Berlin
Workplace Experience Manager:in (all genders)
externe stelle · zuletzt geprüft 1.11.2026
Fakten zur Stelle
- Sprachen
- Deutsch · C1, Englisch · C1
- Arbeitsmodell
- Hybrid
- Orte
- Berlin
- Anstellungsart
- Teilzeit
- Vertrag
- Unbefristet
der job in 20 sekunden
Workplace Experience Manager:in
Im Bereich People, Culture & Organisation verantwortest du die Workplace Services am Berliner Standort und steuerst externe Dienstleister. Hinzu kommen Arbeitssicherheit, Gesundheitsmanagement, Wellbeing-Formate und die Unterstützung des Frontdesk-Teams. Die Stelle ist unbefristet; mobiles Arbeiten in Deutschland und bis zu 30 Tage Workation im europäischen Ausland sind möglich.
Wen sucht gematik GmbH wirklich?
Gesucht wird eine Person mit Ausbildung oder Studium und mehrjähriger Erfahrung im Workplace-, Gesundheitsmanagement- oder Front-Desk-Umfeld, die externe Dienstleister steuern kann und Arbeitssicherheit oder Facility Management kennt, mit sehr gutem Deutsch und Englisch.
Kernaufgaben
- 01Workplace Services und externe Dienstleister steuern, Servicequalität sichern
- 02Maßnahmen zu Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement koordinieren und weiterentwickeln
- 03Workplace-Konzepte und Formate zu Gesundheit, Sicherheit und Wellbeing entwickeln
- 04Abläufe etablieren und Verbesserungen eigenverantwortlich umsetzen
- 05Frontdesk-Team unterstützen und Empfang für Mitarbeitende und Gäste mitgestalten
Was du mitbringen solltest
Gefordert
- Workplace Management
- Gesundheitsmanagement
- Arbeitssicherheit
- Facility Management
- Dienstleistersteuerung
Optional
- Vergabeverfahren
Team & Auftrag
Du gehörst zum Bereich People, Culture & Organisation und gestaltest dort das Arbeitsumfeld im Büro. Arbeitsschutz und Gesundheitsangebote baust du mit Partner:innen innerhalb und außerhalb des Hauses aus, beim Empfang unterstützt du das Frontdesk-Team.
Arbeitsbedingungen & Benefits
- Arbeitszeit & Urlaub
- 30 Urlaubstage plus frei an Heiligabend und Silvester
- Arbeitszeit wird an persönliche Bedürfnisse angepasst
- Arbeitsort
- Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands
- Workation bis zu 30 Tage in EU, EWR oder Schweiz
- Gesundheit
- Angebote für Gesundheit und Sport
- Weiterbildung
- Weiterbildung individuell sowie über gematik CAMPUS, Messen und Konferenzen
- Mobilität
- Arbeitgeberzuschuss für das Deutschlandticket
- Familie
- Flexibler Wiedereinstieg nach Elternzeit, auch in Teilzeit
- Weitere Leistungen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Teamevents sowie Vergünstigungen über Corporate Benefits
Rollenprofil
Office- & Workplace-Management · Office & Assistenz
aus dem Stellentitel
- Aufgabenbereiche
- Büro & Facility
Worauf es bei der Erfahrung ankommt
- Wunsch: Erfahrung in Office und Assistenz aus jeder BrancheBranche egal
„Mehrjährige Berufserfahrung im Workplace-, Projekt-, Gesundheitsmanagement- oder Front-Desk-Umfeld“
- Wunsch: Erfahrung in Office und Assistenz mit PropTech & BausoftwareGenau diese Spezialisierung
„Tool & Methodenkenntnisse: Du verfügst über fundierte Kenntnisse in den Bereichen Workplace Management, Gesundheitsmanagement, Arbeitssicherheit oder Facility Management. Erfahrungen mit Ausschreibungs- und Vergabeverfahren sind von Vorteil“
Softwaredomänen
- Health-IT & MedTech-Softwarebestätigt
Auch interessant für
- · Office- und Facility-Manager:innen, die stärker Konzepte für Arbeitswelten und Wellbeing gestalten wollen
- · Fachkräfte aus dem betrieblichen Gesundheitsmanagement mit Erfahrung in der Dienstleistersteuerung
- · Front-Desk- oder Empfangsleitungen, die Verantwortung für den gesamten Arbeitsplatzservice übernehmen möchten
belege aus der stellenanzeige anzeigen
- Anstellungsart: Teilzeit
„Auch der Wiedereinstieg nach der Elternzeit ist bei uns flexibel möglich, gerne auch in Teilzeit“
- Vertrag
„- Perspektive & Entwicklung: Bei uns erhältst Du eine unbefristete Anstellung mit langfristigen Perspektiven“
- Workplace Services und externe Dienstleister steuern, Servicequalität sichern
„Du steuerst unsere Workplace Services sowie externen Dienstleister und stellst eine kontinuierlich hohe Servicequalität sicher“
