Hamburg
Mitarbeiter Einkauf & Administration (m/w/d)
externe stelle · zuletzt geprüft 1.11.2026
Fakten zur Stelle
- Sprachen
- Deutsch · C1, Englisch · B2 (optional)
- Orte
- Hamburg
der job in 20 sekunden
Sachbearbeiter:in Einkauf & Administration
Diese Hamburger Stelle bündelt IT-Einkauf und Fuhrpark: Du beschaffst Hardware, Software und IT-Dienstleistungen für interne Fachbereiche, begleitest Bestellungen bis zur Rechnungsprüfung und koordinierst Firmenwagen, Leasingverträge und Bikeleasing. Dazu kommen Versicherungs- und Vertragsverwaltung mit Fristenkontrolle. Gefordert sind kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in Einkauf oder Administration, sicheres Excel, Führerschein Klasse B und fließendes Deutsch.
Wen sucht akquinet GmbH wirklich?
Gesucht wird eine Person mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Erfahrung in Einkauf oder Administration, die sicher mit Excel arbeitet, sich für IT-Hardware, Software und Mobilitätslösungen interessiert und interne Anfragen serviceorientiert bearbeitet.
Kernaufgaben
- 01Hardware, Software und IT-Dienstleistungen beschaffen, Angebote einholen und Konditionen vergleichen
- 02Bestellungen bis zur Lieferung begleiten, Rechnungen prüfen, Lieferantenstammdaten pflegen
- 03Firmenfahrzeuge beschaffen sowie Bestellungen, Auslieferungen und Rückgaben koordinieren
- 04Leasingverträge betreuen; Ansprechperson für Dienstwagen und Bikeleasing
- 05Versicherungsverträge verwalten und mit Versicherungsmaklern kommunizieren
- 06Vertragsunterlagen ablegen, Laufzeiten und Kündigungsfristen überwachen
Was du mitbringen solltest
Gefordert
- Microsoft Office
- Excel
- Führerschein Klasse B
Team & Auftrag
Die Stelle gehört zur Verwaltung am Standort Hamburg; du arbeitest den internen Fachbereichen zu, hältst Kontakt zu Lieferanten und bringst Auswertungen in bereichsübergreifende Projekte ein.
Arbeitsbedingungen & Benefits
- Vergütung & Vorsorge
- Mitarbeitende können sich finanziell am Unternehmen beteiligen
- Arbeitszeit & Urlaub
- 30 Urlaubstage im Jahr
- Arbeitszeit flexibel gestalten
- Arbeitsort
- Zwischen Homeoffice und Büro wechseln
- Gesundheit
- Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft wird bezuschusst
- Weiterbildung
- Bis zu 10 Weiterbildungstage jährlich, auch im internen Schulungscampus
- Mobilität
- Fahrrad-Leasing über den Arbeitgeber
- Deutschlandticket wird bezuschusst
- Ausstattung
- Freizeitraum mit Billard und Tischtennis, Softdrinks und Kaffee gratis
- Zusammenarbeit
- Regelmäßige gemeinsame Events im Verwaltungsteam
Rollenprofil
Einkauf & Beschaffung · Operations & Einkauf
aus dem Stellentitel
- Einkaufskategorien
- IT & Software, Material & Hardware, Dienstleistungen
- Ebene
- operativ
Worauf es bei der Erfahrung ankommt
- Wunsch: Erfahrung in Operations oder Einkauf mit Einkauf & Procurement oder verwandten BereichenVerwandte Spezialisierung reicht
„Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, in der Administration oder in einem vergleichbaren Bereich mit.“
Softwaredomänen
- Einkauf & Procurementbestätigt
- ERP & Warenwirtschaftaus Firmenkontext abgeleitet
- Cloud, Hosting & Infrastrukturaus Firmenkontext abgeleitet
- Supply Chain & Logistiksoftwareaus Firmenkontext abgeleitet
- Identity & Access Managementaus Firmenkontext abgeleitet
- Datenplattformen, BI & Analyticsaus Firmenkontext abgeleitet
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belege aus der stellenanzeige anzeigen
- Hardware, Software und IT-Dienstleistungen beschaffen, Angebote einholen und Konditionen vergleichen
„Du beschaffst Hardware, Software und IT-Dienstleistungen für die internen Fachbereiche und holst dafür auch Angebote ein, vergleichst Konditionen“
- Bestellungen bis zur Lieferung begleiten, Rechnungen prüfen, Lieferantenstammdaten pflegen
