Dettingen an der Erms
Team and Business Support (m/f/d)
externe stelle · zuletzt geprüft 1.11.2026
Fakten zur Stelle
- Erfahrung
- ab 5 Jahren
- Sprachen
- Deutsch · C1, Englisch · C1, Französisch (optional)
- Orte
- Dettingen an der Erms
der job in 20 sekunden
Team- und Business-Assistenz
Die Stelle in Dettingen an der Erms verbindet Assistenz für das Senior Management mit Zuarbeit für Finanzen und Einkauf: Reisen, Executive Meetings und Events organisieren, Bestellungen, Rechnungen und Spesenprüfungen begleiten. Dazu kommen Briefe, Protokolle, Präsentationen und der Empfang von Gästen. Erwartet werden 5-10 Jahre in vergleichbarer Rolle sowie Deutsch und Englisch, Französisch ist ein Plus.
Wen sucht Da Vinci Engineering GmbH wirklich?
Gesucht wird eine Person mit Studium in Betriebswirtschaft, Finanzen oder Verwaltung bzw. vergleichbarer Qualifikation, die selbstständig und sehr genau arbeitet, viele Aufgaben priorisiert und vertrauliche Informationen im internationalen Umfeld sicher handhabt.
Kernaufgaben
- 01Handle daily administration and stakeholder communication
- 02Plan business trips, executive meetings and external events
- 03Support senior management with travel, expense reports and team events
- 04Assist Finance and Procurement with orders, invoices and expense checks
- 05Prepare letters, reports, minutes and presentations
- 06Welcome visitors and gather data for decision-making
Team & Auftrag
Du unterstützt das Senior Management direkt und arbeitest den Abteilungen Finanzen und Einkauf zu.
Arbeitsbedingungen & Benefits
- Vergütung & Vorsorge
- Gehalt wird regelmäßig weiterentwickelt
- Weiterbildung
- Einarbeitung im Projektalltag plus Sprachkurse
- Weitere Leistungen
- Firmenprogramm mit Mitarbeitervorteilen (Corporate Benefits)
Rollenprofil
Executive & Team Assistance · Office & Assistenz
aus den Aufgaben erkannt, Beleg geprüft
- Unterstützt wird
- Bereichsleitung
- Aufgabenbereiche
- Termine & Reisen, Events
Worauf es bei der Erfahrung ankommt
- Wunsch: mindestens 5 Jahre Erfahrung in Office und Assistenz aus jeder BrancheBranche egal
„5-10 years of experience in a similar administrative, executive support, or business support role“
Auch interessant für
- · Executive Assistants aus Industrieunternehmen, die zusätzlich Finanz- und Einkaufsaufgaben übernehmen wollen
- · Office-Manager:innen mit internationaler Erfahrung, die näher an der Geschäftsleitung arbeiten möchten
- · Kaufmännische Sachbearbeiter:innen mit Assistenzpraxis und guten Fremdsprachenkenntnissen
belege aus der stellenanzeige anzeigen
- Handle daily administration and stakeholder communication
„Manage daily administrative activities and stakeholder communication“
- Plan business trips, executive meetings and external events
„Organize business trips, executive meetings, and external events“
- Support senior management with travel, expense reports and team events
„Support senior management with travel arrangements, expense reports, and team events“
- Assist Finance and Procurement with orders, invoices and expense checks
„Assist Finance and Procurement with orders, invoices, and expense claim reviews“
- Prepare letters, reports, minutes and presentations
„Prepare letters, reports, meeting minutes, and presentations“
- Welcome visitors and gather data for decision-making
„Welcome visitors, distribute information, and gather data to support decision-making“
- Unterstützt wird: Bereichsleitung
„Support senior management with travel arrangements, expense reports, and team events“
- Aufgabenbereiche: Termine & Reisen, Events
„Organize business trips, executive meetings, and external events“
- Gehalt wird regelmäßig weiterentwickelt
„Continuous salary development“
- Einarbeitung im Projektalltag plus Sprachkurse
„On-the-job training and language courses“
- Firmenprogramm mit Mitarbeitervorteilen (Corporate Benefits)
„Da Vinci Corporate Benefits“
- Team & Auftrag
„Support senior management with travel arrangements, expense reports, and team events“
- Team & Auftrag
„Assist Finance and Procurement with orders, invoices, and expense claim reviews“
aufgaben
Berufsfelder
- Assistenz
originalanzeige
Die vollständige Beschreibung findest du in der Originalanzeige. Oben siehst du unsere eigene Analyse der Stelle.
Über Da Vinci Engineering GmbH
Da Vinci Engineering ist ein Stuttgarter Engineering-Dienstleister mit über 500 Mitarbeitenden, der Ingenieur:innen und Softwarespezialist:innen per Arbeitnehmerüberlassung, Dienst- oder Werkvertrag in Kundenprojekte bringt - Schwerpunkt Fahrzeugentwicklung, dazu Luft- und Raumfahrt, Defence, Energie und Maschinenbau. Zusätzlich entwickelt die Firma KI-Anwendungen für Engineering, etwa zur Spezifikationsprüfung, Testfallgenerierung und Fehleranalyse.
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