Berlin

Senior Procurement Manager:in (all genders) - 2 Jahre befristet

externe stelle · zuletzt geprüft 1.11.2026

Fakten zur Stelle

Seniorität: Senior
Sprachen: Deutsch · C1, Englisch · C1
Arbeitsmodell: Hybrid
Orte: Berlin
Anstellungsart: Werkstudent:in
Vertrag: Befristet

der job in 20 sekunden

Senior Procurement Manager:in IT-Vergabe

Federführend verantwortest du IT-Vergabeverfahren nach VgV und UVgO von der Markterkundung bis zum Zuschlag und steuerst interdisziplinäre Vergabeteams für TI- und IT-Großprojekte. Dazu gehören Vertrags-, Change- und Claim-Management für Rahmenverträge. Die Stelle in Berlin ist auf zwei Jahre befristet, mit zwei bis drei Bürotagen pro Woche.

Wen sucht gematik GmbH wirklich?

Gesucht wird eine Person mit mehrjähriger Erfahrung in einer Vergabestelle oder im strategischen IT-Einkauf, sicher in VgV, UVgO und GWB und geübt in der fachlichen Führung interdisziplinärer Projektteams, mit sehr gutem Deutsch und Englisch.

Kernaufgaben

01IT-Vergabeverfahren unter- und oberhalb der Schwellenwerte federführend bis zum Zuschlag verantworten
02Interdisziplinäre Vergabeteams in Matrix-Führung steuern und Großprojekte zur Vergabereife bringen
03Kaufmännisches Vertragsmanagement mit Change- und Claim-Management für Rahmenverträge steuern
04Vertragsgemäße Leistungen gegenüber den technischen Fachabteilungen sicherstellen
05Junior:innen und Werkstudent:innen in Großprojekte einbinden und fachlich anleiten

Was du mitbringen solltest

Gefordert

Stakeholder Management
Vergaberecht
VgV
UVgO
GWB
Claim-Management
Vertragsmanagement

Optional

DTVP (cosinex)
Oracle NetSuite

Team & Auftrag

Der Bereich Finanzen, Controlling & Einkauf deckt Beschaffung, großvolumige Vergaben, Rechnungslegung, Jahresplanung und Gesellschafter-Reporting ab. Komplexe Vergaben bearbeitest du im Tandem mit erfahrenen Kolleg:innen aus dem Haus.

Arbeitsbedingungen & Benefits

Arbeitszeit & Urlaub: 30 Urlaubstage plus frei an Heiligabend und Silvester
Arbeitszeit wird an persönliche Bedürfnisse angepasst
Arbeitsort: Mobiles Arbeiten in Deutschland nach Absprache
Bis zu 30 Arbeitstage jährlich aus dem europäischen Ausland
Gesundheit: Angebote für Gesundheit und Sport
Weiterbildung: Weiterbildung individuell sowie über gematik CAMPUS, Messen und Konferenzen
Mobilität: Arbeitgeberzuschuss für das Deutschlandticket
Familie: Flexibler Wiedereinstieg nach Elternzeit, auch in Teilzeit
Weitere Leistungen: Teamevents sowie Vergünstigungen über Corporate Benefits

Auswahlprozess bei gematik GmbH

Deine Bewerbung über techport reichst du hier ein. Diese Schritte beschreiben das Auswahlverfahren von gematik GmbH laut Anzeige.

Hinweise zur Bewerbung

Auch ohne alle Anforderungen bewerben; jede Bewerbung wird einzeln geprüft.

Rollenprofil

Einkauf & Beschaffung · Operations & Einkauf

aus dem Stellentitel

Ebene: strategisch
Einkaufskategorien: IT & Software
Führung: fachliche Führung (ohne Personalverantwortung)

Worauf es bei der Erfahrung ankommt

Wunsch: Erfahrung in Operations oder Einkauf mit Health-IT & MedTech-Software oder ERP & WarenwirtschaftGenau diese Spezialisierung
„fundierte, mehrjährige Berufserfahrung in einer Vergabestelle oder im strategischen IT-Einkauf“

Softwaredomänen

Health-IT & MedTech-Softwarebestätigt
ERP & Warenwirtschaftbestätigt

Auch interessant für

· Vergabefachleute aus Behörden oder kommunalen Vergabestellen, die sich auf IT-Großprojekte spezialisieren wollen
· Strategische IT-Einkäufer:innen aus der IT-Dienstleistungsbranche mit Interesse an öffentlichen Vergaben
· Vertragsmanager:innen aus großen IT-Projekten mit Erfahrung in Change- und Claim-Management

