Fakten zur Stelle
- Sprachen
- Deutsch · C1
- Orte
- Ellerstadt
der job in 20 sekunden
Assistenz der Geschäftsführung
HTK GmbH & Co. KG sucht Assistenz der Geschäftsführung in Ellerstadt. In der Rolle organisierst du Termine, Reisen und Abläufe für Geschäftsführung oder Team. Eckdaten: für die Geschäftsführung und HR-Zuarbeit. Gefragt sind vor allem Windows Server und Excel. Das Unternehmen ist im Bereich E-Commerce-Plattformen und ERP & Warenwirtschaft tätig.
Wen sucht HTK GmbH & Co. KG wirklich?
Gesucht wird eine Person mit Erfahrung in der Assistenz, die Windows Server und Excel sicher beherrscht. Sprachen: Deutsch (C1).
Kernaufgaben
- 01Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- 02Sichtung, Priorisierung und Bearbeitung von E-Mails, Nachrichten und Rückrufen
- 03Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungsrunden, Mitarbeitergesprächen und weiteren internen Besprechungen
- 04Erstellung von Agenden, Gesprächszusammenfassungen, Aufgabenlisten und Entscheidungsvorlagen
- 05Nachverfolgung offener Punkte, Fristen und delegierter Aufgaben
- 06Unterstützung im Bewerbungsmanagement, insbesondere Sichtung von Unterlagen, Bewerberkommunikation und Terminabstimmung
Was du mitbringen solltest
Gefordert
- Windows Server
- Excel
Rollenprofil
Executive & Team Assistance · Office & Assistenz
aus dem Stellentitel
- Unterstützt wird
- Geschäftsführung / C-Level
- Aufgabenbereiche
- Personal-Zuarbeit
Softwaredomänen
- E-Commerce-Plattformenaus Firmenkontext abgeleitet
- ERP & Warenwirtschaftaus Firmenkontext abgeleitet
- Dokumentenmanagement, ECM & Input-Managementaus Firmenkontext abgeleitet
Auch interessant für
- · Assistent:innen aus Kanzleien oder Agenturen
- · Hotel- und Eventfachleute
- · Kaufleute für Büromanagement
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- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
„Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen“
- Sichtung, Priorisierung und Bearbeitung von E-Mails, Nachrichten und Rückrufen
„Sichtung, Priorisierung und Bearbeitung von E-Mails, Nachrichten und Rückrufen“
- Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungsrunden, Mitarbeitergesprächen und weiteren internen Besprechungen
„Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungsrunden, Mitarbeitergesprächen und weiteren internen Besprechungen“
- Erstellung von Agenden, Gesprächszusammenfassungen, Aufgabenlisten und Entscheidungsvorlagen
„Erstellung von Agenden, Gesprächszusammenfassungen, Aufgabenlisten und Entscheidungsvorlagen“
- Nachverfolgung offener Punkte, Fristen und delegierter Aufgaben
„Nachverfolgung offener Punkte, Fristen und delegierter Aufgaben“
- Unterstützung im Bewerbungsmanagement, insbesondere Sichtung von Unterlagen, Bewerberkommunikation und Terminabstimmung
„Unterstützung im Bewerbungsmanagement, insbesondere Sichtung von Unterlagen, Bewerberkommunikation und Terminabstimmung“
- Pflicht: Windows Server
„Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, Word, Excel, SharePoint und Planner“
- Pflicht: Excel
„Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, Word, Excel, SharePoint und Planner“
- Unterstützt wird: Geschäftsführung / C-Level
„Assistenz der Geschäftsführung“
- Aufgabenbereiche: Personal-Zuarbeit
„Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitender sowie bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungen“
aufgaben
Berufsfelder
- Assistenz
anforderungen
Fähigkeiten
- Windows Server
- Excel
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Die vollständige Beschreibung findest du in der Originalanzeige. Oben siehst du unsere eigene Analyse der Stelle.
Über HTK GmbH & Co. KG
HTK GmbH & Co. KG ist ein Softwarehersteller mit Schwerpunkt E-Commerce-Plattformen und ERP & Warenwirtschaft.
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