Uelzen
Kaufmännische*r Mitarbeiter*in bzw. Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
Gemeinsame Kommunale Anstalt IT-Verbund Uelzen
externe stelle · zuletzt geprüft 1.11.2026
Fakten zur Stelle
- Arbeitsmodell
- Hybrid
- Orte
- Uelzen
- Vertrag
- Unbefristet
der job in 20 sekunden
Kaufmännische*r Mitarbeiter*in bzw. Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
Du organisierst Termine, Dienstreisen und Veranstaltungen, unterstützt den Vorstand und übernimmst die Büroorganisation. Dazu kommen Aufgaben in Personalsachbearbeitung (Krankmeldungen, Bewerbungsverfahren) und Rechnungswesen (Rechnungsprüfung, Buchungsanordnungen). Bezahlt wird nach Entgeltgruppe 6 TVöD.
Wen sucht Gemeinsame Kommunale Anstalt IT-Verbund Uelzen wirklich?
Gesucht wird eine Person mit kaufmännischer oder verwaltungsbezogener Ausbildung, fundierter Büroorganisation und Kenntnissen im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sowie sicherem Umgang mit MS Office und Dokumentenmanagementsystemen.
Kernaufgaben
- 01Termine, Dienstreisen, Besprechungen und Veranstaltungen organisieren und koordinieren
- 02Erreichbarkeit des Vorstands sichern und Unterlagen für Termine vorbereiten
- 03Reisekostenanträge, vertrauliche Akten, Post, Materialbeschaffung und Datenpflege bearbeiten
- 04Krankmeldungen erfassen und Stellenausschreibungen sowie Bewerbungsverfahren unterstützen
- 05Rechnungen prüfen, Buchungsanordnungen erstellen, Zahlungsverkehr unterstützen
Was du mitbringen solltest
Gefordert
- Kaufmännische/Verwaltungsausbildung
- Büroorganisation
- Microsoft Office
- Dokumentenmanagementsysteme
Optional
- Rechnungsprüfung
Rollenprofil
Backoffice & Sachbearbeitung · Office & Assistenz
aus dem Stellentitel
- Aufgabenbereiche
- Termine & Reisen, Events, Rechnungen & Buchhaltungs-Zuarbeit, Personal-Zuarbeit, Büro & Facility
- Unterstützt wird
- Geschäftsführung / C-Level
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belege aus der stellenanzeige anzeigen
- Vertrag
„🔒 Sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis“
- Termine, Dienstreisen, Besprechungen und Veranstaltungen organisieren und koordinieren
„Du organisierst und koordinierst Termine, Dienstreisen, Besprechungen und Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.“
- Erreichbarkeit des Vorstands sichern und Unterlagen für Termine vorbereiten
„Du stellst die Erreichbarkeit des Vorstands sicher, bereitest Termine organisatorisch vor und stellst die erforderlichen Unterlagen zusammen.“
- Reisekostenanträge, vertrauliche Akten, Post, Materialbeschaffung und Datenpflege bearbeiten
„Du bearbeitest Reisekostenanträge, verwaltest vertrauliche Akten und übernimmst die gesamte Büroorganisation einschließlich Postbearbeitung, Materialbeschaffung und Datenpflege.“
- Krankmeldungen erfassen und Stellenausschreibungen sowie Bewerbungsverfahren unterstützen
„Du unterstützt die Personalsachbearbeitung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen sowie bei der Betreuung laufender Bewerbungsverfahren.“
- Rechnungen prüfen, Buchungsanordnungen erstellen, Zahlungsverkehr unterstützen
„Du prüfst eingehende Rechnungen, erstellst Buchungsanordnungen und unterstützt die ordnungsgemäße Abwicklung des Zahlungsverkehrs.“
- Pflicht: Kaufmännische/Verwaltungsausbildung
„Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung“
- Pflicht: Büroorganisation
„Du bringst fundierte Kenntnisse der allgemeinen Büroorganisation sowie Erfahrung in der Koordination administrativer Prozesse mit.“
- Pflicht: Microsoft Office
„Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel“
- Pflicht: Dokumentenmanagementsysteme
„nutzt digitale Verwaltungs- und Dokumentenmanagementsysteme routiniert“
- Arbeitsmodell: Hybrid
„mobiles Arbeiten“
- Aufgabenbereiche: Termine & Reisen, Events, Rechnungen & Buchhaltungs-Zuarbeit, Personal-Zuarbeit, Büro & Facility
„Du organisierst und koordinierst Termine, Dienstreisen, Besprechungen und Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.“
- Unterstützt wird: Geschäftsführung / C-Level
„Du stellst die Erreichbarkeit des Vorstands sicher, bereitest Termine organisatorisch vor und stellst die erforderlichen Unterlagen zusammen.“
aufgaben
Berufsfelder
- Sachbearbeitung
anforderungen
Fähigkeiten
- Kaufmännische/Verwaltungsausbildung
- Büroorganisation
- Microsoft Office
- Dokumentenmanagementsysteme
- Rechnungsprüfung (optional)
originalanzeige
Die vollständige Beschreibung findest du in der Originalanzeige. Oben siehst du unsere eigene Analyse der Stelle.