Berlin
HR Manager - People & Culture (m/w/d)
externe stelle · zuletzt geprüft 1.11.2026
Fakten zur Stelle
- Sprachen
- Deutsch · C1, Englisch · B2
- Arbeitsmodell
- Hybrid
- Orte
- Berlin
der job in 20 sekunden
HR Manager:in People & Culture (Teilzeit)
Als erste eigenständige HR-Stelle bei CALIMA übernimmst du in Teilzeit mit 20 bis 32 Stunden die gesamte Personalarbeit des Berliner SaaS-Startups, von Onboarding und vorbereitender Payroll mit der Steuerberatung bis zu Recruiting und Active Sourcing. Mit den Gründer:innen entwickelst du die People-&-Culture-Strategie; als Richtwert gelten rund fünf Jahre generalistische HR-Erfahrung.
Wen sucht CALIMA Safety GmbH wirklich?
Gesucht wird eine Person mit mehreren Jahren generalistischer HR-Praxis (Richtwert 5+), die HR-Prozesse schon eigenständig verantwortet hat, Personaladministration, vorbereitende Payroll und Grundlagen des deutschen Arbeitsrechts beherrscht und Recruiting selbst steuert.
Kernaufgaben
- 01Operative HR-Prozesse von Onboarding bis Offboarding inklusive Verträgen und Abwesenheiten steuern
- 02Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung mit der Steuerberatung koordinieren
- 03Recruiting verantworten, Active Sourcing betreiben und einen Talentpool aufbauen
- 04Performance-Gespräche, Konflikte und arbeitsrechtliche Maßnahmen begleiten
- 05People-&-Culture-Strategie mit der Geschäftsführung entwickeln
- 06HR-Systeme wie Personio und JOIN betreuen und Workflows automatisieren
Was du mitbringen solltest
Gefordert
- Personaladministration
- Vorbereitende Payroll
- Deutsches Arbeitsrecht
- Recruiting
- HR-Systeme
Optional
- Personio
- JOIN
Team & Auftrag
Es ist die erste eigene HR-Stelle bei CALIMA: Die Person baut Strukturen selbstständig auf, arbeitet direkt mit den Gründer:innen und zieht bei komplexen Fällen externe Arbeitsrechtsberatung hinzu.
Arbeitsbedingungen & Benefits
- Vergütung & Vorsorge
- Bonus zusätzlich zum Grundgehalt
- Arbeitszeit & Urlaub
- 30 Tage Urlaub, bezogen auf fünf Arbeitstage pro Woche
- Wochenarbeitszeit zwischen 20 und 32 Stunden wählbar
- Arbeitsort
- Wahl zwischen hybridem Arbeiten und Büro in Kreuzberg
- Weiterbildung
- Feedbackgespräche in festen Abständen
- Mobilität
- Zuschuss zur Mobilität und Sachgutscheine, steuerfrei
- Zusammenarbeit
- Firmenretreat einmal im Jahr und Weihnachtsfeier
Rollenprofil
HR-Generalist · HR & People
aus dem Stellentitel
Softwaredomänen
- HR- & Recruiting-Softwarebestätigt
- IoT, Embedded & Connected Devicesaus Firmenkontext abgeleitet
Auch interessant für
- · HR-Generalist:innen aus dem Mittelstand, die in einem Startup die Personalarbeit allein aufbauen wollen
- · Recruiter:innen mit Payroll- und Arbeitsrechtswissen, die breiter arbeiten möchten
- · HR Business Partner:innen, die eine Teilzeitstelle mit Gestaltungsspielraum suchen
belege aus der stellenanzeige anzeigen
- Operative HR-Prozesse von Onboarding bis Offboarding inklusive Verträgen und Abwesenheiten steuern
„Du steuerst unsere operativen HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles - von Onboarding bis Offboarding“
- Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung mit der Steuerberatung koordinieren
„Du koordinierst die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserer Steuerberatung“
