Berlin · München
Workplace Planning Lead
externe stelle · quelle: Greenhouse Job Board · zuletzt geprüft 20.10.2026
der job in 20 sekunden
Workplace Planning Lead · Lead
Du planst die globale Büroflächen- und Kapazitätsentwicklung bei Helsing und übersetzt Headcount-Pläne in Sitz- und Raummodelle. Du begleitest Expansionen, Umzüge und Konsolidierungen und baust die erste globale Planungsebene im Workplace-Team auf.
Wen sucht Helsing wirklich?
Gesucht wird eine Person mit Erfahrung in Workplace Strategy, Corporate Real Estate oder Facilities, die Büroexpansionen und Umzüge datenbasiert plant und mehrere Standorte betreut.
Kernaufgaben
- 01Modelle für Sitz-, Flächen- und Kapazitätsplanung entwickeln
- 02Workplace-Bedarf über alle Standorte prognostizieren und Standards setzen
- 03Immobilienentscheidungen zu Mietverlängerungen, Expansionen und Konsolidierungen mit Daten unterstützen
- 04Neue Büros, Umzüge, Fit-outs und Schließungen planen und umsetzen
- 05Auslastungs-Dashboards und Planungsmodelle für die Leitung erstellen
Was du mitbringen solltest
Gefordert
- Workplace Capacity Planning
- Corporate Real Estate
- Datenbasierte Planungsmodelle
- Stakeholder Management
Optional
- LLM
- AutoCAD
- LLMs/KI-Workflows
- Innenarchitektur
Sprachen
- Deutsch
- Englisch
Rollenprofil
Office- & Workplace-Management · Office & Assistenz
aus dem Stellentitel
- Aufgabenbereiche
- Büro & Facility
- Unterstützt wird
- Bereichsleitung
Worauf es bei der Erfahrung ankommt
- Wunsch: Erfahrung in Office und Assistenz aus jeder BrancheBranche egal
„Have planned workplace capacity, workplace strategy, corporate real estate or facilities across a growing organisation“
- Wunsch: Erfahrung in Office und Assistenz in Luft- und Raumfahrt oder VerteidigungErfahrung in derselben Branche
„Have a background in interior architecture or space planning tools such as AutoCAD, gained in a high-growth or technology environment“
Software & Produkt
- KI-Produkte & ML-Plattformenbestätigt
Welches Produkt die Stelle betrifft, ist nicht eindeutig belegt. (unbekannt)
- arbeitsmodell
- Remote
- gehalt
- nicht angegeben
- erfahrung
- nicht angegeben
- level
- Lead
Auch interessant für
- · Facility Manager:innen aus wachsenden Tech-Unternehmen
- · Corporate-Real-Estate-Manager:innen
- · Workplace-Strategie-Berater:innen
- · Raumplaner:innen oder Innenarchitekt:innen mit Datenaffinität
Nicht angegeben
- Gehalt
- geforderte Berufserfahrung
- konkretes Produkt
- Anstellungsart
belege aus der stellenanzeige anzeigen
- Modelle für Sitz-, Flächen- und Kapazitätsplanung entwickeln
„Build seat, space and capacity planning models that keep every office aligned with headcount growth“
- Workplace-Bedarf über alle Standorte prognostizieren und Standards setzen
„Forecast workplace demand across all sites, setting the workplace standards, seating strategies and design principles“
- Immobilienentscheidungen zu Mietverlängerungen, Expansionen und Konsolidierungen mit Daten unterstützen
„Shape real estate decisions on lease renewals, expansions and consolidations“
- Neue Büros, Umzüge, Fit-outs und Schließungen planen und umsetzen
„Plan and deliver new office openings, relocations, fit-outs and closures together with Workplace Managers“
- Auslastungs-Dashboards und Planungsmodelle für die Leitung erstellen
„Create occupancy dashboards and planning models that give leadership a clear view of utilisation“
- Pflicht: Workplace Capacity Planning
„Have planned workplace capacity, workplace strategy, corporate real estate or facilities across a growing organisation“
- Pflicht: Corporate Real Estate
„Have planned workplace capacity, workplace strategy, corporate real estate or facilities across a growing organisation“
- Pflicht: Datenbasierte Planungsmodelle
„using data and simple models to support decisions“
- Pflicht: Stakeholder Management
„Work effectively across multiple locations and with stakeholders at every level“
- Aufgabenbereiche: Büro & Facility
„Plan and deliver new office openings, relocations, fit-outs and closures together with Workplace Managers“
- Unterstützt wird: Bereichsleitung
„partnering with Workplace Managers, Real Estate colleagues and senior stakeholders“
aufgaben
Berufsfelder
- Office Management
anforderungen
Fähigkeiten
- Workplace Capacity Planning
- Corporate Real Estate
- Datenbasierte Planungsmodelle
- Stakeholder Management
- LLM (optional)
- AutoCAD (optional)
- LLMs/KI-Workflows (optional)
- Innenarchitektur (optional)
originalanzeige
Die vollständige Beschreibung findest du in der Originalanzeige. Oben siehst du unsere eigene Analyse der Stelle.
woran arbeitet Helsing?
Helsing entwickelt KI-gestützte autonome Systeme und Software für die Verteidigung und arbeitet mit Regierungen und der Industrie zusammen. Das Portfolio umfasst Drohnen, Unterwasser-Systeme, Aufklärungs- und Wirkungssoftware sowie KI für elektronische Kampfführung. Standorte sind München, London, Paris und Berlin.
Produkte
HX-2
KI-gesteuerte Angriffsdrohne.
CA-1 Europa
Autonomes System zur Luftüberlegenheit.
Altra
Software für Aufklärung und Wirkung (Recce Strike).
- Geschäftsmodell
- Softwarehersteller (eigenes Produkt)
- Bereitstellung
- Hardware mit Software
- Zielkund:innen
- RegierungenVerteidigungsindustrie
- Branchen der Kund:innen
- Verteidigung
Softwaredomänen
- KI-Produkte & ML-Plattformenbestätigt