Bochum · Dortmund

Referent der Leitung - Servicecenter Personal (m/w/d)

externe stelle · zuletzt geprüft 1.11.2026

Fakten zur Stelle

Seniorität: Lead
Orte: Bochum, Dortmund
Anstellungsart: Vollzeit

der job in 20 sekunden

Referent:in der Leitung Servicecenter Personal

Direkt an der Leitung des Servicecenters Personal steuerst du Projekte, analysierst Abläufe und bereitest Reportings, Statistiken und Entscheidungsvorlagen auf. Du begleitest Termine der Leitung, bereitest sie vor und nach und hältst den Informationsfluss zwischen den Fachbereichen am Laufen. Vollzeit in Dortmund; PowerPoint und Excel sind dein tägliches Werkzeug.

Wen sucht Knappschaft Kliniken Solution GmbH wirklich?

Gesucht wird eine Person mit Studium etwa in BWL, Gesundheits- oder Personalmanagement oder Verwaltungswissenschaften, die komplexe Inhalte in PowerPoint und Excel klar aufbereitet und idealerweise Projekt- oder Prozesserfahrung in leitungsnaher Funktion hat.

Kernaufgaben

01Projekte planen, koordinieren, steuern und umsetzen
02Leitung in strategischen, politischen und operativen Fragen unterstützen
03Abläufe analysieren und Konzepte zur Prozessverbesserung entwickeln
04Reportings, Statistiken und Analysen mit Handlungsempfehlungen erstellen
05Managementinformationen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen aufbereiten
06Termine der Leitung begleiten sowie vor- und nachbereiten

Was du mitbringen solltest

Gefordert

Microsoft Office
Excel

Optional

Projektmanagement
Prozessmanagement

Team & Auftrag

Die Stelle ist direkt der Leitung des Servicecenters Personal zugeordnet und verbindet Leitung, Fachbereiche sowie interne und externe Beteiligte.

Arbeitsbedingungen & Benefits

Vergütung & Vorsorge: Bezahlung nach Tarifvertrag TV DRV KBS
Zusätzliche Rente über den Betrieb
Gesundheit: Kostenlose Krankenzusatzversicherung mit Einbettzimmer bei Klinikaufenthalt
Gesundheitsförderung im Rahmen eines BGM
Weiterbildung: Geplante Einarbeitung mit Onboarding
Fortbildungen intern und extern
Karrierewege an anderen Standorten des Verbunds
Weiterbildung zeitlich flexibel per E-Learning
Mobilität: Dienstrad per E-Bike-Leasing
Familie: Arbeitszeitmodelle mit Rücksicht auf Familie
Weitere Leistungen: Ermäßigte Mahlzeiten

Rollenprofil

Strategy & Business Operations · Operations & Einkauf

aus den Aufgaben erkannt, Beleg geprüft

Führung: Bereichsleitung (Head of, Director)
Ebene: strategisch und operativ

Softwaredomänen

Einkauf & Procurementaus Firmenkontext abgeleitet

Auch interessant für

· Projektmanager:innen aus HR oder Verwaltung, die in eine Stabsfunktion wechseln wollen
· Assistenzen der Geschäftsführung mit Studium, die konzeptioneller arbeiten möchten
· Inhouse-Berater:innen für Prozessoptimierung im Gesundheitswesen

