Frankfurt am Main
Executive Assistant (m/w/d) - 992026080LB
operational services GmbH & Co. KG
externe stelle · zuletzt geprüft 1.11.2026
Fakten zur Stelle
- Sprachen
- Deutsch · C1, Englisch · C1
- Arbeitsmodell
- Hybrid
- Orte
- Frankfurt am Main
der job in 20 sekunden
Executive Assistant der Geschäftsführung
Im Frankfurter Geschäftsführungsbüro unterstützt du die Unternehmensleitung administrativ und inhaltlich bei der Strategiearbeit, erstellst Präsentationen für das Management und protokollierst Führungsrunden. Dienstreisen und mehrtägige Veranstaltungen organisierst du ebenfalls. Erwartet werden mindestens zwei Jahre Erfahrung in vergleichbarer Assistenz, sichere M365-Kenntnisse und überwiegende Präsenz im Büro.
Wen sucht operational services GmbH & Co. KG wirklich?
Gesucht wird eine Person mit Studium in Business Administration oder kaufmännischer Ausbildung plus Weiterbildung, mehrjähriger Assistenzpraxis und sicherem Auftreten gegenüber Management, Partnern und Kunden - auf Deutsch wie Englisch.
Kernaufgaben
- 01Unternehmensleitung bei Entwicklung und Umsetzung der Strategie administrativ und inhaltlich unterstützen
- 02Interne und externe Kommunikationsmaßnahmen durchführen und absichern
- 03Meetings, Workshops und mehrtägige Großveranstaltungen planen und vor Ort betreuen
- 04Präsentationen für die Management-Ebene inhaltlich erstellen
- 05Management Meetings vorbereiten, protokollieren und nachbereiten
- 06Dienstreisen planen, buchen und abrechnen
Was du mitbringen solltest
Gefordert
- Windows Server
- Microsoft Office
- Word
- Excel
- Microsoft Teams
- SharePoint
Team & Auftrag
Die Stelle hält das Büro der Geschäftsführung besetzt, sorgt für Informationsfluss im obersten Management und vertritt es auch gegenüber Partnern und Kunden.
Arbeitsbedingungen & Benefits
- Vergütung & Vorsorge
- Erfolgsbeteiligung zusätzlich zum Gehalt
- Vom Arbeitgeber bezahlte Altersvorsorge
- Zuschuss zur Vermögensbildung
- Mitarbeiterrabatte auf Angebote der Deutschen Telekom
- Arbeitszeit & Urlaub
- 37-Stunden-Woche mit Arbeitszeitkonto
- 30 Urlaubstage
- Arbeitsort
- Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands möglich
- Gesundheit
- Unfallschutz im Job und privat
- Weiterbildung
- Kostenübernahme für Fortbildungen und Zertifikate
- Mobilität
- Dienstrad per Leasing
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Rollenprofil
Executive & Team Assistance · Office & Assistenz
aus dem Stellentitel
- Aufgabenbereiche
- Termine & Reisen, Events
- Unterstützt wird
- Geschäftsführung / C-Level
Worauf es bei der Erfahrung ankommt
- Wunsch: Erfahrung in Office und Assistenz aus jeder BrancheBranche egal
„Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld, davon mindestens zwei Jahre in vergleichbaren Aufgabenstellungen“
Softwaredomänen
- Cloud, Hosting & Infrastrukturaus Firmenkontext abgeleitet
- Cybersecurity & Threat Detectionaus Firmenkontext abgeleitet
- Mobility & Automotive-Softwareaus Firmenkontext abgeleitet
Auch interessant für
- · Teamassistenzen aus Konzernen, die in die Geschäftsführungsassistenz wechseln wollen
- · Office Manager:innen mit Erfahrung in Event- und Reiseorganisation
- · Referent:innen der Geschäftsleitung mit kaufmännischem Hintergrund
belege aus der stellenanzeige anzeigen
- Unternehmensleitung bei Entwicklung und Umsetzung der Strategie administrativ und inhaltlich unterstützen
„Administrative sowie inhaltliche Unterstützung der Unternehmensleitung in der Entwicklung und Umsetzung der Strategie der OS“
