Stuttgart
Payroll Coordination and Project Support (m/f/d)
externe stelle · zuletzt geprüft 1.11.2026
Fakten zur Stelle
- Erfahrung
- ab 2 Jahren
- Sprachen
- Englisch · C1
- Orte
- Stuttgart
der job in 20 sekunden
Payroll-Koordinator:in mit Projektunterstützung
Du bereitest in Stuttgart Payroll-Eingangsdaten vor - Eintritte, Austritte, Versetzungen, Gehaltsänderungen - und stimmst sie mit HR und externen Abrechnungsdienstleistern ab. Dazu kommen Fristenkontrolle, Audit-Unterstützung und das Nachverfolgen von Payroll-Aktivitäten in mehreren europäischen Ländern. Erwartet werden zwei bis vier Jahre HR-Administration mit Payroll-Bezug und fließendes Englisch.
Wen sucht Da Vinci Engineering GmbH wirklich?
Gesucht wird eine Person mit Studium in Rechnungswesen, Finanzen oder Management, die Payroll-Daten und Abrechnungsprozesse aus der operativen HR-Administration kennt und sich mit HR, Dienstleistern und Führungskräften auf Englisch sicher abstimmt.
Kernaufgaben
- 01Prepare and validate payroll input for hires, leavers, transfers and pay changes along the payroll calendar
- 02Coordinate payroll inputs with HR, employees, managers and external payroll vendors
- 03Support audits, payroll reconciliations and data checks; keep payroll records accurate
- 04Monitor payroll deadlines and chase open payroll actions
- 05Track payroll activities and deliverables across several European countries
- 06Escalate payroll issues and discrepancies to the Payroll Lead
Was du mitbringen solltest
Gefordert
- Entgeltabrechnung
- HR-Administration
- Employee Lifecycle Management
Team & Auftrag
Die Rolle arbeitet dem Payroll Lead zu und verbindet HR, Führungskräfte, Beschäftigte und externe Abrechnungsdienstleister.
Arbeitsbedingungen & Benefits
- Vergütung & Vorsorge
- Gehalt wird fortlaufend weiterentwickelt
- Weiterbildung
- Einarbeitung direkt im Arbeitsalltag
- Sprachkurse werden angeboten
- Weitere Leistungen
- Zugang zum firmeneigenen Benefits-Programm
Rollenprofil
Payroll & Entgeltabrechnung · HR & People
aus dem Stellentitel
- Internationalität
- international (mehrere Länder)
Worauf es bei der Erfahrung ankommt
- Wunsch: mindestens 2 Jahre HR-Erfahrung in genau diesem FachgebietGenau diese Spezialisierung
„2-4 years of experience in operational HR administration, including exposure to payroll processes and employee lifecycle management“
Auch interessant für
- · HR-Sachbearbeiter:innen mit Lohnabrechnungspraxis, die international arbeiten wollen
- · Payroll-Fachkräfte aus Abrechnungsdienstleistern, die auf Unternehmensseite wechseln möchten
- · Absolvent:innen aus dem Rechnungswesen mit ersten Jahren in der Personaladministration
belege aus der stellenanzeige anzeigen
- Prepare and validate payroll input for hires, leavers, transfers and pay changes along the payroll calendar
„Preparing and validating payroll input data, including new hires, terminations, transfers, and compensation changes according to payroll calendars and deadlines“
- Coordinate payroll inputs with HR, employees, managers and external payroll vendors
„Coordinate payroll inputs with HR, employees, managers, and external payroll vendors“
- Support audits, payroll reconciliations and data checks; keep payroll records accurate
„Support Audits; payroll reconciliations and data checks“
- Monitor payroll deadlines and chase open payroll actions
„Monitor payroll timelines and follow up on pending payroll actions“
- Track payroll activities and deliverables across several European countries
„Assist in tracking payroll-related activities and deliverables across European countries“
- Escalate payroll issues and discrepancies to the Payroll Lead
„Escalate payroll issues and discrepancies to the Payroll Lead“
- Pflicht: Entgeltabrechnung
„Practical experience supporting payroll activities, with a solid understanding of payroll-related data, documentation, and processes“
- Pflicht: HR-Administration
„2-4 years of experience in operational HR administration, including exposure to payroll processes and employee lifecycle management“
- Pflicht: Employee Lifecycle Management
„2-4 years of experience in operational HR administration, including exposure to payroll processes and employee lifecycle management“
- Internationalität: international (mehrere Länder)
„Assist in tracking payroll-related activities and deliverables across European countries“
- Gehalt wird fortlaufend weiterentwickelt
„Continuous salary development“
- Zugang zum firmeneigenen Benefits-Programm
„Da Vinci Corporate Benefits“
- Einarbeitung direkt im Arbeitsalltag
„On-the-job training and language courses“
- Sprachkurse werden angeboten
„On-the-job training and language courses“
- Team & Auftrag
„Escalate payroll issues and discrepancies to the Payroll Lead“
- Team & Auftrag
„Coordinate payroll inputs with HR, employees, managers, and external payroll vendors“
aufgaben
Berufsfelder
- Personaladministration
anforderungen
Fähigkeiten
- Entgeltabrechnung
- HR-Administration
- Employee Lifecycle Management
originalanzeige
Die vollständige Beschreibung findest du in der Originalanzeige. Oben siehst du unsere eigene Analyse der Stelle.
Über Da Vinci Engineering GmbH
Da Vinci Engineering ist ein Stuttgarter Engineering-Dienstleister mit über 500 Mitarbeitenden, der Ingenieur:innen und Softwarespezialist:innen per Arbeitnehmerüberlassung, Dienst- oder Werkvertrag in Kundenprojekte bringt - Schwerpunkt Fahrzeugentwicklung, dazu Luft- und Raumfahrt, Defence, Energie und Maschinenbau. Zusätzlich entwickelt die Firma KI-Anwendungen für Engineering, etwa zur Spezifikationsprüfung, Testfallgenerierung und Fehleranalyse.
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