„begleitest du Bestellungen von der Beauftragung bis zur Lieferung und unterstützt bei der Rechnungsprüfung, sowie im Lieferantenmanagement durch Pflege relevanter Stamm- und Beschaffungsdaten“
- Firmenfahrzeuge beschaffen sowie Bestellungen, Auslieferungen und Rückgaben koordinieren
„unterstützt du bei der Beschaffung und Verwaltung unserer Firmenfahrzeuge und koordinierst Fahrzeugbestellungen, Auslieferungen und Rückgaben zuverlässig und termingerecht“
- Leasingverträge betreuen; Ansprechperson für Dienstwagen und Bikeleasing
„Du betreust Leasingverträge, pflegst die zugehörigen Fahrzeug- und Vertragsdaten und bist für unsere Mitarbeitenden die Ansprechperson rund um Dienstwagen und Bikeleasing.“
- Versicherungsverträge verwalten und mit Versicherungsmaklern kommunizieren
„Du unterstützt bei der Verwaltung, Pflege und Dokumentation unserer Versicherungsverträge und kommunizierst mit den zuständigen Versicherungsmaklern.“
- Vertragsunterlagen ablegen, Laufzeiten und Kündigungsfristen überwachen
„Du pflegst und strukturierst Vertragsunterlagen, stellst eine verlässliche Ablage sicher und behältst dabei Laufzeiten und Kündigungsfristen im Blick.“
- Pflicht: Microsoft Office
„Mit Microsoft Office arbeitest du sicher - insbesondere mit Excel“
- Pflicht: Excel
„Mit Microsoft Office arbeitest du sicher - insbesondere mit Excel“
- Pflicht: Führerschein Klasse B
„Du verfügst über einen Führerschein der Klasse B.“
- Einkaufskategorien: IT & Software, Material & Hardware, Dienstleistungen
„Du beschaffst Hardware, Software und IT-Dienstleistungen für die internen Fachbereiche“
- Ebene: operativ
„begleitest du Bestellungen von der Beauftragung bis zur Lieferung und unterstützt bei der Rechnungsprüfung“
- 30 Urlaubstage im Jahr
„30 Tage Urlaub“
- Arbeitszeit flexibel gestalten
„flexible Arbeitszeiten“
- Zwischen Homeoffice und Büro wechseln
„Möglichkeiten zum hybriden Arbeiten (Homeoffice / Büro)“
- Bis zu 10 Weiterbildungstage jährlich, auch im internen Schulungscampus
„Individuelle persönliche und fachliche Weiterbildung bis zu 10 Tagen im Jahr, u. a. durch unsere Schulungen im internen Weiterbildungscampus“
- Fahrrad-Leasing über den Arbeitgeber
„Bikeleasing-Modell“
- Deutschlandticket wird bezuschusst
„Zuschuss zum Deutschlandticket“
- Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft wird bezuschusst
„Zuschuss zum Deutschlandticket oder auch zum Urban Sports Club“
- Regelmäßige gemeinsame Events im Verwaltungsteam
„Regelmäßige Teamevents innerhalb der Verwaltung“
- Freizeitraum mit Billard und Tischtennis, Softdrinks und Kaffee gratis
„ein gut ausgestatteter Freizeitbereich u.a. mit Billardtisch und Tischtennis und einer Auswahl an kostenlosen Softdrinks und Kaffee“
- Mitarbeitende können sich finanziell am Unternehmen beteiligen
„Finanzielle Beteiligung am Unternehmen durch ein attraktives Mitarbeiterbeteiligungsmodell“
- Team & Auftrag
„Regelmäßige Teamevents innerhalb der Verwaltung“
- Team & Auftrag
„stimmst dich mit Fachbereichen sowie Lieferanten ab“
- Team & Auftrag
„Du wirkst in bereichsübergreifenden Projekten mit und erstellst dafür aussagekräftige Auswertungen und Übersichten.“
aufgaben
Berufsfelder
- Einkauf
anforderungen
Fähigkeiten
- Microsoft Office
- Excel
- Führerschein Klasse B
originalanzeige
Die vollständige Beschreibung findest du in der Originalanzeige. Oben siehst du unsere eigene Analyse der Stelle.
Über akquinet GmbH
AKQUINET ist ein 2002 gegründeter IT-Dienstleister mit Hauptstandort in Hamburg, der Mittelstand und öffentlichen Sektor bei der Digitalisierung begleitet: ERP-Lösungen mit Microsoft, SAP und Infor, individuelle Softwareentwicklung, Identity & Access Management sowie Betrieb in eigenen Rechenzentren. Für Häfen und Terminals bietet das Unternehmen Logistiksoftware wie das Terminalbetriebssystem TOPS Expert.
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