Freelance · Berlin
Executive Assistant to CFO (12 month contract)
externe stelle · quelle: Greenhouse Job Board · zuletzt geprüft 20.10.2026
der job in 20 sekunden
Executive Assistant to CFO (12 month contract) · Professional
Du unterstützt als Executive Assistant den CFO von GetYourGuide in Berlin als befristete Elternzeitvertretung bis November 2027. Du verantwortest Kalender, Postfach, Reisen und Meetings und verbesserst Abläufe. Du arbeitest hybrid, drei Tage im Büro.
Wen sucht GetYourGuide wirklich?
Gesucht wird eine Person mit 3-5 Jahren Erfahrung als Executive Assistant, die selbstständig organisiert, diskret arbeitet und Englisch sowie Deutsch (mind. B2) spricht.
Kernaufgaben
- 01Kalender und Postfach des CFO strategisch managen, über Zeitzonen hinweg
- 02Reisevorbereitung und Spesenabrechnung verantworten
- 03Logistik für Events, Summits und Workshops der Abteilung organisieren
- 04Team- und Abteilungsmeetings inkl. Agenda, Slide Decks und Follow-ups vorbereiten
- 05Prozesse verbessern und Effizienz steigern
- 06Private Assistant beaufsichtigen und bei persönlichen Angelegenheiten unterstützen
Was du mitbringen solltest
Gefordert
- Executive Assistance
- Kalendermanagement
- Reiseorganisation
- G Suite
- KI-Tools
Sprachen
- Deutsch · B2
- Englisch · B2
Rollenprofil
Executive & Team Assistance · Office & Assistenz
aus dem Stellentitel
- Führung
- Geschäftsleitung / C-Level
- Unterstützt wird
- Geschäftsführung / C-Level
- Aufgabenbereiche
- Termine & Reisen, Events
Worauf es bei der Erfahrung ankommt
- Wunsch: mindestens 3 Jahre Erfahrung in Office und Assistenz mit Travel, Hospitality & Booking oder Marktplätze & Plattformgeschäft oder verwandten BereichenVerwandte Spezialisierung reicht
„3-5 years of experience as an Executive Assistant supporting management and/or founder roles.“
Software & Produkt
- Travel, Hospitality & Bookingaus Firmenkontext abgeleitet
- Marktplätze & Plattformgeschäftaus Firmenkontext abgeleitet
Welches Produkt die Stelle betrifft, ist nicht eindeutig belegt. (unbekannt)
- arbeitsmodell
- Remote
- gehalt
- nicht angegeben
- erfahrung
- ab 3 Jahren
- level
- Professional
- anstellung
- Freelance
Auch interessant für
- · Executive Assistants aus anderen Tech- oder Scale-up-Unternehmen
- · Team- oder Management-Assistenzen, die zu einer C-Level-Rolle wechseln wollen
- · Office- und Chief-of-Staff-Support-Profile mit Terminmanagement-Erfahrung
Nicht angegeben
- Gehalt
- konkretes Produkt
belege aus der stellenanzeige anzeigen
- Kalender und Postfach des CFO strategisch managen, über Zeitzonen hinweg
„Strategically manage the CFO's complex calendar and inbox, coordinating both internal and external stakeholders and meetings across multiple time zones.“
- Reisevorbereitung und Spesenabrechnung verantworten
„Manage all travel preparation and expense reporting.“
- Logistik für Events, Summits und Workshops der Abteilung organisieren
„Manage logistics around department events, summits, and workshops.“
- Team- und Abteilungsmeetings inkl. Agenda, Slide Decks und Follow-ups vorbereiten
„Plan and prepare team and department meetings, including agendas, slide decks, and follow-ups.“
- Prozesse verbessern und Effizienz steigern
„Drive improvements to existing processes and increase operational efficiency across the CFO's and department's workflows.“
- Private Assistant beaufsichtigen und bei persönlichen Angelegenheiten unterstützen
„Offer support on a variety of personal matters and supervise the Private Assistant and her tasks.“
- Pflicht: Executive Assistance
„3-5 years of experience as an Executive Assistant supporting management and/or founder roles.“
- Pflicht: Kalendermanagement
„Strategically manage the CFO's complex calendar and inbox“
- Pflicht: Reiseorganisation
„Manage all travel preparation and expense reporting.“
- Pflicht: G Suite
„Tech-savvy and confident using G Suite, AI and collaboration tools.“
- Pflicht: KI-Tools
„Uses AI regularly to improve day-to-day work outcomes“
- Führung: Geschäftsleitung / C-Level
„Executive Assistant to CFO (12 month contract)“
- Unterstützt wird: Geschäftsführung / C-Level
„We are looking for an Executive Assistant (maternity cover) to support our CFO“
- Aufgabenbereiche: Termine & Reisen, Events
„Manage logistics around department events, summits, and workshops.“
aufgaben
Berufsfelder
- Assistenz
anforderungen
Fähigkeiten
- Executive Assistance
- Kalendermanagement
- Reiseorganisation
- G Suite
- KI-Tools
originalanzeige
Die vollständige Beschreibung findest du in der Originalanzeige. Oben siehst du unsere eigene Analyse der Stelle.
woran arbeitet GetYourGuide?
GetYourGuide betreibt eine Online-Buchungsplattform für Touren, Attraktionen und Aktivitäten weltweit. Reisende können über Website und App mehr als 150.000 Erlebnisse in 12.000 Städten buchen. Das Unternehmen wurde 2009 in Zürich gegründet.
Produkte
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- ReisendeEndkundenTour- und Aktivitätenanbieter
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- TourismusReisenFreizeit
Softwaredomänen
- Travel, Hospitality & Bookingbestätigt
- Marktplätze & Plattformgeschäftbestätigt