belege aus der stellenanzeige anzeigen

Anstellungsart: Vollzeit
„Vollzeit“
Projekte planen, koordinieren, steuern und umsetzen
„Planung, Koordination und Steuerung anspruchsvoller Projekte sowie aktive Mitwirkung an deren erfolgreicher Umsetzung“
Leitung in strategischen, politischen und operativen Fragen unterstützen
„Unterstützung der Leitung bei strategischen, politischen, kommunikativen und operativen Fragestellungen“
Abläufe analysieren und Konzepte zur Prozessverbesserung entwickeln
„Analyse bestehender Abläufe, Identifikation von Optimierungspotenzialen und Entwicklung praxisorientierter Konzepte zur Weiterentwicklung interner Prozesse“
Reportings, Statistiken und Analysen mit Handlungsempfehlungen erstellen
„Erstellung aussagekräftiger Reportings, Statistiken und Analysen sowie Ableitung relevanter Handlungsempfehlungen“
Managementinformationen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen aufbereiten
„Professionelle Aufbereitung von Managementinformationen, Präsentationen sowie Entscheidungs- und Gesprächsvorlagen für unterschiedliche Zielgruppen“
Termine der Leitung begleiten sowie vor- und nachbereiten
„Begleitung interner und externer Termine der Leitung sowie strukturierte Vor- und Nachbereitung“
Pflicht: Microsoft Office
„Sehr gute Kenntnisse des gesamten MS-Office-Pakets, insbesondere in PowerPoint und Excel“
Pflicht: Excel
„Sehr gute Kenntnisse des gesamten MS-Office-Pakets, insbesondere in PowerPoint und Excel“
Führung: Bereichsleitung (Head of, Director)
„Referent der Leitung - Servicecenter Personal (m/w/d)“
Ebene: strategisch und operativ
„Unterstützung der Leitung bei strategischen, politischen, kommunikativen und operativen Fragestellungen“
Bezahlung nach Tarifvertrag TV DRV KBS
„Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (TV DRV KBS)“
Zusätzliche Rente über den Betrieb
„Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge“
Kostenlose Krankenzusatzversicherung mit Einbettzimmer bei Klinikaufenthalt
„Eine kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Unterbringung im Einbettzimmer, Komfort-Service und Wahlleistungsverpflegung“
Geplante Einarbeitung mit Onboarding
„Eine strukturierte Einarbeitung und ein aktives Onboarding“
Fortbildungen intern und extern
„Vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten“
Karrierewege an anderen Standorten des Verbunds
„Standortübergreifende Entwicklungs- und Karriereperspektiven innerhalb unseres Verbundsystems“
Weiterbildung zeitlich flexibel per E-Learning
„Flexible Weiterbildungsmöglichkeiten über unser E-Learning-Programm“
Arbeitszeitmodelle mit Rücksicht auf Familie
„Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und attraktive Arbeitszeitmodelle“
Gesundheitsförderung im Rahmen eines BGM
„Ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement“
Dienstrad per E-Bike-Leasing
„E-Bike-Leasing sowie vergünstigte Speisenangebote“
Ermäßigte Mahlzeiten
„E-Bike-Leasing sowie vergünstigte Speisenangebote“
Team & Auftrag
„Als Referent*in der Leitung im Servicecenter Personal unterstützen Sie die Leitung bei strategischen und operativen Fragestellungen.“
Team & Auftrag
„Förderung des Informationsflusses und der Zusammenarbeit als zentrale Schnittstelle zwischen Leitung, Fachbereichen sowie internen und externen Beteiligten“

aufgaben

Berufsfelder

Business Operations

anforderungen

Fähigkeiten

Microsoft Office
Excel
Projektmanagement (optional)
Prozessmanagement (optional)

originalanzeige

Die vollständige Beschreibung findest du in der Originalanzeige. Oben siehst du unsere eigene Analyse der Stelle.

Über Knappschaft Kliniken Solution GmbH

Die Knappschaft Kliniken Solution GmbH ist der interne Dienstleister des Klinikverbunds Knappschaft Kliniken mit 13 Krankenhäusern und 3 Reha-Kliniken. Von Bochum und Dortmund aus stellt sie die IT-Infrastruktur der Krankenhäuser bereit, führt die Servicecenter Personal und Finanzen, koordiniert den strategischen Einkauf für medizinischen Sachbedarf und betreibt eine zentrale Ausschreibungsplattform - nur für Gesellschaften des Verbunds.

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