst Zahlungsläufe und lieferst die Abschlussarbeiten für Monats- und Jahresende.
Wen sucht Helsing wirklich?
Gesucht wird eine Person mit fundierter Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung und fachlicher Führung, die P2P und Expense Management in komplexen Umfeldern verantwortet und Automatisierung vorantreibt. Fließend Deutsch und Englisch sind nötig.
Kernaufgaben
- 01Fachliche Führung und Entwicklung des standortübergreifenden AP-Teams
- 02Eingangsrechnungsworkflow von Erfassung bis Zahlung verantworten
- 03Implementierung und Konfiguration des neuen AP-Workflow-Management-Systems
- 04Nationale und internationale Zahlungsläufe planen, durchführen und freigeben
- 05AP-Abschlussarbeiten für Monats- und Jahresende inkl. Abstimmungen, Rückstellungen und Abgrenzungen
- 06Prozessverbesserung und Automatisierung im P2P- und Expense-Management
Was du mitbringen solltest
Gefordert
- Accounts Payable
- Procure-to-Pay
- Expense Management
- SAP
- DATEV
- MS Dynamics
- Prozessautomatisierung
Optional
- Coupa
- Basware
- Concur
- Umsatzsteuerrecht
- Shared Service Center
- ERP-Implementierung
Sprachen
- Deutsch · C1
- Englisch · C1
Rollenprofil
Kreditorenbuchhaltung · Finanzen & Rechnungswesen
aus dem Stellentitel
- Abschlüsse
- Monatsabschluss, Jahresabschluss
- Internationalität
- international (mehrere Länder)
Worauf es bei der Erfahrung ankommt
- Wunsch: Erfahrung in Finanzen und Rechnungswesen in Luft- und Raumfahrt oder VerteidigungErfahrung in derselben Branche
„Prior experience working in a defence, deep tech, or high-growth technology environment“
- Wunsch: Erfahrung in Finanzen und Rechnungswesen mit RPA, Low-Code & No-CodeGenau diese Spezialisierung
„Hands-on experience with specialist procurement, expense, or AP automation platforms (e.g. Coupa, Ariba, Basware, xSuite, TravelPerk, Concur)“
Software & Produkt
- Einkauf & Procurementbestätigt
- Buchhaltung, Controlling & Spend-Managementbestätigt
- BPMN & Workflow-Automatisierungbestätigt
- KI-Produkte & ML-Plattformenaus Firmenkontext abgeleitet
Welches Produkt die Stelle betrifft, ist nicht eindeutig belegt. (unbekannt)
- arbeitsmodell
- Remote
- gehalt
- nicht angegeben
- erfahrung
- nicht angegeben
- level
- Senior
Auch interessant für
- · Kreditorenbuchhalter:innen mit Teamleitung aus dem Mittelstand
- · Finanzbuchhalter:innen mit ERP- und Automatisierungsprojekten
- · Shared-Service-Center-Mitarbeitende im Rechnungswesen
Nicht angegeben
- Gehalt
- geforderte Berufserfahrung
- konkretes Produkt
- Anstellungsart
belege aus der stellenanzeige anzeigen
- Fachliche Führung und Entwicklung des standortübergreifenden AP-Teams
„Support, and develop the multi-location Accounts Payable team, creating an environment where people are enabled to do their best work and grow professionally“
- Eingangsrechnungsworkflow von Erfassung bis Zahlung verantworten
„Own the end-to-end incoming invoice workflow - from data entry and verification through to approval and payment“
- Implementierung und Konfiguration des neuen AP-Workflow-Management-Systems
„Take a central role in the implementation and configuration of Helsing's new AP Workflow Management System“
- Nationale und internationale Zahlungsläufe planen, durchführen und freigeben
„Plan, execute, and approve regular national and international payment runs“
- AP-Abschlussarbeiten für Monats- und Jahresende inkl. Abstimmungen, Rückstellungen und Abgrenzungen
„Deliver all accounts payable closing activities for month-end and year-end, including account reconciliation, provisions, and accruals“
- Prozessverbesserung und Automatisierung im P2P- und Expense-Management
„Identify and implement process improvements across the P2P and expense management cycle, with a particular focus on automation (e.g. OCR recognition)“
- Pflicht: Accounts Payable
„Have substantive experience in an Accounts Payable function and have taken on functional leadership responsibility“
- Pflicht: Procure-to-Pay
„Have deep, practical knowledge of the end-to-end Procure-to-Pay process, including expense management“
- Pflicht: Expense Management
„Have deep, practical knowledge of the end-to-end Procure-to-Pay process, including expense management“
- Pflicht: SAP
„Are proficient in one or more leading ERP systems (e.g. SAP, DATEV, MS Dynamics)“
- Pflicht: DATEV
„Are proficient in one or more leading ERP systems (e.g. SAP, DATEV, MS Dynamics)“
- Pflicht: MS Dynamics
„Are proficient in one or more leading ERP systems (e.g. SAP, DATEV, MS Dynamics)“
- Pflicht: Prozessautomatisierung
„Have contributed to or led a finance systems implementation or process automation project“
- Abschlüsse: Monatsabschluss, Jahresabschluss
„Deliver all accounts payable closing activities for month-end and year-end“
aufgaben
Berufsfelder
- Buchhaltung
anforderungen
Fähigkeiten
- Accounts Payable
- Procure-to-Pay
- Expense Management
- SAP
- DATEV
- MS Dynamics
- Prozessautomatisierung
- Coupa (optional)
- Basware (optional)
- Concur (optional)
- Umsatzsteuerrecht (optional)
- Shared Service Center (optional)
- ERP-Implementierung (optional)
originalanzeige
Die vollständige Beschreibung findest du in der Originalanzeige. Oben siehst du unsere eigene Analyse der Stelle.
woran arbeitet Helsing?
Helsing entwickelt KI-gestützte autonome Systeme und Software für die Verteidigung und arbeitet mit Regierungen und der Industrie zusammen. Das Portfolio umfasst Drohnen, Unterwasser-Systeme, Aufklärungs- und Wirkungssoftware sowie KI für elektronische Kampfführung. Standorte sind München, London, Paris und Berlin.
Produkte
HX-2
KI-gesteuerte Angriffsdrohne.
CA-1 Europa
Autonomes System zur Luftüberlegenheit.
Altra
Software für Aufklärung und Wirkung (Recce Strike).
- Geschäftsmodell
- Softwarehersteller (eigenes Produkt)
- Bereitstellung
- Hardware mit Software
- Zielkund:innen
- RegierungenVerteidigungsindustrie
- Branchen der Kund:innen
- Verteidigung
Softwaredomänen
- KI-Produkte & ML-Plattformenbestätigt