München
Projekmanagement Unterstützung (m/w/d) Backoffice
externe stelle · zuletzt geprüft 1.11.2026
Fakten zur Stelle
- Sprachen
- Englisch · B2, Deutsch (optional)
- Orte
- München
der job in 20 sekunden
Projektassistenz im PMO-Backoffice
Als Rückhalt des Projektmanagement-Teams in München bereitest du Kennzahlen auf, verfolgst Fortschritt, Ressourcen und Risiken nach und organisierst Projektmeetings samt Protokoll. Du pflegst Dokumentation und Reporting und hilfst, Templates und PM-Abläufe zu vereinheitlichen. Ein Studium etwa in Fahrzeugtechnik, Maschinenbau oder BWL, sicheres Excel und PowerPoint sowie sicheres Englisch werden erwartet.
Wen sucht Da Vinci Engineering GmbH wirklich?
Gesucht wird eine Person mit Bachelor oder Master, gern auch aus Industriedesign, die strukturiert organisiert und idealerweise erste PMO- oder Koordinationserfahrung mitbringt; Deutschkenntnisse sowie Jira, Notion oder Trello sind von Vorteil.
Kernaufgaben
- 01PM-Team bei Fortschrittssteuerung, Ressourcenplanung, Risikomanagement und Kennzahlen unterstützen
- 02Projektmeetings organisieren, protokollieren und vereinbarte Maßnahmen nachhalten
- 03Projektunterlagen, Dokumentationssysteme und Reporting-Strukturen pflegen und ausbauen
- 04PM-Prozesse, Templates und Arbeitsabläufe standardisieren
- 05Abstimmung zwischen interdisziplinären Fachbereichen koordinieren
Was du mitbringen solltest
Gefordert
- Projektmanagement
- Microsoft Office
- Excel
Optional
- Atlassian
- Asana
Team & Auftrag
Die Stelle entlastet das Projektmanagement-Team aus dem Backoffice heraus und hält die Abstimmung zwischen verschiedenen Fachbereichen zusammen.
Arbeitsbedingungen & Benefits
- Vergütung & Vorsorge
- Gehalt wird fortlaufend weiterentwickelt
- Weiterbildung
- Einarbeitung direkt im Arbeitsalltag
- Sprachkurse werden angeboten
- Weitere Leistungen
- Zugang zum firmeneigenen Benefits-Programm
Rollenprofil
Backoffice & Sachbearbeitung · Office & Assistenz
aus dem Stellentitel
Worauf es bei der Erfahrung ankommt
- Wunsch: Projekterfahrung aus einem vergleichbaren UmfeldVerwandte Spezialisierung reicht
„Erste Erfahrungen im Projektmanagement, PMO-Umfeld oder in projektbezogenen Koordinationsaufgaben sind von Vorteil“
Auch interessant für
- · Absolvent:innen aus Fahrzeugtechnik oder Maschinenbau, die ins Projektmanagement einsteigen wollen
- · Teamassistenzen mit Excel-Reporting-Erfahrung, die in ein PMO wechseln möchten
- · Werkstudierende aus einem PMO nach dem Studienabschluss
belege aus der stellenanzeige anzeigen
- PM-Team bei Fortschrittssteuerung, Ressourcenplanung, Risikomanagement und Kennzahlen unterstützen
„Unterstützung des PM-Teams bei der Steuerung und Nachverfolgung von Projektfortschritten, Ressourcenplanung, Risikomanagement sowie der Analyse und Aufbereitung projektbezogener Kennzahlen“
- Projektmeetings organisieren, protokollieren und vereinbarte Maßnahmen nachhalten
„Organisation, Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings sowie Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen“
- Projektunterlagen, Dokumentationssysteme und Reporting-Strukturen pflegen und ausbauen
„Pflege, Verwaltung und Weiterentwicklung von Projektunterlagen, Dokumentationssystemen und Reporting-Strukturen“
- PM-Prozesse, Templates und Arbeitsabläufe standardisieren
„Unterstützung bei der Standardisierung und Optimierung von Projektmanagement-Prozessen, Templates und Arbeitsabläufen“
- Abstimmung zwischen interdisziplinären Fachbereichen koordinieren
„Koordination und Abstimmung zwischen interdisziplinären Fachbereichen“
- Pflicht: Projektmanagement
„Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium in den Bereichen Industriedesign, Fahrzeugtechnik, Maschinenbau, Projektmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung“
- Pflicht: Microsoft Office
„Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel und PowerPoint)“
- Pflicht: Excel
„Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel und PowerPoint)“
- Gehalt wird fortlaufend weiterentwickelt
„Kontinuierliche Gehaltsentwicklung“
- Zugang zum firmeneigenen Benefits-Programm
„Da Vinci Corporate Benefits“
- Einarbeitung direkt im Arbeitsalltag
„Training on the job und Sprachkurse“
- Sprachkurse werden angeboten
„Training on the job und Sprachkurse“
- Team & Auftrag
„Unterstützung des PM-Teams bei der Steuerung und Nachverfolgung von Projektfortschritten“
- Team & Auftrag
„Koordination und Abstimmung zwischen interdisziplinären Fachbereichen“
aufgaben
Berufsfelder
- Sachbearbeitung
anforderungen
Fähigkeiten
- Projektmanagement
- Microsoft Office
- Excel
- Atlassian (optional)
- Asana (optional)
originalanzeige
Die vollständige Beschreibung findest du in der Originalanzeige. Oben siehst du unsere eigene Analyse der Stelle.
Über Da Vinci Engineering GmbH
Da Vinci Engineering ist ein Stuttgarter Engineering-Dienstleister mit über 500 Mitarbeitenden, der Ingenieur:innen und Softwarespezialist:innen per Arbeitnehmerüberlassung, Dienst- oder Werkvertrag in Kundenprojekte bringt - Schwerpunkt Fahrzeugentwicklung, dazu Luft- und Raumfahrt, Defence, Energie und Maschinenbau. Zusätzlich entwickelt die Firma KI-Anwendungen für Engineering, etwa zur Spezifikationsprüfung, Testfallgenerierung und Fehleranalyse.
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