- Interne und externe Kommunikationsmaßnahmen durchführen und absichern
„Durchführung sowie Sicherstellung interner und externer Kommunikationsmaßnahme“
- Meetings, Workshops und mehrtägige Großveranstaltungen planen und vor Ort betreuen
„Vorbereitung, Terminkoordination, Organisation und Vor-Ort-Betreuung von internen und externen Meetings und Workshops, auch von mehrtätigen (Groß-)Veranstaltungen“
- Präsentationen für die Management-Ebene inhaltlich erstellen
„Inhaltliche Erstellung von professionellen Präsentationen zu den unterschiedlichsten Inhalten Management-Ebene“
- Management Meetings vorbereiten, protokollieren und nachbereiten
„Vorbereitung, Protokollführungen sowie Nachbereitung von verschiedenen Management Meetings“
- Dienstreisen planen, buchen und abrechnen
„Planung und Buchung sowie Abrechnung von Dienstreisen“
- Pflicht: Windows Server
„Sehr gute Kenntnisse und versierter Umgang mit der M365 Produktpalette“
- Pflicht: Microsoft Office
„insbesondere PowerPoint, Word, Excel etc.“
- Pflicht: Word
„insbesondere PowerPoint, Word, Excel etc.“
- Pflicht: Excel
„insbesondere PowerPoint, Word, Excel etc.“
- Pflicht: Microsoft Teams
„sowie MS Teams und SharePoint“
- Pflicht: SharePoint
„sowie MS Teams und SharePoint“
- Arbeitsmodell: Hybrid
„mobiles Arbeiten“
- Aufgabenbereiche: Termine & Reisen, Events
„Vorbereitung, Terminkoordination, Organisation und Vor-Ort-Betreuung von internen und externen Meetings und Workshops, auch von mehrtätigen (Groß-)Veranstaltungen“
- Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands möglich
„Deutschlandweites mobiles Arbeiten“
- Erfolgsbeteiligung zusätzlich zum Gehalt
„Attraktives Gehaltspaket mit Erfolgsbeteiligung“
- 37-Stunden-Woche mit Arbeitszeitkonto
„37 Stunden/Woche mit Arbeitszeitkonten“
- Kostenübernahme für Fortbildungen und Zertifikate
„Arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungen und Zertifizierungen“
- Dienstrad per Leasing
„Fahrradleasing“
- 30 Urlaubstage
„30 Tage Urlaub“
- Zuschuss zum Deutschlandticket
„subventioniertes Deutschlandticket“
- Vom Arbeitgeber bezahlte Altersvorsorge
„arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge“
- Zuschuss zur Vermögensbildung
„vermögenswirksame Leistungen“
- Unfallschutz im Job und privat
„Gruppenunfallversicherung für Arbeit und Freizeit“
- Mitarbeiterrabatte auf Angebote der Deutschen Telekom
„Mitarbeiterkonditionen für viele Produkte des Konzerns Deutsche Telekom“
- Team & Auftrag
„Sicherstellung der Besetzung des Geschäftsführungsbüros“
- Team & Auftrag
„Sicherstellung des Informationsflusses innerhalb des OS-Top Managements“
- Team & Auftrag
„sowohl intern als auch bei Partnern und Kunden“
aufgaben
Berufsfelder
- Assistenz
anforderungen
Fähigkeiten
- Windows Server
- Microsoft Office
- Word
- Excel
- Microsoft Teams
- SharePoint
originalanzeige
Die vollständige Beschreibung findest du in der Originalanzeige. Oben siehst du unsere eigene Analyse der Stelle.
Über operational services GmbH & Co. KG
operational services ist ein ICT-Service-Provider der Telekom-Gruppe mit fast 1.200 Mitarbeitenden, der Managed Public und Private Cloud, Netzwerkbetrieb, SAP-, ServiceNow- und Atlassian-Services sowie SIEM und SOC anbietet. Betrieben wird aus eigenen Rechenzentren in München und Frankfurt am Main, Kunden kommen unter anderem aus Public Sector, Automotive, Logistik, Finance und Healthcare.
Mehr über operational services GmbH & Co. KG