Hamburg · Ismaning
PMO / Projektassistenz (all genders)
externe stelle · zuletzt geprüft 1.11.2026
Fakten zur Stelle
- Sprachen
- Englisch · B2
- Arbeitsmodell
- Hybrid
- Orte
- Hamburg, Ismaning
- Anstellungsart
- Teilzeit
der job in 20 sekunden
PMO / Projektassistenz
Projektcontrolling, Monatsabschluss bis zur Rechnungsstellung und Forecasts im ERP-System sind dein Kern: Du unterstützt Program- und Projektmanager:innen bei komplexen Projekten und bereitest Lenkungsausschüsse sowie die Budgetplanung vor. Einsatzorte sind Hamburg oder Ismaning, in Vollzeit oder ab 80 % Teilzeit, gelegentlich auch beim Kunden.
Wen sucht msg nexinsure ag wirklich?
Gesucht wird eine Person mit BWL-Studium oder vergleichbarer Ausbildung und fundierter Praxis in PMO, Projektcontrolling und Projektmanagement-Tools, sehr sicher in Excel, PowerPoint und SharePoint, mit gutem Englisch; Erfahrung bei Versicherungen oder Finanzdienstleistern ist ein Plus.
Kernaufgaben
- 01Program- und Projektmanager:innen von der Auftragserteilung bis zur Abwicklung komplexer Projekte unterstützen
- 02Projektcontrolling steuern, Handlungsvorschläge machen und Maßnahmen mit der Projektleitung abstimmen
- 03Aufträge, Projekte und Planungen im ERP anlegen und Standardberichte selbstständig erstellen
- 04Monatsabschlüsse bis zur Rechnungsstellung sowie Forecasts für Projekte eigenverantwortlich durchführen
- 05Jahres- und Budgetplanung unterstützen, Lenkungsausschüsse organisieren und inhaltlich vorbereiten
- 06Projektstandards und -instrumente weiterentwickeln, standardisiertes Projektmanagement etablieren
Was du mitbringen solltest
Gefordert
- Projektmanagement
- Microsoft Office
- Excel
- Projektcontrolling
- Projektmanagement-Tools
- SharePoint
- Microsoft Teams
Optional
- Microsoft Copilot
Team & Auftrag
Du arbeitest Program- und Projektmanager:innen zu und stimmst Controlling-Maßnahmen mit Projekt- und Teilprojektleitungen ab.
Arbeitsbedingungen & Benefits
- Vergütung & Vorsorge
- Jahresgehalt mit variablem Anteil plus Sozialleistungen
- Arbeitszeit & Urlaub
- Stelle wahlweise in Voll- oder Teilzeit ab 80 Prozent
- Arbeitsort
- Rund die Hälfte der Arbeitszeit im Homeoffice möglich
- Weiterbildung
- Mehrere Tage Einarbeitungsprogramm verteilt über das erste Jahr
- Feste fachliche Ansprechperson für Fragen in der Einarbeitung
Auswahlprozess bei msg nexinsure ag
Deine Bewerbung über techport reichst du hier ein. Diese Schritte beschreiben das Auswahlverfahren von msg nexinsure ag laut Anzeige.
Hinweise zur Bewerbung
- Antwort auf Bewerbungen kommt meist binnen fünf Werktagen
- Gewünschten Arbeitsumfang, also Voll- oder Teilzeit, mit angeben
Rollenprofil
PMO & Projektcontrolling · Projekt- & Programmmanagement
aus dem Stellentitel
- Kundenkontakt
- gelegentlich Kundenkontakt
- Reisetätigkeit
- gelegentlich (bis 25 %)
Softwaredomänen
- Versicherungssoftware (InsurTech)bestätigt
- BPMN & Workflow-Automatisierungaus Firmenkontext abgeleitet
- IoT, Embedded & Connected Devicesaus Firmenkontext abgeleitet
Auch interessant für
- · Projektcontroller:innen aus Beratungen oder IT-Dienstleistern, die näher an die Projektsteuerung rücken wollen
- · Kaufmännische Projektassistenzen mit ERP-Erfahrung aus Versicherungen oder Banken
- · Controller:innen mit Schwerpunkt Monatsabschluss und Forecast, die in ein Projektumfeld wechseln möchten
belege aus der stellenanzeige anzeigen
- Anstellungsart: Teilzeit
„- Wir legen Wert auf flexible Arbeitszeitmodelle und individuelle Lösungen, weshalb wir diese Position sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit (ab 80%) anbieten“
- Program- und Projektmanager:innen von der Auftragserteilung bis zur Abwicklung komplexer Projekte unterstützen
„Du unterstützt unsere Program Manager und Project Manager (all genders) bei der Durchführung komplexer Projekte von der Auftragserteilung bis hin zur Auftragsabwicklung“
- Projektcontrolling steuern, Handlungsvorschläge machen und Maßnahmen mit der Projektleitung abstimmen
„Du steuerst und prüfst das Projektcontrolling und sorgst für die bedarfsgerechte Unterbreitung von Handlungsvorschlägen“
- Aufträge, Projekte und Planungen im ERP anlegen und Standardberichte selbstständig erstellen