belege aus der stellenanzeige anzeigen

Anstellungsart: Werkstudent:in
„- Du bindest Junior:innen und Werkstudent:innen aktiv in Deine Großprojekte ein, leitest sie fachlich an und förderst damit ihre Entwicklung sowie den nachhaltigen Erfolg des gesamten Teams“
Vertrag
„Senior Procurement Manager:in (all genders) - 2 Jahre befristet“
IT-Vergabeverfahren unter- und oberhalb der Schwellenwerte federführend bis zum Zuschlag verantworten
„Du verantwortest federführend, selbstständig und rechtssicher komplexe unter- und oberschwellige IT-Vergabeverfahren (nach VgV und UVgO)“
Interdisziplinäre Vergabeteams in Matrix-Führung steuern und Großprojekte zur Vergabereife bringen
„führst komplexe TI- oder IT-Großprojekte strukturiert zur Vergabereife“
Kaufmännisches Vertragsmanagement mit Change- und Claim-Management für Rahmenverträge steuern
„Du steuerst das kaufmännische Vertragsmanagement einschließlich eines effektiven Change- und Claim-Managements für langfristige strategische IT-Projekte und Rahmenverträge.“
Vertragsgemäße Leistungen gegenüber den technischen Fachabteilungen sicherstellen
„stellst Du die vertragsgemäße Leistungserbringung sicher“
Junior:innen und Werkstudent:innen in Großprojekte einbinden und fachlich anleiten
„Du bindest Junior:innen und Werkstudent:innen aktiv in Deine Großprojekte ein, leitest sie fachlich an“
Pflicht: Stakeholder Management
„Persönlichkeit: Du bist eine verhandlungs- und durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Gespür für erfolgreiches Stakeholder-Management“
Pflicht: Vergaberecht
„tiefgehende kaufmännische und vergaberechtliche Kenntnisse (VgV, UVgO, GWB)“
Pflicht: VgV
„tiefgehende kaufmännische und vergaberechtliche Kenntnisse (VgV, UVgO, GWB)“
Pflicht: UVgO
„tiefgehende kaufmännische und vergaberechtliche Kenntnisse (VgV, UVgO, GWB)“
Pflicht: GWB
„tiefgehende kaufmännische und vergaberechtliche Kenntnisse (VgV, UVgO, GWB)“
Pflicht: Claim-Management
„einschließlich eines effektiven Change- und Claim-Managements“
Pflicht: Vertragsmanagement
„Du steuerst das kaufmännische Vertragsmanagement“
30 Urlaubstage plus frei an Heiligabend und Silvester
„30 Tage Urlaub sowie zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12.“
Arbeitgeberzuschuss für das Deutschlandticket
„Zuschuss zum Deutschlandticket“
Angebote für Gesundheit und Sport
„Gesundheits- und Sportangebote“
Weiterbildung individuell sowie über gematik CAMPUS, Messen und Konferenzen
„durch individuelle Weiterbildungen, unseren gematik CAMPUS, Workshops, Messen und Konferenzen“
Mobiles Arbeiten in Deutschland nach Absprache
„Innerhalb Deutschlands ist mobiles Arbeiten nach Absprache möglich.“
Bis zu 30 Arbeitstage jährlich aus dem europäischen Ausland
„Zusätzlich kannst Du bis zu 30 Tage im Jahr im europäischen Ausland (EU, EWR oder Schweiz) arbeiten.“
Arbeitszeit wird an persönliche Bedürfnisse angepasst
„Bei der Arbeitszeitgestaltung gehen wir auf Deine individuellen Bedürfnisse ein.“
Flexibler Wiedereinstieg nach Elternzeit, auch in Teilzeit
„Auch der Wiedereinstieg nach der Elternzeit ist bei uns flexibel möglich, gerne auch in Teilzeit.“
Teamevents sowie Vergünstigungen über Corporate Benefits
„Mitarbeitendenevents, Corporate Benefits und vieles mehr“
Team & Auftrag
„Der Bereich Finanzen, Controlling & Einkauf bündelt alle finanziellen, bilanziellen und buchhalterischen Aufgaben innerhalb der gematik“
Team & Auftrag
„von der Beschaffung von Dienstleistungen über die Vergabe großvolumiger Projekte bis hin zur Rechnungslegung“
Team & Auftrag
„Du arbeitest Hand in Hand im Duo mit unseren erfahrenen internen Seniors und Expert:innen zusammen.“
Auswahlprozess bei gematik GmbH
„Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Kein Problem, bewirb Dich trotzdem!“
Auswahlprozess bei gematik GmbH
„Wir prüfen jede Bewerbung individuell“

aufgaben

Berufsfelder

Einkauf

anforderungen

Fähigkeiten

Stakeholder Management
Vergaberecht
VgV
UVgO
GWB
Claim-Management
Vertragsmanagement
DTVP (cosinex) (optional)
Oracle NetSuite (optional)

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Die vollständige Beschreibung findest du in der Originalanzeige. Oben siehst du unsere eigene Analyse der Stelle.

Über gematik GmbH

Die gematik spezifiziert die Telematikinfrastruktur (TI) des deutschen Gesundheitswesens und lässt Komponenten, Dienste und Primärsysteme zu. Ihr Fachportal richtet sich an Primärsystem- und DiGA-Hersteller, Sicherheitsgutachter und Dienstleister vor Ort, mit Anwendungen wie E-Rezept, ePA, KIM, TI-Messenger und MyHealth@EU.

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