Stuttgart
Assistenz (m/w/d) - Verwaltung und Organisation
externe stelle · zuletzt geprüft 1.11.2026
Fakten zur Stelle
- Orte
- Stuttgart
- Vertrag
- Befristet
der job in 20 sekunden
Assistenz (m/w/d) - Verwaltung und Organisation
Du übernimmst in Teilzeit (25 h/Woche) Empfang, Telefon, Post und Materialbestellung bei einem HR- und Lohnabrechnungsdienstleister in Stuttgart. Dazu unterstützt du die Finanzbuchhaltung, die Rechnungsstellung und die Organisation von Veranstaltungen. Die Stelle ist als Elternzeitvertretung auf zwei Jahre befristet.
Wen sucht Solvenius GmbH wirklich?
Gesucht wird eine Person mit kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Erfahrung, die selbstständig organisiert, sicher mit MS Office umgeht und Buchhaltung sowie Büroabläufe zuverlässig unterstützt.
Kernaufgaben
- 01Telefon und Empfang betreuen, Anfragen beantworten oder weiterleiten
- 02Postein- und -ausgang sowie Lieferungen organisieren
- 03Finanzbuchhaltung unterstützen: Eingangsrechnungen, offene Posten, Zahlungseingänge
- 04Angebote mit erstellen und Rechnungsstellung übernehmen
- 05Büro- und Verbrauchsmaterial bestellen und Bestände überwachen
- 06Veranstaltungen und Kundentermine mitorganisieren
Was du mitbringen solltest
Gefordert
- Microsoft Office
Rollenprofil
Backoffice & Sachbearbeitung · Office & Assistenz
aus den Aufgaben erkannt, Beleg geprüft
- Unterstützt wird
- Team / Abteilung
- Aufgabenbereiche
- Empfang, Büro & Facility, Rechnungen & Buchhaltungs-Zuarbeit, Events
Worauf es bei der Erfahrung ankommt
- Wunsch: Erfahrung in Office und Assistenz aus jeder BrancheBranche egal
„Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung“
Softwaredomänen
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- Vertrag
„- Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Beschäftigung als Elternzeitvertretung“
- Telefon und Empfang betreuen, Anfragen beantworten oder weiterleiten
„Kommunikation & Empfang: Du bist die freundliche Stimme am Telefon, nimmst Anfragen entgegen und sorgst für eine professionelle Weiterleitung.“
- Postein- und -ausgang sowie Lieferungen organisieren
„Post & Lieferungen: Du organisierst den Postein- und -ausgang, nimmst Lieferungen entgegen und kümmerst Dich um deren Verteilung.“
- Finanzbuchhaltung unterstützen: Eingangsrechnungen, offene Posten, Zahlungseingänge
„Buchhaltung: Du unterstützt bei der laufenden Finanzbuchhaltung, insbesondere bei der Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen“
- Angebote mit erstellen und Rechnungsstellung übernehmen
„Angebote & Faktura: Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten, übernimmst die Rechnungsstellung und behältst administrative Abläufe im Blick.“
- Büro- und Verbrauchsmaterial bestellen und Bestände überwachen
„Bestellwesen & Materialverwaltung: Du kümmerst Dich eigenständig um die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien“
- Veranstaltungen und Kundentermine mitorganisieren
„unterstützt bei der Veranstaltungsorganisation- und Durchführung. Dazu gehört u. a. die Vorbereitung von Kundenterminen (Raum, Getränkte etc.).“
- Pflicht: Microsoft Office
„Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen“
- Unterstützt wird: Team / Abteilung
„Du unterstützt unsere Teams im Tagesgeschäft, koordinierst organisatorische Aufgaben“
- Aufgabenbereiche: Empfang, Büro & Facility, Rechnungen & Buchhaltungs-Zuarbeit, Events
„Kommunikation & Empfang: Du bist die freundliche Stimme am Telefon“
aufgaben
Berufsfelder
- Sachbearbeitung
anforderungen
Fähigkeiten
- Microsoft Office
originalanzeige
Die vollständige Beschreibung findest du in der Originalanzeige. Oben siehst du unsere eigene Analyse der Stelle.