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Freiburg

Office Manager (m/w/d)

Stay Informed GmbH

externe stelle · zuletzt geprüft 1.11.2026

Fakten zur Stelle

Arbeitsmodell
Hybrid
Orte
Freiburg
Vertrag
Unbefristet

der job in 20 sekunden

Office Manager

Stay Informed GmbH sucht Office Manager in Freiburg, hybrid. In der Rolle sorgst du dafür, dass Büro, Arbeitsplätze und Abläufe im Alltag funktionieren. Eckdaten: für die Geschäftsführung und Büro & Facility, Rechnungen. Fachlicher Schwerpunkt: Buchhaltung, Controlling & Spend-Management.

Wen sucht Stay Informed GmbH wirklich?

Gesucht wird eine Person mit Erfahrung im Office Management. DATEV ist ein Plus.

Kernaufgaben

  1. 01Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Geschäftsführung und externe Partner.
  2. 02Mit Deiner strukturierten Arbeitsweise, Deinem kaufmännischen Verständnis und Deinem Gespür für Menschen schaffst Du verlässliche Strukturen und trägst aktiv…
  3. 03Eine vielseitige Schlüsselrolle mit hoher Eigenverantwortung und direktem Draht zur Geschäftsführung.
  4. 04Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld aus Finance, Office Management und Standortorganisation.
  5. 05Viel Gestaltungsspielraum, um Prozesse und unseren Standort aktiv weiterzuentwickeln.
  6. 06Ein wertschätzendes Team mit offener Unternehmenskultur.

Was du mitbringen solltest

Optional

  • DATEV

Rollenprofil

Office- & Workplace-Management · Office & Assistenz

aus dem Stellentitel

Unterstützt wird
Geschäftsführung / C-Level
Aufgabenbereiche
Büro & Facility, Rechnungen & Buchhaltungs-Zuarbeit

Softwaredomänen

Auch interessant für

  • · Assistent:innen aus Kanzleien oder Agenturen
  • · Hotel- und Eventfachleute
  • · Kaufleute für Büromanagement
  • · Fachkräfte mit Erfahrung in verwandten Bereichen wie ERP & Warenwirtschaft und Payments & Zahlungsverkehr
belege aus der stellenanzeige anzeigen
  • Vertrag
    „- Unbefristeten Arbeitsvertrag“
  • Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Geschäftsführung und externe Partner.
    „Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Geschäftsführung und externe Partner.“
  • Mit Deiner strukturierten Arbeitsweise, Deinem kaufmännischen Verständnis und Deinem Gespür für Menschen schaffst Du verlässliche Strukturen und trägst aktiv…
    „Mit Deiner strukturierten Arbeitsweise, Deinem kaufmännischen Verständnis und Deinem Gespür für Menschen schaffst Du verlässliche Strukturen und trägst aktiv zu einer positiven Bürokultur bei.“
  • Eine vielseitige Schlüsselrolle mit hoher Eigenverantwortung und direktem Draht zur Geschäftsführung.
    „Eine vielseitige Schlüsselrolle mit hoher Eigenverantwortung und direktem Draht zur Geschäftsführung.“
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld aus Finance, Office Management und Standortorganisation.
    „Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld aus Finance, Office Management und Standortorganisation.“
  • Viel Gestaltungsspielraum, um Prozesse und unseren Standort aktiv weiterzuentwickeln.
    „Viel Gestaltungsspielraum, um Prozesse und unseren Standort aktiv weiterzuentwickeln.“
  • Ein wertschätzendes Team mit offener Unternehmenskultur.
    „Ein wertschätzendes Team mit offener Unternehmenskultur.“
  • Arbeitsmodell: Hybrid
    „Mobiles Arbeiten“
  • Unterstützt wird: Geschäftsführung / C-Level
    „Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Geschäftsführung und externe Partner“
  • Aufgabenbereiche: Büro & Facility, Rechnungen & Buchhaltungs-Zuarbeit
    „Standortmanagement & Büroorganisation“

aufgaben

Berufsfelder

  • Office Management

anforderungen

Fähigkeiten

  • DATEV (optional)

originalanzeige

Die vollständige Beschreibung findest du in der Originalanzeige. Oben siehst du unsere eigene Analyse der Stelle.

Über Stay Informed GmbH

Stay Informed GmbH ist ein Softwarehersteller mit Schwerpunkt Cloud, Hosting & Infrastruktur. Zu den Produkten gehört Stay Informed Preise.

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