„Du legst Aufträge, Projekte und Planungen in unserem zentralen Analyse- und Planungssystem ERP an und erstellst selbständig Standardberichte und Auswertungen“
- Monatsabschlüsse bis zur Rechnungsstellung sowie Forecasts für Projekte eigenverantwortlich durchführen
„Du bereitest Monatsabschlusstätigkeiten bis hin zur Rechnungsstellung und Forecastplanung für Projekte mit unterschiedlicher Komplexität vor“
- Jahres- und Budgetplanung unterstützen, Lenkungsausschüsse organisieren und inhaltlich vorbereiten
„Du unterstützt unsere Program Manager (all genders) bei der Jahres- und Budgetplanung und übernimmst die Organisation und inhaltliche Vorbereitung von Lenkungsausschüssen“
- Projektstandards und -instrumente weiterentwickeln, standardisiertes Projektmanagement etablieren
„bestehende Projektstandards und -instrumente zielorientiert weiterzuentwickeln und die Etablierung eines standardisierten Projektmanagements zu unterstützen“
- Pflicht: Projektmanagement
„Fundierte Berufserfahrung im PMO, Projektmanagement, Projektcontrolling sowie mit Projektmanagement-Tools“
- Pflicht: Microsoft Office
„Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten (insbesondere Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams)“
- Pflicht: Excel
„Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten (insbesondere Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams)“
- Pflicht: Projektcontrolling
„Fundierte Berufserfahrung im PMO, Projektmanagement, Projektcontrolling sowie mit Projektmanagement-Tools“
- Pflicht: Projektmanagement-Tools
„Fundierte Berufserfahrung im PMO, Projektmanagement, Projektcontrolling sowie mit Projektmanagement-Tools“
- Pflicht: SharePoint
„Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten (insbesondere Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams)“
- Pflicht: Microsoft Teams
„Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten (insbesondere Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams)“
- Mehrere Tage Einarbeitungsprogramm verteilt über das erste Jahr
„Wir begleiten Deinen Start mit einem mehrtägigen Onboarding-Programm im ersten Jahr.“
- Feste fachliche Ansprechperson für Fragen in der Einarbeitung
„Zusätzlich steht eine Ansprechperson aus dem Fachbereich während Deiner Einarbeitungszeit“
- Jahresgehalt mit variablem Anteil plus Sozialleistungen
„Zusätzlich zu unseren Sozialleistungen erwartet Dich ein Gehalt innerhalb der o.g. Spanne für eine Vollzeitstelle (brutto pro Jahr inklusive eines variablen Anteils).“
- Stelle wahlweise in Voll- oder Teilzeit ab 80 Prozent
„weshalb wir diese Position sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit (ab 80%) anbieten“
- Rund die Hälfte der Arbeitszeit im Homeoffice möglich
„Zudem ermöglichen wir mobiles Arbeiten, sodass wir situationsabhängig sowohl an unseren Standorten als auch remote arbeiten können (ca. 50% Homeoffice).“
- Team & Auftrag
„Du unterstützt unsere Program Manager und Project Manager (all genders) bei der Durchführung komplexer Projekte“
- Team & Auftrag
„in Abstimmung mit der Projektleitung und Teilprojektleitung“
- Auswahlprozess bei msg nexinsure ag
„Rückmeldung auf die Bewerbung i.d.R. innerhalb von 5 Werktagen!“
- Auswahlprozess bei msg nexinsure ag
„Gib in Deiner Bewerbung gern an, in welchem Umfang Du bei uns starten möchtest.“
aufgaben
Berufsfelder
- PMO
anforderungen
Fähigkeiten
- Projektmanagement
- Microsoft Office
- Excel
- Projektcontrolling
- Projektmanagement-Tools
- SharePoint
- Microsoft Teams
- Microsoft Copilot (optional)
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Die vollständige Beschreibung findest du in der Originalanzeige. Oben siehst du unsere eigene Analyse der Stelle.
Über msg nexinsure ag
msg nexinsure ag entwickelt gemeinsam mit msg life ag die msg.Insurance Suite, eine modulare Standardsoftware für Versicherer, die auch als SaaS angeboten wird. Schwerpunkte von msg nexinsure sind die Sach- und Haftpflichtversicherung (P&C), Produktmodellierung, Pricing und KI-gestütztes Schadenmanagement; dazu kommen Beratung, Implementierung und Softwarebetrieb.
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