München
Facility Coordinator
externe stelle · quelle: Greenhouse Job Board · zuletzt geprüft 20.10.2026
der job in 20 sekunden
Facility Coordinator · nicht angegeben
Du hältst die deutschen Büros von Helsing am Laufen: Reparaturen, Möbelaufbau, Raumeinrichtung und Umzüge machst du selbst. Dazu koordinierst du externe Dienstleister, verantwortest das Facilities-Budget und arbeitest mit People, Workplace, IT und Health & Safety zusammen. Standort ist München, mit regelmäßigen Reisen.
Wen sucht Helsing wirklich?
Gesucht wird eine Person mit praktischer Handwerkserfahrung in der Büroinstandhaltung, die externe Dienstleister und Budgets koordiniert und Deutsch sowie Englisch sicher spricht.
Kernaufgaben
- 01Reparaturen, Wartung und Handwerksarbeiten in den deutschen Büros durchführen
- 02Büro-Setups und Umzüge von Möbelaufbau bis Standorteröffnung umsetzen
- 03Externe Dienstleister und Gebäudeverwalter bei größeren Arbeiten koordinieren und Qualität abnehmen
- 04Facilities-Budget der deutschen Standorte verantworten, Angebote und Verträge prüfen
- 05Mit People, Workplace, IT und Health & Safety bei Compliance und Projekten zusammenarbeiten
Was du mitbringen solltest
Gefordert
- Gebäudeinstandhaltung
- Handwerkliche Fertigkeiten
- Dienstleistersteuerung
- Budgetverwaltung
Optional
- Handwerksausbildung
- Arbeitsschutz
Sprachen
- Deutsch
- Englisch
Rollenprofil
Office- & Workplace-Management · Office & Assistenz
aus dem Stellentitel
- Reisetätigkeit
- gelegentlich (bis 25 %)
- Aufgabenbereiche
- Büro & Facility
Worauf es bei der Erfahrung ankommt
- Wunsch: Erfahrung in Office und Assistenz aus jeder BrancheBranche egal
„Have maintained offices or similar sites hands-on, covering repairs, furniture assembly, room setups and office moves“
Software & Produkt
- KI-Produkte & ML-Plattformenbestätigt
Welches Produkt die Stelle betrifft, ist nicht eindeutig belegt. (unbekannt)
- arbeitsmodell
- Remote
- gehalt
- nicht angegeben
- erfahrung
- nicht angegeben
- level
- nicht angegeben
Auch interessant für
- · Hausmeister:innen oder Haustechniker:innen aus Unternehmen mit mehreren Standorten
- · Handwerker:innen (Elektro, Sanitär, Schreinerei), die in Facility Management wechseln wollen
- · Office Manager:innen mit technischem Schwerpunkt
Nicht angegeben
- Gehalt
- geforderte Berufserfahrung
- konkretes Produkt
- Anstellungsart
belege aus der stellenanzeige anzeigen
- Reparaturen, Wartung und Handwerksarbeiten in den deutschen Büros durchführen
„Carry out general repairs, maintenance and handyman work across our German offices“
- Büro-Setups und Umzüge von Möbelaufbau bis Standorteröffnung umsetzen
„Deliver office setups and moves end to end, from furniture assembly and room configuration to the opening of new sites“
- Externe Dienstleister und Gebäudeverwalter bei größeren Arbeiten koordinieren und Qualität abnehmen
„Coordinate external contractors and landlords' building managers on larger works such as kitchen installations and fit-outs“
- Facilities-Budget der deutschen Standorte verantworten, Angebote und Verträge prüfen
„Own the facilities budget for the German sites, tracking project costs, reviewing quotes and contracts“
- Mit People, Workplace, IT und Health & Safety bei Compliance und Projekten zusammenarbeiten
„Partner with the People, Workplace, IT and Health & Safety teams on compliance, site standards and projects such as signage standardisation“
- Pflicht: Gebäudeinstandhaltung
„Have maintained offices or similar sites hands-on, covering repairs, furniture assembly, room setups and office moves“
- Pflicht: Handwerkliche Fertigkeiten
„Bring practical skill in at least one trade, such as electrical, plumbing or carpentry“
- Pflicht: Dienstleistersteuerung
„Have coordinated external contractors and suppliers, and managed quotes, contracts and budgets“
- Pflicht: Budgetverwaltung
„Have coordinated external contractors and suppliers, and managed quotes, contracts and budgets“
- Reisetätigkeit: gelegentlich (bis 25 %)
„The role is based in Munich, with regular travel to Berlin and our other German sites.“
- Aufgabenbereiche: Büro & Facility
„you will keep Helsing's German offices running“
aufgaben
Berufsfelder
- Office Management
anforderungen
Fähigkeiten
- Gebäudeinstandhaltung
- Handwerkliche Fertigkeiten
- Dienstleistersteuerung
- Budgetverwaltung
- Handwerksausbildung (optional)
- Arbeitsschutz (optional)
originalanzeige
Die vollständige Beschreibung findest du in der Originalanzeige. Oben siehst du unsere eigene Analyse der Stelle.
woran arbeitet Helsing?
Helsing entwickelt KI-gestützte autonome Systeme und Software für die Verteidigung und arbeitet mit Regierungen und der Industrie zusammen. Das Portfolio umfasst Drohnen, Unterwasser-Systeme, Aufklärungs- und Wirkungssoftware sowie KI für elektronische Kampfführung. Standorte sind München, London, Paris und Berlin.
Produkte
HX-2
KI-gesteuerte Angriffsdrohne.
CA-1 Europa
Autonomes System zur Luftüberlegenheit.
Altra
Software für Aufklärung und Wirkung (Recce Strike).
- Geschäftsmodell
- Softwarehersteller (eigenes Produkt)
- Bereitstellung
- Hardware mit Software
- Zielkund:innen
- RegierungenVerteidigungsindustrie
- Branchen der Kund:innen
- Verteidigung
Softwaredomänen
- KI-Produkte & ML-Plattformenbestätigt