München
Executive Assistant
externe stelle · quelle: Greenhouse Job Board · zuletzt geprüft 20.10.2026
der job in 20 sekunden
Executive Assistant · nicht angegeben
Du unterstützt die Führungsebene von Helsing, einem Verteidigungs-KI-Unternehmen, insbesondere bei Kontakten mit Regierung und Industrie. Du organisierst Meetings, filterst Korrespondenz, planst Reisen und koordinierst Termine des Management-Teams.
Wen sucht Helsing wirklich?
Gesucht wird eine Person mit Erfahrung als Assistenz von C-Level-Führungskräften, die sicher auf Deutsch und Englisch mit hochrangigen Vertreter:innen aus Wirtschaft und Staat kommuniziert und diskret arbeitet.
Kernaufgaben
- 01Ansprechperson zwischen Executives und externen Partnern/Kunden sein
- 02Meetings und Kommunikation zwischen Management und hochrangigen externen Vertreter:innen organisieren
- 03Korrespondenz des Management-Teams bearbeiten und filtern
- 04Reisen und detaillierte Reisepläne organisieren
- 05Agenda und interne Meetings des Management-Teams steuern und priorisieren
Was du mitbringen solltest
Gefordert
- Executive Assistance
- Reiseorganisation
Sprachen
- Deutsch
- Englisch
Rollenprofil
Executive & Team Assistance · Office & Assistenz
aus dem Stellentitel
- Unterstützt wird
- Geschäftsführung / C-Level
- Aufgabenbereiche
- Termine & Reisen
Worauf es bei der Erfahrung ankommt
- Wunsch: Erfahrung in Office und Assistenz aus jeder BrancheBranche egal
„Experience working in fast-paced, high-dynamic organisations“
- Wunsch: Erfahrung in Office und Assistenz mit GovTech & VerwaltungssoftwareGenau diese Spezialisierung
„Demonstrate excellence in written and verbal communication in German and English, with a proven track record of engaging effectively with senior officials across both the private and public sectors“
Software & Produkt
- KI-Produkte & ML-Plattformenbestätigt
Welches Produkt die Stelle betrifft, ist nicht eindeutig belegt. (unbekannt)
- arbeitsmodell
- Remote
- gehalt
- nicht angegeben
- erfahrung
- nicht angegeben
- level
- nicht angegeben
Auch interessant für
- · Teamassistenzen oder Office Manager:innen aus Tech-Unternehmen, die näher an die Geschäftsführung wechseln wollen
- · Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenzen aus Industrie oder Beratung
- · Assistenzen aus Behörden oder Verbänden mit Erfahrung im Umgang mit Regierungsvertretern
Nicht angegeben
- Gehalt
- geforderte Berufserfahrung
- konkretes Produkt
- Anstellungsart
belege aus der stellenanzeige anzeigen
- Ansprechperson zwischen Executives und externen Partnern/Kunden sein
„Acting as the point of contact between our Executives and external partners/clients.“
- Meetings und Kommunikation zwischen Management und hochrangigen externen Vertreter:innen organisieren
„Organising meetings and communications between the Management Team and senior external officials (in business and government)“
- Korrespondenz des Management-Teams bearbeiten und filtern
„Handling correspondence to the Management Team and assuming responsibility for filtering this“
- Reisen und detaillierte Reisepläne organisieren
„Making travel arrangements and detailed travel itineraries“
- Agenda und interne Meetings des Management-Teams steuern und priorisieren
„Handle the Management Team agenda and meetings with Helsing internal teams, help prioritise and resolve conflicts“
- Pflicht: Executive Assistance
„Have prior experience working as an assistant for C-level / senior executives“
- Pflicht: Reiseorganisation
„Making travel arrangements and detailed travel itineraries“
- Unterstützt wird: Geschäftsführung / C-Level
„you'll be the backbone of support for Helsing's leadership team“
- Aufgabenbereiche: Termine & Reisen
„Making travel arrangements and detailed travel itineraries“
aufgaben
Berufsfelder
- Assistenz
anforderungen
Fähigkeiten
- Executive Assistance
- Reiseorganisation
originalanzeige
Die vollständige Beschreibung findest du in der Originalanzeige. Oben siehst du unsere eigene Analyse der Stelle.
woran arbeitet Helsing?
Helsing entwickelt KI-gestützte autonome Systeme und Software für die Verteidigung und arbeitet mit Regierungen und der Industrie zusammen. Das Portfolio umfasst Drohnen, Unterwasser-Systeme, Aufklärungs- und Wirkungssoftware sowie KI für elektronische Kampfführung. Standorte sind München, London, Paris und Berlin.
Produkte
HX-2
KI-gesteuerte Angriffsdrohne.
CA-1 Europa
Autonomes System zur Luftüberlegenheit.
Altra
Software für Aufklärung und Wirkung (Recce Strike).
- Geschäftsmodell
- Softwarehersteller (eigenes Produkt)
- Bereitstellung
- Hardware mit Software
- Zielkund:innen
- RegierungenVerteidigungsindustrie
- Branchen der Kund:innen
- Verteidigung
Softwaredomänen
- KI-Produkte & ML-Plattformenbestätigt