- Maßnahmen zu Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement koordinieren und weiterentwickeln
„Du koordinierst Maßnahmen in den Bereichen Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement und entwickelst diese gemeinsam mit internen und externen Partner:innen weiter“
- Workplace-Konzepte und Formate zu Gesundheit, Sicherheit und Wellbeing entwickeln
„Du gestaltest Workplace-Konzepte, Serviceangebote und Formate rund um Gesundheit, Sicherheit, Wellbeing und Zusammenarbeit“
- Abläufe etablieren und Verbesserungen eigenverantwortlich umsetzen
„Du etablierst effiziente Prozesse, identifizierst Optimierungspotenziale und setzt Verbesserungsmaßnahmen eigenverantwortlich um“
- Frontdesk-Team unterstützen und Empfang für Mitarbeitende und Gäste mitgestalten
„Du unterstützt das Frontdesk-Team und trägst zu einem positiven Mitarbeitenden- und Besuchserlebnis bei“
- Pflicht: Workplace Management
„Du verfügst über fundierte Kenntnisse in den Bereichen Workplace Management, Gesundheitsmanagement, Arbeitssicherheit oder Facility Management“
- Pflicht: Gesundheitsmanagement
„Du verfügst über fundierte Kenntnisse in den Bereichen Workplace Management, Gesundheitsmanagement, Arbeitssicherheit oder Facility Management“
- Pflicht: Arbeitssicherheit
„Du verfügst über fundierte Kenntnisse in den Bereichen Workplace Management, Gesundheitsmanagement, Arbeitssicherheit oder Facility Management“
- Pflicht: Facility Management
„Du verfügst über fundierte Kenntnisse in den Bereichen Workplace Management, Gesundheitsmanagement, Arbeitssicherheit oder Facility Management“
- Pflicht: Dienstleistersteuerung
„Du hast Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister“
- Arbeitsmodell: Hybrid
„Mobiles Arbeiten“
- Aufgabenbereiche: Büro & Facility
„Du steuerst unsere Workplace Services sowie externen Dienstleister“
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
„Bei uns erhältst Du eine unbefristete Anstellung mit langfristigen Perspektiven.“
- 30 Urlaubstage plus frei an Heiligabend und Silvester
„30 Tage Urlaub sowie zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12.“
- Arbeitgeberzuschuss für das Deutschlandticket
„Zuschuss zum Deutschlandticket“
- Angebote für Gesundheit und Sport
„Gesundheits- und Sportangebote“
- Weiterbildung individuell sowie über gematik CAMPUS, Messen und Konferenzen
„durch individuelle Weiterbildungen unseren gematik CAMPUS, Workshops, Messen und Konferenzen“
- Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands
„Innerhalb Deutschlands ist mobiles Arbeiten möglich“
- Workation bis zu 30 Tage in EU, EWR oder Schweiz
„eine bis zu 30-tägige Workation im europäischen Ausland (EU, EWR, Schweiz)“
- Arbeitszeit wird an persönliche Bedürfnisse angepasst
„Bei der Arbeitszeitgestaltung gehen wir auf Deine individuellen Bedürfnisse ein.“
- Flexibler Wiedereinstieg nach Elternzeit, auch in Teilzeit
„Auch der Wiedereinstieg nach der Elternzeit ist bei uns flexibel möglich, gerne auch in Teilzeit.“
- Teamevents sowie Vergünstigungen über Corporate Benefits
„Mitarbeitendenevents, Corporate Benefits und vieles mehr“
- Team & Auftrag
„In der Rolle als Workplace Experience Manager (all genders) im Bereich People, Culture & Organisation, gestaltest Du eine Arbeitsumgebung“
- Team & Auftrag
„entwickelst diese gemeinsam mit internen und externen Partner:innen weiter“
- Team & Auftrag
„Du unterstützt das Frontdesk-Team“
aufgaben
Berufsfelder
- Office Management
anforderungen
Fähigkeiten
- Workplace Management
- Gesundheitsmanagement
- Arbeitssicherheit
- Facility Management
- Dienstleistersteuerung
- Vergabeverfahren (optional)
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Die vollständige Beschreibung findest du in der Originalanzeige. Oben siehst du unsere eigene Analyse der Stelle.
Über gematik GmbH
Die gematik spezifiziert die Telematikinfrastruktur (TI) des deutschen Gesundheitswesens und lässt Komponenten, Dienste und Primärsysteme zu. Ihr Fachportal richtet sich an Primärsystem- und DiGA-Hersteller, Sicherheitsgutachter und Dienstleister vor Ort, mit Anwendungen wie E-Rezept, ePA, KIM, TI-Messenger und MyHealth@EU.
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