München
Front Office Coordinator / Guest Service Agent
externe stelle · quelle: Greenhouse Job Board · zuletzt geprüft 20.10.2026
der job in 20 sekunden
Front Office Coordinator / Guest Service Agent · nicht angegeben
Helsing sucht Front Office Coordinator / Guest Service Agent remote (Sitz: München). In der Rolle sorgst du dafür, dass Büro, Arbeitsplätze und Abläufe im Alltag funktionieren. Eckdaten: Empfang, Events. Fachlicher Schwerpunkt: KI-Produkte & ML-Plattformen.
Wen sucht Helsing wirklich?
Gesucht wird eine Person mit Erfahrung im Office Management. Sprachen: Deutsch und Englisch.
Kernaufgaben
- 01You will be the first person our visitors meet, and the person who keeps our office running from one day to the next.
- 02Working within the Workplace team, you will host guests, customers and candidates, manage visitor access and security passes, and make sure meetings begin on…
- 03You will look after post, deliveries and the company vehicle fleet, and support the wider team with the administrative work that keeps a busy site calm.
- 04It is a role with real ownership: the quality of a visitor's first hour at Helsing, and the smoothness of everyone else's working day, rests with you.
Was du mitbringen solltest
Die Anzeige nennt keine konkreten Skills.
Sprachen
- Deutsch
- Englisch
Rollenprofil
Office- & Workplace-Management · Office & Assistenz
aus dem Stellentitel
- Aufgabenbereiche
- Empfang, Events
Worauf es bei der Erfahrung ankommt
- Erfahrung in Office und Assistenz aus jeder BrancheBranche egalDie Anzeige sagt dazu nichts – üblich für Office.
Software & Produkt
- KI-Produkte & ML-Plattformenbestätigt
Welches Produkt die Stelle betrifft, ist nicht eindeutig belegt. (unbekannt)
- arbeitsmodell
- Remote
- gehalt
- nicht angegeben
- erfahrung
- nicht angegeben
- level
- nicht angegeben
Auch interessant für
- · Assistent:innen aus Kanzleien oder Agenturen
- · Hotel- und Eventfachleute
- · Kaufleute für Büromanagement
- · Fachkräfte mit Erfahrung in verwandten Bereichen wie Datenplattformen, BI & Analytics und Developer Tools, DevOps & Observability
Nicht angegeben
- Gehalt
- geforderte Berufserfahrung
- konkretes Produkt
- Anstellungsart
belege aus der stellenanzeige anzeigen
- You will be the first person our visitors meet, and the person who keeps our office running from one day to the next.
„You will be the first person our visitors meet, and the person who keeps our office running from one day to the next.“
- Working within the Workplace team, you will host guests, customers and candidates, manage visitor access and security passes, and make sure meetings begin on…
„Working within the Workplace team, you will host guests, customers and candidates, manage visitor access and security passes, and make sure meetings begin on time and in the right room.“
- You will look after post, deliveries and the company vehicle fleet, and support the wider team with the administrative work that keeps a busy site calm.
„You will look after post, deliveries and the company vehicle fleet, and support the wider team with the administrative work that keeps a busy site calm.“
- It is a role with real ownership: the quality of a visitor's first hour at Helsing, and the smoothness of everyone else's working day, rests with you.
„It is a role with real ownership: the quality of a visitor's first hour at Helsing, and the smoothness of everyone else's working day, rests with you.“
- Aufgabenbereiche: Empfang, Events
„Run the reception area as the front door of the site, keeping access procedures, sign-in records and security passes accurate and audit-ready“
aufgaben
Berufsfelder
- Office Management
originalanzeige
Die vollständige Beschreibung findest du in der Originalanzeige. Oben siehst du unsere eigene Analyse der Stelle.
woran arbeitet Helsing?
Helsing entwickelt KI-gestützte autonome Systeme und Software für die Verteidigung und arbeitet mit Regierungen und der Industrie zusammen. Das Portfolio umfasst Drohnen, Unterwasser-Systeme, Aufklärungs- und Wirkungssoftware sowie KI für elektronische Kampfführung. Standorte sind München, London, Paris und Berlin.
Produkte
HX-2
KI-gesteuerte Angriffsdrohne.
CA-1 Europa
Autonomes System zur Luftüberlegenheit.
Altra
Software für Aufklärung und Wirkung (Recce Strike).
- Geschäftsmodell
- Softwarehersteller (eigenes Produkt)
- Bereitstellung
- Hardware mit Software
- Zielkund:innen
- RegierungenVerteidigungsindustrie
- Branchen der Kund:innen
- Verteidigung
Softwaredomänen
- KI-Produkte & ML-Plattformenbestätigt