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Berlin

Front Desk Agent

Trade Republic

externe stelle · quelle: Greenhouse Job Board · zuletzt geprüft 20.10.2026

der job in 20 sekunden

Front Desk Agent · nicht angegeben

Du bist die erste Anlaufstelle am Empfang im Berliner Büro von Trade Republic. Du empfängst Gäste, bearbeitest Post und Pakete, verantwortest das Bestellwesen und koordinierst Handwerker sowie Meetingräume. Du unterstützt außerdem bei kleinen Firmen-Events.

Wen sucht Trade Republic wirklich?

Gesucht wird eine Person mit Empfangserfahrung in Startup, Corporate oder gehobener Hotellerie, die serviceorientiert und hands-on arbeitet und fließend Deutsch und Englisch spricht.

Kernaufgaben

  1. 01Gäste, Partner, Bewerber und Mitarbeiter am Empfang professionell empfangen
  2. 02Post- und Paketverarbeitung, E-Mail-Eingang und interne Anfragen managen
  3. 03Bestellwesen für Büromaterial, Getränke und Snacks verantworten
  4. 04Externe Dienstleister und Handwerker für Reparaturen koordinieren
  5. 05Meetingräume verwalten und Catering organisieren
  6. 06Bei kleinen internen und externen Events unterstützen

Was du mitbringen solltest

Gefordert

  • Empfangserfahrung
  • Kommunikationsfähigkeit

Sprachen

  • Deutsch · C1
  • Englisch · C1

Rollenprofil

Office- & Workplace-Management · Office & Assistenz

aus dem Stellentitel

Aufgabenbereiche
Empfang, Büro & Facility, Events
Unterstützt wird
Team / Abteilung

Worauf es bei der Erfahrung ankommt

  • Wunsch: Erfahrung in Office und Assistenz aus jeder BrancheBranche egal
    „Du bringst Berufserfahrung im Empfangsbereich eines dynamischen Startup-/Corporate-Umfeld oder der gehobenen Hotellerie mit“
  • Wunsch: Erfahrung in Office und Assistenz in der Reise- und TourismusbrancheErfahrung in derselben Branche
    „Du bringst Berufserfahrung im Empfangsbereich eines dynamischen Startup-/Corporate-Umfeld oder der gehobenen Hotellerie mit“

Software & Produkt

Altersvorsorgedepot: Das Unternehmen hat ein Hauptprodukt; dass die Stelle daran arbeitet, steht nicht ausdrücklich in der Anzeige. (aus Firmenkontext abgeleitet)

arbeitsmodell
Vor Ort
gehalt
nicht angegeben
erfahrung
nicht angegeben
level
nicht angegeben

Auch interessant für

  • · Rezeptionist:innen aus der gehobenen Hotellerie
  • · Office Manager:innen und Empfangskräfte aus Startups oder Konzernen
  • · Assistenzkräfte mit Fokus auf Facility- und Eventorganisation

Nicht angegeben

  • Gehalt
  • geforderte Berufserfahrung
  • Anstellungsart
belege aus der stellenanzeige anzeigen
  • Gäste, Partner, Bewerber und Mitarbeiter am Empfang professionell empfangen
    „Du empfängst Gäste, Partner, Bewerber oder Mitarbeiter auf höchstem Niveau und schaffst direkt eine professionelle und einladende Atmosphäre.“
  • Post- und Paketverarbeitung, E-Mail-Eingang und interne Anfragen managen
    „Du managst die Post- und Paketverarbeitung, E-Mail-Eingang und interne Anfragen souverän und effizient.“
  • Bestellwesen für Büromaterial, Getränke und Snacks verantworten
    „Du verantwortest das gesamte Bestellwesen (Büromaterial, Getränke, Snacks etc.) und behältst den Überblick über die Bestände“
  • Externe Dienstleister und Handwerker für Reparaturen koordinieren
    „nimmst du die Fäden proaktiv in die Hand und koordinierst externe Dienstleister oder Handwerker.“
  • Meetingräume verwalten und Catering organisieren
    „Du bist verantwortlich für die Verwaltung der Meetingräume des Büros zuständig, einschließlich der Terminplanung und der Organisation des Caterings“
  • Bei kleinen internen und externen Events unterstützen
    „Du unterstützt bei kleinen internen und externen Firmen-Events.“
  • Pflicht: Empfangserfahrung
    „Du bringst Berufserfahrung im Empfangsbereich eines dynamischen Startup-/Corporate-Umfeld oder der gehobenen Hotellerie mit“
  • Pflicht: Kommunikationsfähigkeit
    „Du besitzt starke verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten mit hoher Serviceorientierung“
  • Aufgabenbereiche: Empfang, Büro & Facility, Events
    „Du empfängst Gäste, Partner, Bewerber oder Mitarbeiter auf höchstem Niveau und schaffst direkt eine professionelle und einladende Atmosphäre.“
  • Unterstützt wird: Team / Abteilung
    „Du unterstützt das Team mit allgemeinen Assistenztätigkeiten“

aufgaben

Berufsfelder

  • Office Management

anforderungen

Fähigkeiten

  • Empfangserfahrung
  • Kommunikationsfähigkeit

originalanzeige

Die vollständige Beschreibung findest du in der Originalanzeige. Oben siehst du unsere eigene Analyse der Stelle.

woran arbeitet Trade Republic?

Trade Republic bietet eine App für Investieren, Bezahlen und Banking an. Die Website nennt niedrige Gebühren, Einlagensicherung und ein Altersvorsorgedepot. Weitere Details zu Produkten und Technik gehen aus den vorliegenden Texten nicht hervor.

Produkte

Zielkund:innen
Privatkunden
Branchen der Kund:innen
Finanzdienstleistungen

Softwaredomänen

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