Berlin
Junior Workplace & Front Desk Manager (f/m/d)
externe stelle · quelle: Ashby Job Board · zuletzt geprüft 20.10.2026
der job in 20 sekunden
Junior Workplace & Front Desk Manager (f/m/d) · Junior
Du bist die erste Anlaufstelle im Berliner Office von Zenjob: Du betreust die Rezeption, das Paket- und Postmanagement und sorgst dafür, dass Büro und Meetingräume einsatzbereit sind. Du koordinierst Dienstleister und unterstützt bei internen Events. Die Stelle ist überwiegend vor Ort.
Wen sucht Zenjob wirklich?
Gesucht wird eine Person mit Organisationstalent und Service-Mentalität, die gern Gastgeber:in an der Rezeption ist, operativ anpackt und sicher auf Deutsch und Englisch kommuniziert.
Kernaufgaben
- 01Gäste, Bewerber und Mitarbeiter an der Rezeption empfangen und als Anlaufstelle dienen
- 02Paket- und Liefermanagement, Postbearbeitung sowie Ticket- und E-Mail-Verkehr verantworten
- 03Büromaterial, Getränke und Snacks kontrollieren und nachbestellen; Meetingräume einsatzbereit halten
- 04Kontakt zu Stakeholdern pflegen und Handwerkertermine koordinieren
- 05Office-Standards und Arbeitssicherheit sicherstellen
- 06Interne Events und Culture-Initiativen vorbereiten und durchführen
Was du mitbringen solltest
Gefordert
- Organisationstalent
Sprachen
- Deutsch · B2
- Englisch
Rollenprofil
Office- & Workplace-Management · Office & Assistenz
aus dem Stellentitel
- Aufgabenbereiche
- Büro & Facility, Empfang, Events
- Unterstützt wird
- Team / Abteilung
Worauf es bei der Erfahrung ankommt
- Wunsch: Erfahrung in Office und Assistenz aus jeder BrancheBranche egal
„Junior Workplace & Front Desk Manager (f/m/d)“
Software & Produkt
- Mobility & Automotive-Softwarebestätigt
- Marktplätze & Plattformgeschäftaus Firmenkontext abgeleitet
- HR- & Recruiting-Softwareaus Firmenkontext abgeleitet
Welches Produkt die Stelle betrifft, ist nicht eindeutig belegt. (unbekannt)
- arbeitsmodell
- Vor Ort
- gehalt
- nicht angegeben
- erfahrung
- nicht angegeben
- level
- Junior
Auch interessant für
- · Rezeptionist:innen oder Empfangskräfte aus Hotels und Unternehmen
- · Office-Assistent:innen und Sachbearbeiter:innen, die in ein Tech-Unternehmen wechseln wollen
- · Servicekräfte mit Organisationserfahrung, die ins Office-Management wechseln möchten
Nicht angegeben
- Gehalt
- geforderte Berufserfahrung
- konkretes Produkt
- Anstellungsart
belege aus der stellenanzeige anzeigen
- Gäste, Bewerber und Mitarbeiter an der Rezeption empfangen und als Anlaufstelle dienen
„Du begrüßt Gäste, Bewerber und Mitarbeiter mit einer positiven Ausstrahlung“
- Paket- und Liefermanagement, Postbearbeitung sowie Ticket- und E-Mail-Verkehr verantworten
„Du verantwortest das gesamte Paket- und Liefermanagement, die Postbearbeitung sowie den Ticket- und E-Mail-Verkehr.“
- Büromaterial, Getränke und Snacks kontrollieren und nachbestellen; Meetingräume einsatzbereit halten
„Du kontrollierst Bestände (Büromaterial, Getränke und Snacks) und bestellst diese eigenständig nach.“
- Kontakt zu Stakeholdern pflegen und Handwerkertermine koordinieren
„Du koordinierst Handwerkertermine und sorgst dafür, dass Reparaturen zeitnah umgesetzt werden.“
- Office-Standards und Arbeitssicherheit sicherstellen
„Du achtest auf die Einhaltung unserer Office-Standards und unterstützt uns aktiv beim Thema Arbeitssicherheit“
- Interne Events und Culture-Initiativen vorbereiten und durchführen
„Du unterstützt das Team bei der Vorbereitung und Durchführung von internen Events und Culture-Initiativen“
- Pflicht: Organisationstalent
„Du behältst den Überblick über Lieferungen, Termine und Bestellungen“
- Aufgabenbereiche: Büro & Facility, Empfang, Events
„Dein Hauptarbeitsplatz ist unsere Rezeption.“
- Unterstützt wird: Team / Abteilung
„Du bist die erste Anlaufstelle für unsere "Zennies" (unsere Mitarbeiter) und Gäste“
aufgaben
Berufsfelder
- Office Management
anforderungen
Fähigkeiten
- Organisationstalent
originalanzeige
Die vollständige Beschreibung findest du in der Originalanzeige. Oben siehst du unsere eigene Analyse der Stelle.
woran arbeitet Zenjob?
Zenjob betreibt eine digitale Personaldienstleistungs-Plattform in Deutschland, die Unternehmen mit studentischen Aushilfen und Werkstudierenden zusammenbringt. Unternehmen buchen Schichten über eine Online-Buchungsplattform, Studierende bewerben sich per App; ein KI-gestütztes Matching wählt passende Personen aus.
Produkte
Zenjob Buchungsplattform
Online-Plattform für Unternehmen, um Aushilfen anzufordern, Buchungen in Echtzeit zu verfolgen, Schichten abzuschließen und Nutzer zu verwalten.
Zenjob App
Mobile App für Studierende, um passende Schichten zu finden, sich zu bewerben und digitale Arbeitsverträge zu unterschreiben.
Zenjob FLEX / TEMP / PRO
Drei Personalmodelle: Ad-hoc-Aushilfen, wiederkehrende Aushilfen auf Abruf und Werkstudierende für 3 bis 18 Monate.
- Geschäftsmodell
- IT-Dienstleister
- Bereitstellung
- SaaS / Cloud
- Zielkund:innen
- Unternehmen mit AushilfsbedarfStudierendeWerkstudierende
- Branchen der Kund:innen
- LogistikGastronomieEinzelhandelHotellerieE-CommercePersonaldienstleistung
Softwaredomänen
- Marktplätze & Plattformgeschäftbestätigt
- HR- & Recruiting-Softwarebestätigt