München
Office Manager & Personal Assistant (m/w/d)
externe stelle · zuletzt geprüft 1.11.2026
Fakten zur Stelle
- Sprachen
- Deutsch · C1, Englisch · C1, Italienisch (optional)
- Arbeitsmodell
- Hybrid · 0 Tage remote pro Woche
- Orte
- München
- Anstellungsart
- Teilzeit
- Vertrag
- Unbefristet
- Gehalt
- 25.000–25.000 € pro Jahr
der job in 20 sekunden
Office Manager & Personal Assistant (m/w/d)
Du unterstützt in Teilzeit die Geschäftsführung und den Gründer eines Health-IT-Softwareanbieters in München - geschäftlich wie privat. Dazu gehören Büroorganisation, Kalender- und Reiseplanung, Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Besorgungen mit dem Auto sowie Rechnungs- und Spesenbearbeitung. Gearbeitet wird fünf Tage pro Woche im Büro.
Wen sucht AlfaDocs GmbH wirklich?
Gesucht wird eine Person mit Führerschein Klasse B, sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen und sicherem Umgang mit MS Office, die diskret und flexibel geschäftliche und private Assistenzaufgaben übernimmt.
Kernaufgaben
- 01Büroorganisation, Materialbeschaffung und Bestellungsverwaltung
- 02Termin- und Kalendermanagement für Geschäftsführung und Gründer
- 03Geschäfts- und Privatreisen organisieren
- 04Kurierfahrten und Besorgungen mit dem Auto
- 05Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- 06Rechnungen und Spesenabrechnungen bearbeiten
Was du mitbringen solltest
Gefordert
- Microsoft Office
- Excel
- Führerschein Klasse B
Rollenprofil
Executive & Team Assistance · Office & Assistenz
aus dem Stellentitel
- Unterstützt wird
- Geschäftsführung / C-Level
- Aufgabenbereiche
- Termine & Reisen, Büro & Facility, Events, Rechnungen & Buchhaltungs-Zuarbeit
- Führung
- ohne Führungsverantwortung
Worauf es bei der Erfahrung ankommt
- Wunsch: Erfahrung in Office und Assistenz aus jeder BrancheBranche egal
„Berufserfahrung im Office Management, in der Büroverwaltung, als Executive Assistant oder Personal Assistant ist von Vorteil.“
Softwaredomänen
- Health-IT & MedTech-Softwarebestätigt
Auch interessant für
- · Teamassistenzen, die in eine persönliche Assistenz der Geschäftsführung wechseln wollen
- · Bürokaufleute, die eine Teilzeitstelle in einem Softwareunternehmen suchen
- · Hotel- oder Eventfachkräfte mit Erfahrung in Reise- und Veranstaltungsorganisation
belege aus der stellenanzeige anzeigen
- Anstellungsart: Teilzeit
„Aktuell suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager und Personal Assistant (m/w/d) in Teilzeit“
- Vertrag
„- Vertrag: ein Jahr befristeten Arbeitsvertrag, mit dem Ziel einer anschließenden Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis“
- Büroorganisation, Materialbeschaffung und Bestellungsverwaltung
„Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags, einschließlich der allgemeinen Büroorganisation, Materialbeschaffung, Bestellungsverwaltung“
- Termin- und Kalendermanagement für Geschäftsführung und Gründer
„Eigenständige Verwaltung und Koordination von Terminen, Meetings und privaten Verpflichtungen“
- Geschäfts- und Privatreisen organisieren
„Organisation und Koordination von Geschäfts- und Privatreisen, einschließlich Flugbuchungen, Hotelreservierungen“
- Kurierfahrten und Besorgungen mit dem Auto
„Durchführung von geschäftlichen und privaten Besorgungen, Lieferungen, Abholungen“
- Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
„Professionelle Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und schriftlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache“
- Rechnungen und Spesenabrechnungen bearbeiten
„Unterstützung bei der Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen, Spesenabrechnungen, Belegen, Erstattungen“
- Pflicht: Microsoft Office
„Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware: Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie ein routinierter Umgang mit digitalen Kommunikations- und Organisationstools“
- Pflicht: Excel
„Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware: Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie ein routinierter Umgang mit digitalen Kommunikations- und Organisationstools“
- Pflicht: Führerschein Klasse B
„Gültiger Führerschein (Klasse B)“
- Arbeitsmodell: Hybrid
„5 Tagen pro Woche im Büro“
- Unterstützt wird: Geschäftsführung / C-Level
„Unterstützung der Geschäftsführung und des Gründers bei geschäftlichen sowie privaten Angelegenheiten“
- Aufgabenbereiche: Termine & Reisen, Büro & Facility, Events, Rechnungen & Buchhaltungs-Zuarbeit
„Reiseplanung & Logistik: Organisation und Koordination von Geschäfts- und Privatreisen“
aufgaben
Berufsfelder
- Assistenz
anforderungen
Fähigkeiten
- Microsoft Office
- Excel
- Führerschein Klasse B
originalanzeige
Die vollständige Beschreibung findest du in der Originalanzeige. Oben siehst du unsere eigene Analyse der Stelle.