- Recruiting verantworten, Active Sourcing betreiben und einen Talentpool aufbauen
„identifizierst passende Talente über Active Sourcing und baust langfristig einen relevanten Talentpool auf“
- Performance-Gespräche, Konflikte und arbeitsrechtliche Maßnahmen begleiten
„Du begleitest anspruchsvolle Personalthemen wie Performance-Gespräche, Konflikte und arbeitsrechtlich relevante Maßnahmen“
- People-&-Culture-Strategie mit der Geschäftsführung entwickeln
„Gemeinsam mit der Geschäftsführung entwickelst du unsere People-&-Culture-Strategie“
- HR-Systeme wie Personio und JOIN betreuen und Workflows automatisieren
„Du betreust und optimierst unsere HR-Systeme (z.B. Personio, JOIN), automatisierst Workflows und entwickelst skalierbare HR-Prozesse.“
- Pflicht: Personaladministration
„Du hast fundierte Erfahrung in der Personaladmitistration und der vorbereitenden Payroll“
- Pflicht: Vorbereitende Payroll
„Du hast fundierte Erfahrung in der Personaladmitistration und der vorbereitenden Payroll“
- Pflicht: Deutsches Arbeitsrecht
„solide Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht“
- Pflicht: Recruiting
„Du hast Erfahrung im Recruiting, steuerst Bewerbungsprozesse eigenständig“
- Pflicht: HR-Systeme
„Du arbeitest routiniert mit HR-Systemen“
- Arbeitsmodell: Hybrid
„Hybrid“
- Bonus zusätzlich zum Grundgehalt
„Faire, marktübliche Vergütung plus Bonus“
- Wahl zwischen hybridem Arbeiten und Büro in Kreuzberg
„Flexibles Arbeiten: Hybrid oder im Office in Berlin-Kreuzberg“
- 30 Tage Urlaub, bezogen auf fünf Arbeitstage pro Woche
„Urlaubstage: 30 Tage im Jahr (auf Basis einer Fünf-Tage-Woche)“
- Wochenarbeitszeit zwischen 20 und 32 Stunden wählbar
„Flexible Teilzeitgestaltung mit 20 bis 32 Wochenstunden“
- Zuschuss zur Mobilität und Sachgutscheine, steuerfrei
„Steuerfreie Benefits wie Mobilitätszuschüsse & Gutscheine“
- Firmenretreat einmal im Jahr und Weihnachtsfeier
„Gemeinsame Teamevents, wie unser jährliches Company-Retreat oder unsere Weihnachtsfeier“
- Feedbackgespräche in festen Abständen
„Regelmäßige Feedbackgespräche zur bestmöglichen Weiterentwicklung“
- Team & Auftrag
„Deshalb schaffen wir bei CALIMA erstmals eine eigenständige HR-Position.“
- Team & Auftrag
„Dabei arbeitest du eng mit unseren Gründer:innen zusammen und baust eigenständig HR-Strukturen auf, die mit uns wachsen.“
- Team & Auftrag
„Bei komplexen arbeitsrechtlichen Fragestellungen arbeitest du eng mit unserer externen arbeitsrechtlichen Beratung zusammen.“
aufgaben
Berufsfelder
- Human Resources
anforderungen
Fähigkeiten
- Personaladministration
- Vorbereitende Payroll
- Deutsches Arbeitsrecht
- Recruiting
- HR-Systeme
- Personio (optional)
- JOIN (optional)
originalanzeige
Die vollständige Beschreibung findest du in der Originalanzeige. Oben siehst du unsere eigene Analyse der Stelle.
Über CALIMA Safety GmbH
CALIMA Safety aus Berlin entwickelt ein smartphonebasiertes Notfallsystem (Personen-Notsignal-Anlage) für Alleinarbeitende: Die App löst manuell, per Sturz- oder Zeitalarm aus, ortet die Person und alarmiert eine Meldekette, Admins steuern alles im Dashboard. Über 800 Unternehmen etwa aus Energie, Industrie, Logistik, Bau und Pflege nutzen es; optional nimmt eine zertifizierte Notruf- und Serviceleitstelle Alarme an.
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