Fakten zur Stelle
- Sprachen
- Deutsch · C1
- Arbeitsmodell
- Hybrid
- Orte
- Düsseldorf
der job in 20 sekunden
Backoffice / Assistenz (Teilzeit)
In 20 flexibel verteilten Wochenstunden bereitest du Rechnungen und Belege für Buchhaltung und Steuerberater auf, legst Verträge ab und organisierst Termine und Bestellungen. Das Düsseldorfer Health-Tech-Startup baut eine Plattform zur Verteilung von Blutprodukten zwischen Kliniken; gearbeitet wird im Büro, einzelne Homeoffice-Tage sind später möglich.
Wen sucht Sanguis GmbH wirklich?
Gesucht wird eine Person, die Belege, Fristen und sensible Daten aus dem Gesundheitsumfeld sorgfältig und diskret behandelt und sehr gut Deutsch schreibt; eine kaufmännische Ausbildung oder Grundwissen in Buchhaltungsabläufen ist ein Plus.
Kernaufgaben
- 01Rechnungen und Belege sortieren und für die Buchhaltung bereitstellen
- 02Unterlagen für Steuerberater zusammenstellen und Rückfragen beantworten
- 03Verträge und Dokumente nachvollziehbar ablegen und pflegen
- 04Termine und Kalender koordinieren, E-Mails und Anrufe bearbeiten
- 05Bestellungen, Bürobedarf und einfache Beschaffung übernehmen
- 06Listen zu Kontakten, Fristen und Aufgaben führen
Was du mitbringen solltest
Gefordert
- Microsoft Office
- Office-Software
Optional
- Buchhaltungsgrundlagen
Team & Auftrag
Kleines Gründerteam eines Health-Tech-Startups; die Stelle übernimmt die Verwaltungsarbeit, damit Gründer und Team sich auf ihre Kernthemen konzentrieren können.
Arbeitsbedingungen & Benefits
- Arbeitszeit & Urlaub
- 20 Wochenstunden, frei über die Woche einteilbar
- Arbeitsort
- Später einzelne Tage im Homeoffice möglich
- Weiterbildung
- Einblick, wie ein Startup aufgebaut wird
Rollenprofil
Backoffice & Sachbearbeitung · Office & Assistenz
aus dem Stellentitel
- Unterstützt wird
- Bereichsleitung
- Aufgabenbereiche
- Rechnungen & Buchhaltungs-Zuarbeit
Worauf es bei der Erfahrung ankommt
- Wunsch: Erfahrung in Office und Assistenz aus jeder BrancheBranche egal
„Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro- oder Office-Management.“
Softwaredomänen
- Health-IT & MedTech-Softwarebestätigt
Auch interessant für
- · Kaufleute für Büromanagement, die eine planbare Teilzeitstelle suchen
- · Fachkräfte aus Steuerkanzleien, die Belegwesen und Mandantenzuarbeit kennen
- · Praxis- oder Klinikverwaltungskräfte, die in ein Startup wechseln möchten
belege aus der stellenanzeige anzeigen
- Rechnungen und Belege sortieren und für die Buchhaltung bereitstellen
„Rechnungen und Belege sortieren, vorbereiten und für die Buchhaltung bereitstellen.“
- Unterlagen für Steuerberater zusammenstellen und Rückfragen beantworten
„Zuarbeit für Steuerberater und Buchhaltung (Unterlagen zusammenstellen, Rückfragen beantworten).“
- Verträge und Dokumente nachvollziehbar ablegen und pflegen
„Verträge und Dokumente ablegen und pflegen: strukturiert, nachvollziehbar.“
- Termine und Kalender koordinieren, E-Mails und Anrufe bearbeiten
„Termine koordinieren und Kalender im Blick behalten.“
- Bestellungen, Bürobedarf und einfache Beschaffung übernehmen
„Bestellungen aufgeben, Bürobedarf und einfache Beschaffung erledigen.“
- Listen zu Kontakten, Fristen und Aufgaben führen
„Listen und Tabellen pflegen (Kontakte, Fristen, Aufgaben).“
- Pflicht: Microsoft Office
„Sicherer Umgang mit gängigen Büro-Werkzeugen (E-Mail, Tabellen, Textverarbeitung, Ablage): ob Google Workspace oder MS Office ist egal, du findest dich zurecht“
- Pflicht: Office-Software
„ob Google Workspace oder MS Office ist egal“
- Arbeitsmodell: Hybrid
„Homeoffice-Tage“
- Unterstützt wird: Bereichsleitung
„Allgemeine Zuarbeit für Gründer und Team: das klassische Assistenz-Repertoire.“
- Aufgabenbereiche: Rechnungen & Buchhaltungs-Zuarbeit
„Rechnungen und Belege sortieren, vorbereiten und für die Buchhaltung bereitstellen.“
- 20 Wochenstunden, frei über die Woche einteilbar
„Planbare 20 Stunden pro Woche mit flexibler Einteilung.“
- Später einzelne Tage im Homeoffice möglich
„Später sind einzelne Homeoffice-Tage möglich.“
- Einblick, wie ein Startup aufgebaut wird
„Einblick in den Aufbau eines Startups von innen.“
- Team & Auftrag
„Damit das Gründer-Team Kopf und Zeit fürs Wesentliche hat, suchen wir jemanden, der das Backoffice fest in der Hand hält.“
- Team & Auftrag
„Allgemeine Zuarbeit für Gründer und Team: das klassische Assistenz-Repertoire.“
aufgaben
Berufsfelder
- Sachbearbeitung
anforderungen
Fähigkeiten
- Microsoft Office
- Office-Software
- Buchhaltungsgrundlagen (optional)
originalanzeige
Die vollständige Beschreibung findest du in der Originalanzeige. Oben siehst du unsere eigene Analyse der Stelle.
Über Sanguis GmbH
Sanguis GmbH ist ein Unternehmen mit Softwarebezug.
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