Bremen
Mitarbeiter*in Empfang und Backoffice (all genders)
externe stelle · zuletzt geprüft 1.11.2026
Fakten zur Stelle
- Orte
- Bremen
der job in 20 sekunden
Mitarbeiter*in Empfang und Backoffice (all genders)
Du besetzt in Teilzeit (ca. 30 Stunden) den Empfang und die Telefonzentrale eines Softwareunternehmens in Bremen. Dazu kommen Termin- und Raummanagement, Reisebuchungen, Post- und Büroorganisation, Materialbestellungen sowie die Koordination externer Dienstleister.
Wen sucht atacamaö Software GmbH wirklich?
Gesucht wird eine Person mit Berufserfahrung, idealerweise im Empfang, Backoffice oder Office Management, die sicher mit Microsoft 365 arbeitet und strukturiert sowie selbständig organisiert.
Kernaufgaben
- 01Besetzung von Empfang und Telefonzentrale (Mo-Fr, 8-14 Uhr)
- 02Termin- und Raummanagement
- 03Reise- und Hotelbuchungen
- 04Post- und Büroorganisation sowie Bestellung von Verbrauchsmaterialien
- 05Koordination externer Dienstleister
- 06Unterstützung in der Fuhrparkverwaltung
Was du mitbringen solltest
Gefordert
- Windows Server
- Outlook
- Microsoft Teams
- Word
Rollenprofil
Backoffice & Sachbearbeitung · Office & Assistenz
aus dem Stellentitel
- Aufgabenbereiche
- Empfang, Termine & Reisen, Büro & Facility
- Unterstützt wird
- das ganze Büro
Worauf es bei der Erfahrung ankommt
- Wunsch: Erfahrung in Office und Assistenz aus jeder BrancheBranche egal
„Sie verfügen über Berufserfahrung, idealerweise im Empfang, Backoffice oder Office Management.“
Auch interessant für
- · Rezeptionist:innen aus Hotellerie oder Praxen, die in ein Softwareunternehmen wechseln wollen
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- · Teamassistenzen, die einen breiten Office-Aufgabenbereich suchen
belege aus der stellenanzeige anzeigen
- Besetzung von Empfang und Telefonzentrale (Mo-Fr, 8-14 Uhr)
„Besetzung des Empfangs und der Telefonzentrale von Montag bis Freitag von 8:00 bis 14:00 Uhr“
- Termin- und Raummanagement
„Termin- und Raummanagement“
- Reise- und Hotelbuchungen
„Reise- und Hotelbuchungen“
- Post- und Büroorganisation sowie Bestellung von Verbrauchsmaterialien
„Post- und Büroorganisation“
- Koordination externer Dienstleister
„Koordination externer Dienstleister und“
- Unterstützung in der Fuhrparkverwaltung
„Unterstützung bei Aufgaben in der Fuhrparkverwaltung“
- Pflicht: Windows Server
„Sie können sicher mit Microsoft 365 umgehen, insbesondere mit Outlook, Teams und Word.“
- Pflicht: Outlook
„insbesondere mit Outlook, Teams und Word“
- Pflicht: Microsoft Teams
„insbesondere mit Outlook, Teams und Word“
- Pflicht: Word
„insbesondere mit Outlook, Teams und Word“
- Aufgabenbereiche: Empfang, Termine & Reisen, Büro & Facility
„Besetzung des Empfangs und der Telefonzentrale von Montag bis Freitag von 8:00 bis 14:00 Uhr“
- Unterstützt wird: das ganze Büro
„Post- und Büroorganisation“
aufgaben
Berufsfelder
- Sachbearbeitung
anforderungen
Fähigkeiten
- Windows Server
- Outlook
- Microsoft Teams
- Word
originalanzeige
Die vollständige Beschreibung findest du in der Originalanzeige. Oben siehst du unsere eigene Analyse der Stelle.