München
Team Assistant - Accounting & Internal Service (m/w/d)
externe stelle · zuletzt geprüft 1.11.2026
Fakten zur Stelle
- Sprachen
- Deutsch · C1, Englisch · C1, Italienisch (optional), Spanisch (optional)
- Orte
- München
- Anstellungsart
- Vollzeit
- Vertrag
- Unbefristet
der job in 20 sekunden
Teamassistenz Buchhaltung & Internal Service
Am Münchner Hauptsitz betreust du Empfang, Post, Dienstreisen samt Visa-Unterstützung und die Firmenwohnung. Für das Finanzteam erfasst du Eingangs- und Ausgangsrechnungen im ERP, führst die Handkasse und vertrittst die Senior Accountants im Urlaub. Unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Stunden; Deutsch und Englisch auf C1- bis C2-Niveau sind Pflicht.
Wen sucht GAF Geospatial GmbH wirklich?
Gesucht wird eine Person mit kaufmännischer Ausbildung und erster Erfahrung in Assistenz, Office-Management oder kaufmännischer Tätigkeit; Buchhaltungspraxis und Wissen zur Reisekostenabrechnung sind von Vorteil, MS Office wird sicher beherrscht.
Kernaufgaben
- 01Handle reception: answer and route calls, organise post and courier deliveries, greet visitors
- 02Organise business trips, manage the travel booking and expense platform, assist with visa applications
- 03Manage the company apartment incl. occupancy schedule and condition checks
- 04Record incoming invoices and issue outgoing invoices in the ERP system
- 05Verify travel expense claims and transfer the data from the travel tool to the ERP
- 06Support senior accountants day to day and cover for them during annual leave
Was du mitbringen solltest
Gefordert
- Microsoft Office
Optional
- Buchhaltung
- Reisekostenabrechnung
- Führerschein Klasse B
Team & Auftrag
Die Stelle verbindet Empfang und Büroorganisation am Münchner Hauptsitz mit Zuarbeit für das Finanzteam, einschließlich Urlaubsvertretung der Senior Accountants.
Arbeitsbedingungen & Benefits
- Vergütung & Vorsorge
- Optionale betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheit
- Weltweit gültige Reisekrankenversicherung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Weiterbildung
- Begleitete Einarbeitung in die neue Rolle
- Schulungen und Weiterbildung
- Mobilität
- Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket für den Nahverkehr
- Weitere Leistungen
- Unbefristete Festanstellung
Rollenprofil
Executive & Team Assistance · Office & Assistenz
aus dem Stellentitel
- Aufgabenbereiche
- Empfang, Büro & Facility
- Unterstützt wird
- das ganze Büro
Worauf es bei der Erfahrung ankommt
- Wunsch: Erfahrung in Office und Assistenz aus jeder BrancheBranche egal
„Initial work experience in an assistant, office management or commercial role“
Auch interessant für
- · Empfangs- und Rezeptionskräfte, die zusätzlich Buchhaltungsaufgaben übernehmen möchten
- · Kaufleute für Büromanagement mit ersten Erfahrungen in der Kreditorenbuchhaltung
- · Assistenzkräfte aus Reisebüros oder Travel-Management mit Interesse an Finanzaufgaben
belege aus der stellenanzeige anzeigen
- Anstellungsart: Vollzeit
„- Full-time position (40 hours per week)“
- Vertrag
„- Permanent position, starting at the earliest possible date“
- Handle reception: answer and route calls, organise post and courier deliveries, greet visitors
„Answering and directing phone calls in a friendly manner, as well as organising post and courier deliveries“
- Organise business trips, manage the travel booking and expense platform, assist with visa applications
„Travel management: organising business trips and managing the travel booking and expense claims platform“
- Manage the company apartment incl. occupancy schedule and condition checks
„Managing our company apartment, including the occupancy schedule, equipment & condition checks, in conjunction with our in-house technician“
- Record incoming invoices and issue outgoing invoices in the ERP system
„Recording and entering incoming invoices into our ERP system“
- Verify travel expense claims and transfer the data from the travel tool to the ERP
„Support with travel expense claims, in particular the verification, entry and transfer of data from the travel management system to the ERP system“
- Support senior accountants day to day and cover for them during annual leave
„support our senior accountants in their day-to-day work and, where required, cover for them during their annual leave“
- Pflicht: Microsoft Office
„Confident user of standard MS Office applications“
- Aufgabenbereiche: Empfang, Büro & Facility
„You will take responsibility for a wide range of tasks relating to our reception and internal office organisation“
- Unterstützt wird: das ganze Büro
„As the first point of contact for our guests and suppliers, you represent our company with your warm and professional manner.“
- Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket für den Nahverkehr
„public transport contribution (job ticket)“
- Optionale betriebliche Altersvorsorge
„company pension scheme (optional)“
- Weltweit gültige Reisekrankenversicherung
„travel health insurance (worldwide)“
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
„occupational health management“
- Begleitete Einarbeitung in die neue Rolle
„Comprehensive support in familiarising yourself with your professional role“
- Schulungen und Weiterbildung
„Training and development - because your experience and knowledge count“
- Unbefristete Festanstellung
„Permanent position, starting at the earliest possible date“
- Team & Auftrag
„In addition, you will support our finance team with selected accounting tasks.“
- Team & Auftrag
„where required, cover for them during their annual leave“
- Team & Auftrag
„To further strengthen our team at our headquarters in Munich“
aufgaben
Berufsfelder
- Assistenz
anforderungen
Fähigkeiten
- Microsoft Office
- Buchhaltung (optional)
- Reisekostenabrechnung (optional)
- Führerschein Klasse B (optional)
originalanzeige
Die vollständige Beschreibung findest du in der Originalanzeige. Oben siehst du unsere eigene Analyse der Stelle.
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