Potsdam
Kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d)
externe stelle · zuletzt geprüft 1.11.2026
Fakten zur Stelle
- Sprachen
- Deutsch · C1
- Orte
- Potsdam
- Anstellungsart
- Vollzeit
- Vertrag
- Unbefristet
der job in 20 sekunden
Kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d)
Du übernimmst bei einer Webagentur in Potsdam die kaufmännische Verwaltung: Fakturierung, Mahnwesen, Kundenkommunikation und Zuarbeit für den Steuerberater. Dazu kommen Bewerbermanagement, Personaldaten bei Ein- und Austritten, Materialbeschaffung und allgemeine Büroorganisation.
Wen sucht okidu GmbH wirklich?
Gesucht wird eine Person mit sehr guten Deutschkenntnissen, äußerst sorgfältiger Arbeitsweise und sicherem Umgang mit MS Office. Erfahrung im Backoffice oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung ist wünschenswert.
Kernaufgaben
- 01Fakturierung: Vertragsdaten pflegen, Rechnungen stellen, Lastschrifteinzug und Mahnwesen
- 02Telefonische und schriftliche Kundenkommunikation
- 03Zuarbeit für den Steuerberater mit Vorkontierung und Vorbereitung der Lohnabrechnung
- 04Bewerbermanagement und Vorbereitung personalbezogener Daten
- 05Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien
- 06Allgemeine Büroorganisation
Was du mitbringen solltest
Gefordert
- Microsoft Office
- Fakturierung
- Mahnwesen
- Vorkontierung
Optional
- Kaufmännische Sachbearbeitung
Rollenprofil
Backoffice & Sachbearbeitung · Office & Assistenz
aus dem Stellentitel
- Aufgabenbereiche
- Rechnungen & Buchhaltungs-Zuarbeit, Personal-Zuarbeit, Büro & Facility
- Reisetätigkeit
- keine Reisen
Worauf es bei der Erfahrung ankommt
- Wunsch: Erfahrung in Office und Assistenz aus jeder BrancheBranche egal
„Erfahrung im Backoffice oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung wünschenswert“
Auch interessant für
- · Bürokaufleute, die in ein IT-Unternehmen wechseln wollen
- · Buchhaltungsassistenz mit Interesse an breiteren Verwaltungsaufgaben
- · Personalassistenz, die zusätzlich Fakturierung übernehmen möchte
belege aus der stellenanzeige anzeigen
- Anstellungsart: Vollzeit
„- unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40h)“
- Vertrag
„- unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40h)“
- Fakturierung: Vertragsdaten pflegen, Rechnungen stellen, Lastschrifteinzug und Mahnwesen
„Fakturierung: Erfassung und Pflege von Vertragsdaten, Rechnungsstellung, Lastschrifteineinzug und Mahnwesen“
- Telefonische und schriftliche Kundenkommunikation
„Telefonische und schriftliche Kundenkommunikation“
- Zuarbeit für den Steuerberater mit Vorkontierung und Vorbereitung der Lohnabrechnung
„Zuarbeit für den Steuerberater, insbesondere Vorkontierung sowie Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung“
- Bewerbermanagement und Vorbereitung personalbezogener Daten
„Bewerbermanagement: Erfassung von Bewerbungen und Terminvereinbarung“
- Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien
„Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien“
- Allgemeine Büroorganisation
„Allgemeine Büroorganisation“
- Pflicht: Microsoft Office
„Schneller und sicherer Umgang mit Internet, E-Mail und MS Office“
- Pflicht: Fakturierung
„Fakturierung: Erfassung und Pflege von Vertragsdaten, Rechnungsstellung, Lastschrifteineinzug und Mahnwesen“
- Pflicht: Mahnwesen
„Rechnungsstellung, Lastschrifteineinzug und Mahnwesen“
- Pflicht: Vorkontierung
„insbesondere Vorkontierung sowie Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung“
- Aufgabenbereiche: Rechnungen & Buchhaltungs-Zuarbeit, Personal-Zuarbeit, Büro & Facility
„Zuarbeit für den Steuerberater, insbesondere Vorkontierung sowie Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung“
- Reisetätigkeit: keine Reisen
„Gleitzeit bei einer 5-Tage-Woche (Montag - Freitag) ohne Außendienst, familienfreundlich“
aufgaben
Berufsfelder
- Sachbearbeitung
anforderungen
Fähigkeiten
- Microsoft Office
- Fakturierung
- Mahnwesen
- Vorkontierung
- Kaufmännische Sachbearbeitung (optional)
originalanzeige
Die vollständige Beschreibung findest du in der Originalanzeige. Oben siehst du unsere eigene Analyse der Stelle.