Berlin
Management Assistenz des CTO/CPO (m/w/d)
externe stelle · zuletzt geprüft 1.11.2026
Fakten zur Stelle
- Sprachen
- Deutsch · C1, Englisch · C1
- Arbeitsmodell
- Hybrid
- Orte
- Berlin
- Vertrag
- Befristet
der job in 20 sekunden
Management-Assistenz des CTO/CPO
Du assistierst direkt dem CTO und CPO der Axel Springer SE in Berlin, zunächst befristet als Elternzeitvertretung in Vollzeit mit angestrebter Verlängerung. Du steuerst Termine, Reisen samt Abrechnung sowie Projekte, Workshops und Veranstaltungen und schreibst Korrespondenz auf Deutsch und Englisch. Gearbeitet wird zu 80 % im Büro und zu 20 % mobil.
Wen sucht Axel Springer Tech GmbH wirklich?
Gesucht wird eine Person mit kaufmännischer Ausbildung oder passendem Studium und mehrjähriger Assistenzerfahrung auf Managementebene, die MS Office, Teams und KI-Werkzeuge sicher nutzt, vertraulich arbeitet und Prioritäten setzen kann.
Kernaufgaben
- 01Termine der beiden Vorstände vorbereiten, koordinieren und nachbereiten
- 02Reisen planen und Reisekosten abrechnen
- 03Projekte, Veranstaltungen und Workshops organisieren
- 04Nationale und internationale Korrespondenz führen, auch auf Englisch
- 05Schnittstelle zu Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Stakeholdern
- 06Kunden, Gäste und Partner betreuen
Was du mitbringen solltest
Gefordert
- Microsoft Office
- Microsoft Teams
- KI-Tools
- Terminmanagement
Team & Auftrag
Die Stelle unterstützt unmittelbar den CTO und CPO der Axel Springer SE und verbindet Führungskräfte, Mitarbeitende und externe Partner.
Arbeitsbedingungen & Benefits
- Vergütung & Vorsorge
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Gratis-Mittagessen in den Restaurants für Mitarbeitende
- Arbeitsort
- Campus in Berlin-Mitte mit Concierge, Co-Working-Bereich und Dachterrasse
- Ein Fünftel der Arbeitszeit mobil arbeiten
- Gesundheit
- Wellhub mit Zugang zu Fitnessstudios, Kursen und Personal Training
- Weiterbildung
- Weiterbildung mit KI-Workshops und weiteren Kursen
- Mobilität
- Vergünstigungen für Deutschlandticket und JobRad
Rollenprofil
Produktleitung · Produktmanagement
aus dem Stellentitel
- Führung
- Geschäftsleitung / C-Level
Worauf es bei der Erfahrung ankommt
- Wunsch: Erfahrung in Office und Assistenz aus jeder BrancheBranche egal
„mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Managementebene oder eine vergleichbare Qualifikation“
Softwaredomänen
- E-Commerce-Plattformenbestätigt
- Gaming, Media & Audio-Softwareaus Firmenkontext abgeleitet
Auch interessant für
- · Teamassistenzen aus Kanzleien, Beratungen oder Agenturen, die auf Vorstandsebene wechseln möchten
- · Office-Manager:innen mit Erfahrung in Reise- und Veranstaltungsorganisation
- · Projektkoordinator:innen aus Tech-Unternehmen mit Freude an Organisation und Korrespondenz
belege aus der stellenanzeige anzeigen
- Vertrag
„- wir bieten dir ab sofort eine zunächst befristete Vollzeitstelle im Rahmen einer Elternzeitvertretung, eine Verlängerung wird angestrebt“
- Termine der beiden Vorstände vorbereiten, koordinieren und nachbereiten
„du übernimmst das Terminmanagement in all seinen Facetten: Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen“
- Reisen planen und Reisekosten abrechnen
„du unterstützt bei der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung“
- Projekte, Veranstaltungen und Workshops organisieren
„du koordinierst, planst und organisierst Projekte, Veranstaltungen und Workshops“
- Nationale und internationale Korrespondenz führen, auch auf Englisch
„du übernimmst die nationale und internationale Korrespondenz, auch auf Englisch“
- Schnittstelle zu Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Stakeholdern
„du bist Schnittstelle zwischen Führungskräften, Mitarbeitern sowie externen Stakeholdern“
- Kunden, Gäste und Partner betreuen
„du betreust Kunden, Gäste und Partner“
- Pflicht: Microsoft Office
„gute Kenntnisse in MS Office und Microsoft Teams sind ein Muss“
- Pflicht: Microsoft Teams
„gute Kenntnisse in MS Office und Microsoft Teams sind ein Muss“
- Pflicht: KI-Tools
„du verfügst über gute Kenntnisse im Umgang mit AI-Tools und setzt diese sicher und effizient im Arbeitsalltag ein“
- Pflicht: Terminmanagement
„du übernimmst das Terminmanagement in all seinen Facetten: Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen“
- Arbeitsmodell: Hybrid
„mobiles Arbeiten“
- Führung: Geschäftsleitung / C-Level
„Management Assistenz des CTO/CPO (m/w/d)“
- Vergünstigungen für Deutschlandticket und JobRad
„deine Rabatte: Deutschlandticket, JobRad“
- Wellhub mit Zugang zu Fitnessstudios, Kursen und Personal Training
„Wellhub (Fitnessstudios, Kurse und Personal Trainer)“
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
„Auswahl an Versicherungen und VwL-Zuschuss“
- Gratis-Mittagessen in den Restaurants für Mitarbeitende
„freue dich auf ein kostenfreies Mittagessen mit abwechslungsreichen Gerichten in unseren Mitarbeiter-Restaurants“
- Campus in Berlin-Mitte mit Concierge, Co-Working-Bereich und Dachterrasse
„außergewöhnlicher Campus mitten in Berlin mit modernen Büro-Flächen, Concierge-Service, Co-Working-Space und der coolsten Dachterrasse Berlins“
- Weiterbildung mit KI-Workshops und weiteren Kursen
„Wir bieten dir KI-Workshops sowie diverse Kurse/ Workshops für dein Berufs- und Privatleben“
- Ein Fünftel der Arbeitszeit mobil arbeiten
„wir setzen auf 80 % Büropräsenz und 20 % mobiles Arbeiten“
- Team & Auftrag
„du arbeitest als direkte Assistenz des CTO & CPO der Axel Springer SE unterstützt in allen operativen und administrativen Aufgaben“
- Team & Auftrag
„du bist Schnittstelle zwischen Führungskräften, Mitarbeitern sowie externen Stakeholdern“
aufgaben
Berufsfelder
- Produktmanagement
anforderungen
Fähigkeiten
- Microsoft Office
- Microsoft Teams
- KI-Tools
- Terminmanagement
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Die vollständige Beschreibung findest du in der Originalanzeige. Oben siehst du unsere eigene Analyse der Stelle.
Über Axel Springer Tech GmbH
Axel Springer Tech GmbH gehört zur Axel Springer SE, einem transatlantischen Medienunternehmen mit Sitz in Berlin und New York, mehr als 11.000 Beschäftigten und Marken wie BILD, WELT, POLITICO, BUSINESS INSIDER und THE TELEGRAPH. Zum Portfolio gehören außerdem die Commerce-Unternehmen Awin, Bonial und Idealo; mit Axel Springer Creators entstehen eigenständige journalistische Formate wie der Podcast RONZHEIMER.
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