Vollzeit · Berlin
IT Program Manager (f/m/d)
externe stelle · quelle: Ashby Job Board · zuletzt geprüft 20.10.2026
der job in 20 sekunden
IT Program Manager (f/m/d) · Senior
Du verantwortest bei Moss das Vendor- und Vertragsportfolio der Tech Operations, steuerst das Budget und leitest unternehmensweite Tool-Migrationen und -Konsolidierungen. Du berichtest an den CISO und arbeitest mit Tech Operations, Information Security, Legal, People Ops und FP&A zusammen.
Wen sucht Moss wirklich?
Gesucht wird eine Person mit mehrjähriger Erfahrung in IT-Vendor-Management oder Tech Operations, die Verhandlungen führt und Tool-Migrationen end to end verantwortet. Hands-on-IT-Hintergrund und praktische KI-Nutzung werden erwartet.
Kernaufgaben
- 01Vendor- und Vertragsverhandlungen für SaaS, Tooling, Infrastruktur und Konnektivität führen
- 02Tech-Operations-Budget planen und Lizenzen optimieren und konsolidieren
- 03Anzahl der Tools reduzieren, Shadow IT finden und Abschaltungen mit Information Security verantworten
- 04Unternehmensweite Technologie-Migrationen und -Abschaltungen end to end leiten
- 05Intake-Prozess für Tech Operations aufbauen sowie KPIs und Management-Reporting verantworten
- 06Mit Legal zu Verträgen und DPAs und mit People Ops zu Joiners und Leavers zusammenarbeiten
Was du mitbringen solltest
Gefordert
- IT-Vendor-Management
- Vertragsverhandlung
- Tool-Migration
- IT-Betrieb
- KI-Nutzung im Arbeitsalltag
Optional
- ISO 27001
- DORA
- ITIL
- ServiceNow
- n8n
- IAITAM
Sprachen
- Deutsch · C1 · optional
Rollenprofil
Programm- & Portfoliomanagement · Projekt- & Programmmanagement
aus dem Stellentitel
Die Anzeige nennt keine weiteren Eckdaten der Rolle.
Worauf es bei der Erfahrung ankommt
- Wunsch: Projekterfahrung mit Einkauf & ProcurementGenau diese Spezialisierung
„Several years of experience in IT vendor management, procurement, sourcing, tech operations or IT service management, ideally gained in a scaling company“
- Wunsch: Projekterfahrung mit Payments & Zahlungsverkehr oder Cybersecurity & Threat DetectionGenau diese Spezialisierung
„German at C1 or above, prior experience in a regulated environment (financial services, payments or e-money), exposure to ISO 27001, SOC 2 or DORA, or an ITIL/IAITAM qualification are all a plus“
Software & Produkt
- Payments & Zahlungsverkehrbestätigt
- Buchhaltung, Controlling & Spend-Managementbestätigt
- Einkauf & Procurementbestätigt
- KI-Produkte & ML-Plattformenaus Firmenkontext abgeleitet
Procurement: Das Produkt wird in der Stellenanzeige genannt. (bestätigt)
- arbeitsmodell
- Hybrid
- gehalt
- nicht angegeben
- erfahrung
- nicht angegeben
- level
- Senior
- anstellung
- Freelance
Auch interessant für
- · IT-Einkäufer:innen oder Sourcing-Manager:innen mit Fokus auf SaaS und IT-Dienstleister
- · Tech-Operations- oder IT-Service-Manager:innen aus wachsenden Unternehmen
- · IT-Projektleiter:innen mit Erfahrung in Tool-Migrationen und Konsolidierungen
- · IT-Administrator:innen mit Vendor- und Lizenzmanagement-Erfahrung
Nicht angegeben
- Projektmethode
- Gehalt
- Anzahl Homeoffice-Tage
- geforderte Berufserfahrung
belege aus der stellenanzeige anzeigen
- Vendor- und Vertragsverhandlungen für SaaS, Tooling, Infrastruktur und Konnektivität führen
„Own vendor and contract negotiations across Moss's SaaS, tooling, infrastructure and connectivity providers“
- Tech-Operations-Budget planen und Lizenzen optimieren und konsolidieren
„Plan and steer the Tech Operations budget, creating cost transparency per team and driving licence right-sizing, optimisation and consolidation“
- Anzahl der Tools reduzieren, Shadow IT finden und Abschaltungen mit Information Security verantworten
„Drive down the number of tools Moss runs by finding shadow IT, bringing it into the process or consolidating it“
- Unternehmensweite Technologie-Migrationen und -Abschaltungen end to end leiten
„Lead company-wide technology migrations and retirements end to end, from business case and migration plan through cutover, communication and training“
- Intake-Prozess für Tech Operations aufbauen sowie KPIs und Management-Reporting verantworten
„building a clear intake process and owning the KPIs and monthly management reporting for the domain“
- Mit Legal zu Verträgen und DPAs und mit People Ops zu Joiners und Leavers zusammenarbeiten
„Work with Legal on contracts and DPAs and with People Ops on joiners and leavers“
- Pflicht: IT-Vendor-Management
„Several years of experience in IT vendor management, procurement, sourcing, tech operations or IT service management“
- Pflicht: Vertragsverhandlung
„Proven experience negotiating with vendors and providers, including on service levels and cost“
- Pflicht: Tool-Migration
„Experience leading at least one company-wide tool migration or consolidation end to end, including decommissioning the old system“
- Pflicht: IT-Betrieb
„A hands-on IT background, enough to keep essential services running from documented runbooks in an emergency“
- Pflicht: KI-Nutzung im Arbeitsalltag
„We expect someone with an "AI Driver" toolkit: measurable, real-workflow AI use with concrete before/after impact“
aufgaben
Berufsfelder
- IT-Projektmanagement
anforderungen
Fähigkeiten
- IT-Vendor-Management
- Vertragsverhandlung
- Tool-Migration
- IT-Betrieb
- KI-Nutzung im Arbeitsalltag
- ISO 27001 (optional)
- DORA (optional)
- ITIL (optional)
- ServiceNow (optional)
- n8n (optional)
- IAITAM (optional)
originalanzeige
Die vollständige Beschreibung findest du in der Originalanzeige. Oben siehst du unsere eigene Analyse der Stelle.
woran arbeitet Moss?
Moss ist ein 2019 in Berlin gegründetes, von der BaFin regulierte Unternehmen, das eine Spend-Management-Plattform für europäische Unternehmen entwickelt. Sie bündelt Firmenkarten, Rechnungs- und Spesenverarbeitung, Einkauf sowie KI-gestützte Buchhaltung mit ERP-Anbindung.
Produkte
Corporate Cards
Virtuelle und physische Firmenkarten mit Limits und Echtzeit-Tracking.
Accounts Payable
Rechnungsmanagement mit Erfassung, Freigabe und Bezahlung in einem strukturierten Workflow.
Reimbursements
Erstattung von Reisekosten, Verpflegungspauschalen und ausgelegten Spesen mit automatischer Verarbeitung.
- Geschäftsmodell
- Softwarehersteller (eigenes Produkt)
- Bereitstellung
- SaaS / Cloud
- Zielkund:innen
- KMUFinanzteamsMittelstand
- Branchen der Kund:innen
- FintechBranchenübergreifend
Softwaredomänen
- Buchhaltung, Controlling & Spend-Managementbestätigt
- Einkauf & Procurementbestätigt
- Payments & Zahlungsverkehrbestätigt
- KI-Produkte & ML-Plattformenbestätigt