Hamburg
HR Specialist Personalbetreuung (all genders)
externe stelle · zuletzt geprüft 1.11.2026
Fakten zur Stelle
- Arbeitsmodell
- Hybrid
- Orte
- Hamburg
- Anstellungsart
- Teilzeit
der job in 20 sekunden
HR Specialist Personalbetreuung
Von der Vertragserstellung bis zum Offboarding bist du in Hamburg Ansprechperson für personalrechtliche und administrative Fragen der Belegschaft. Mit Kolleg:innen bereitest du die Entgeltabrechnung vor, schreibst Zeugnisse und BR-Anhörungen und kümmerst dich um bAV-Themen. SAP R/3 HR wird vorausgesetzt; Teilzeit ab 30 Wochenstunden ist möglich.
Wen sucht msg nexinsure ag wirklich?
Gesucht wird eine Person aus der Personalsachbearbeitung - mit BWL-Studium, Ausbildung im Personalfachbereich oder einschlägiger Praxis -, die Entgeltabrechnung und SAP R/3 HR kennt; Wissen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht ist ein Plus.
Kernaufgaben
- 01Mitarbeitende von der Vertragserstellung über das Onboarding bis zum Offboarding betreuen
- 02Vorbereitende Entgeltabrechnung verantworten und arbeits-, lohnsteuer- und SV-rechtliche Vorgaben einhalten
- 03BR-Anhörungen, Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse erstellen
- 04Wiederkehrende bAV- und Benefits-Themen bearbeiten
- 05In HR-Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten mitarbeiten und HR-Systeme weiterentwickeln
Was du mitbringen solltest
Gefordert
- SAP
- Microsoft Office
- Entgeltabrechnung
- Personaladministration
- SAP R/3 HR
Optional
- Lohnsteuerrecht
- Sozialversicherungsrecht
Team & Auftrag
Du arbeitest in einem HR-Team, das die Abrechnung gemeinsam vorbereitet und Prozesse sowie Systeme der Personalarbeit digitalisiert.
Arbeitsbedingungen & Benefits
- Vergütung & Vorsorge
- Jahresgehalt mit variablem Anteil plus Sozialleistungen
- Arbeitszeit & Urlaub
- Voll- oder Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden wählbar
- Arbeitsort
- Rund die Hälfte der Arbeitszeit im Homeoffice möglich
- Weiterbildung
- Mehrere Tage Einarbeitungsprogramm verteilt über das erste Jahr
Auswahlprozess bei msg nexinsure ag
Deine Bewerbung über techport reichst du hier ein. Diese Schritte beschreiben das Auswahlverfahren von msg nexinsure ag laut Anzeige.
Hinweise zur Bewerbung
- Antwort auf Bewerbungen kommt meist binnen fünf Werktagen
- Gewünschten Arbeitsumfang, also Voll- oder Teilzeit, mit angeben
Rollenprofil
HR-Generalist · HR & People
aus dem Stellentitel
- Betriebsrat
- Ja
Softwaredomänen
- Versicherungssoftware (InsurTech)aus Firmenkontext abgeleitet
- BPMN & Workflow-Automatisierungaus Firmenkontext abgeleitet
- IoT, Embedded & Connected Devicesaus Firmenkontext abgeleitet
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belege aus der stellenanzeige anzeigen
- Anstellungsart: Teilzeit
„- Zudem legen wir Wert auf flexible Arbeitszeitmodelle und individuelle Lösungen, weshalb wir diese Position sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit (ab 30 h/Woche) anbieten“
- Mitarbeitende von der Vertragserstellung über das Onboarding bis zum Offboarding betreuen
„Du begleitest unsere Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee-Lifecycles: Von der Vertragserstellung über das Onboarding bis hin zum Offboarding“
- Vorbereitende Entgeltabrechnung verantworten und arbeits-, lohnsteuer- und SV-rechtliche Vorgaben einhalten
„verantwortest Du die vorbereitende Entgeltabrechnung und stellst die Einhaltung arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben sicher“
- BR-Anhörungen, Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse erstellen
„Du erstellst personalrelevante Dokumente wie z. B. BR-Anhörungen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse“
- Wiederkehrende bAV- und Benefits-Themen bearbeiten
„Du bearbeitest wiederkehrende operative Aufgaben wie z. B. bAV- und Benefits-Themen“
- In HR-Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten mitarbeiten und HR-Systeme weiterentwickeln
„Du arbeitest aktiv bei HR-Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten mit und bringst Dich in die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und -Systeme ein“
- Pflicht: SAP
„Erfahrung im Umgang mit SAP R/3 HR“
- Pflicht: Microsoft Office
„gute Kenntnisse in MS-Office-Produkten“
- Pflicht: Entgeltabrechnung
„Kenntnisse in den Themenfeldern der Personalbetreuung und Personaladministration sowie der Entgeltabrechnung“
- Pflicht: Personaladministration
„Kenntnisse in den Themenfeldern der Personalbetreuung und Personaladministration sowie der Entgeltabrechnung“
- Pflicht: SAP R/3 HR
„Erfahrung im Umgang mit SAP R/3 HR; gute Kenntnisse in MS-Office-Produkten“
- Arbeitsmodell: Hybrid
„mobiles Arbeiten“
- Betriebsrat: Ja
„Du erstellst personalrelevante Dokumente wie z. B. BR-Anhörungen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse“
- Mehrere Tage Einarbeitungsprogramm verteilt über das erste Jahr
„Wir begleiten Deinen Start mit einem mehrtägigen Onboarding-Programm im ersten Jahr.“
- Rund die Hälfte der Arbeitszeit im Homeoffice möglich
„Wir ermöglichen mobiles Arbeiten, sodass wir situationsabhängig sowohl an unseren Standorten als auch remote arbeiten können (ca. 50% Homeoffice).“
- Jahresgehalt mit variablem Anteil plus Sozialleistungen
„Zusätzlich zu unseren Sozialleistungen erwartet Dich ein Gehalt innerhalb der o.g. Spanne für eine Vollzeitstelle (brutto pro Jahr inklusive eines variablen Anteils).“
- Voll- oder Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden wählbar
„weshalb wir diese Position sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit (ab 30 h/Woche) anbieten“
- Team & Auftrag
„Gemeinsam mit Deinen Kolleginnen und Kollegen verantwortest Du die vorbereitende Entgeltabrechnung“
- Team & Auftrag
„Du arbeitest aktiv bei HR-Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten mit“
- Auswahlprozess bei msg nexinsure ag
„Rückmeldung auf die Bewerbung i.d.R. innerhalb von 5 Werktagen!“
- Auswahlprozess bei msg nexinsure ag
„Gib in Deiner Bewerbung gern an, in welchem Umfang Du bei uns starten möchtest.“
aufgaben
Berufsfelder
- Human Resources
anforderungen
Fähigkeiten
- SAP
- Microsoft Office
- Entgeltabrechnung
- Personaladministration
- SAP R/3 HR
- Lohnsteuerrecht (optional)
- Sozialversicherungsrecht (optional)
originalanzeige
Die vollständige Beschreibung findest du in der Originalanzeige. Oben siehst du unsere eigene Analyse der Stelle.
Über msg nexinsure ag
msg nexinsure ag entwickelt gemeinsam mit msg life ag die msg.Insurance Suite, eine modulare Standardsoftware für Versicherer, die auch als SaaS angeboten wird. Schwerpunkte von msg nexinsure sind die Sach- und Haftpflichtversicherung (P&C), Produktmodellierung, Pricing und KI-gestütztes Schadenmanagement; dazu kommen Beratung, Implementierung und Softwarebetrieb.
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