Appenweier
Assistenz für Vorstand und Geschäftsführer (m/w/d)
externe stelle · zuletzt geprüft 9.11.2026
Fakten zur Stelle
- Sprachen
- Deutsch · C1, Englisch · B2
- Arbeitsmodell
- Hybrid
- Orte
- Appenweier
- Anstellungsart
- Praktikum
- Produkt
- BADEN CLOUD®
der job in 20 sekunden
Assistenz für Vorstand und Geschäftsführer (m/w/d)
Du organisierst das Vorstandsbüro eines IT-Systemhauses: Termine, Reisen, Korrespondenz sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Entscheidungsgrundlagen. Dazu kommen Beschaffung, Rechnungsfreigaben, bereichsübergreifende Projekte und administrative Unterstützung des Testcenters, auch mit KI-Tools.
Wen sucht LEITWERK AG wirklich?
Gesucht wird eine Person mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzfunktion, die sicher mit Microsoft 365 arbeitet, gut Deutsch und Englisch spricht und selbstständig mitdenkt.
Kernaufgaben
- 01Organisation des Vorstandsbüros inkl. Terminmanagement, Reiseplanung und Korrespondenz
- 02Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- 03Unterstützung bei Beschaffung, Lieferantenmanagement und Rechnungsfreigaben
- 04Übernahme bereichsübergreifender Projekte und Sonderaufgaben
- 05Recherchen, Auswertungen und Management-Unterlagen erstellen
- 06Administrative Unterstützung des zertifizierten Testcenters
Was du mitbringen solltest
Gefordert
- Windows Server
- KI-Tools
Rollenprofil
Strategy & Business Operations · Operations & Einkauf
aus dem Stellentitel
- Führung
- Geschäftsleitung / C-Level
Worauf es bei der Erfahrung ankommt
- Wunsch: Erfahrung in Office und Assistenz aus jeder BrancheBranche egal
„Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder vergleichbaren organisatorischen Position“
Softwaredomänen
- Cloud, Hosting & Infrastrukturbestätigt
- PropTech & Bausoftwareaus Firmenkontext abgeleitet
In der Anzeige genannt.
Auch interessant für
- · Teamassistenzen, die in die direkte Unterstützung einer Unternehmensleitung wechseln wollen
- · Office-Manager:innen mit Erfahrung in Beschaffung und Rechnungsprüfung
- · Kaufmännische Sachbearbeiter:innen aus IT-Systemhäusern mit Projektinteresse
belege aus der stellenanzeige anzeigen
- Anstellungsart: Praktikum
„- Wertschätzende Du-Kultur: Vom Praktikanten bis hin zum Vorstand - bei uns spricht sich jeder mit einem respektvollen "Du" an“
- Organisation des Vorstandsbüros inkl. Terminmanagement, Reiseplanung und Korrespondenz
„Organisation und Koordination des Vorstandsbüros, einschließlich Terminmanagement, Reiseplanung und Korrespondenz für Vorstand und Geschäftsführung“
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
„Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen“
- Unterstützung bei Beschaffung, Lieferantenmanagement und Rechnungsfreigaben
„Unterstützung bei Beschaffungsprozessen, Lieferantenmanagement sowie Rechnungsfreigaben“
- Übernahme bereichsübergreifender Projekte und Sonderaufgaben
„Übernahme bereichsübergreifender Projekte, Sonderaufgaben und kurzfristiger Anforderungen der Unternehmensleitung“
- Recherchen, Auswertungen und Management-Unterlagen erstellen
„Erstellung von Recherchen, Auswertungen und Management-Unterlagen sowie Unterstützung im Key-Account-Umfeld“
- Administrative Unterstützung des zertifizierten Testcenters
„Unterstützung unseres zertifizierten Testcenters im administrativen Bereich“
- Pflicht: Windows Server
„Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie Interesse an KI- und High-Tech-Themen“
- Pflicht: KI-Tools
„Einsatz moderner KI-Tools zur Optimierung von Dokumenten, Präsentationen und Arbeitsabläufen“
- Arbeitsmodell: Hybrid
„Mobiles Arbeiten“
- Führung: Geschäftsleitung / C-Level
„Assistenz für Vorstand und Geschäftsführer (m/w/d)“
aufgaben
Berufsfelder
- Business Operations
anforderungen
Fähigkeiten
- Windows Server
- KI-Tools
originalanzeige
Die vollständige Beschreibung findest du in der Originalanzeige. Oben siehst du unsere eigene Analyse der Stelle.
Über LEITWERK AG
Die LeitWerk AG ist ein Baumanagement- und Planungsunternehmen mit Hauptsitz in Augsburg. Sie übernimmt Planung, Ausschreibung, Vergabe, Bauleitung und Objektüberwachung (v.
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