Bielefeld
Teamassistenz im IT-Unternehmen Büromanagement (m/w/d)
Husemann & Fritz EDV-Organisations-u. Beratungs GmbH
externe stelle · zuletzt geprüft 1.11.2026
Fakten zur Stelle
- Orte
- Bielefeld
- Anstellungsart
- Vollzeit
- Vertrag
- Unbefristet
der job in 20 sekunden
Teamassistenz Büromanagement (m/w/d)
Du bist erste Anlaufstelle am Telefon für Kunden und Interessenten eines Bielefelder Anbieters baubetrieblicher Standardsoftware. Du führst das Ticketsystem, pflegst Kundendatenbanken, verwaltest Dokumente, planst Termine und Geschäftsreisen und kümmerst dich um Büromaterial.
Wen sucht Husemann & Fritz EDV-Organisations-u. Beratungs GmbH wirklich?
Gesucht wird eine Person mit kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation, ersten Erfahrungen in Teamassistenz oder Büromanagement und sicherem Umgang mit Office-Programmen.
Kernaufgaben
- 01Telefonzentrale: erste Anlaufstelle für Kunden und Interessenten
- 02Ticketsystem führen und Anfragen qualifizieren
- 03Kundendatenbanken pflegen, Dokumente verwalten, Termine und Geschäftsreisen planen
- 04Einkauf und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien
Was du mitbringen solltest
Gefordert
- Microsoft Office
Rollenprofil
Executive & Team Assistance · Office & Assistenz
aus dem Stellentitel
- Aufgabenbereiche
- Termine & Reisen, Büro & Facility, Empfang
- Unterstützt wird
- Team / Abteilung
Worauf es bei der Erfahrung ankommt
- Wunsch: Erfahrung in Office und Assistenz aus jeder BrancheBranche egal
„Du hast erste Erfahrung im Bereich der Teamassistenz oder im Büromanagement gesammelt.“
Softwaredomänen
- PropTech & Bausoftwarebestätigt
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belege aus der stellenanzeige anzeigen
- Anstellungsart: Vollzeit
„Standort: Bielefeld Vollzeit“
- Vertrag
„- Eine unbefristete Anstellung in einem erfolgreichem Softwareunternehmen“
- Telefonzentrale: erste Anlaufstelle für Kunden und Interessenten
„Telefonzentrale: Erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Interessenten.“
- Ticketsystem führen und Anfragen qualifizieren
„Ticketsystem: Führung des Ticketsystems und Qualifizierung für die weitere Bearbeitung.“
- Kundendatenbanken pflegen, Dokumente verwalten, Termine und Geschäftsreisen planen
„Büroorganisation & Verwaltung: Pflegen von Kundendatenbanken, Verwalten von Dokumenten und Akten, Planen von Terminen und Organisieren von Geschäftsreisen.“
- Einkauf und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien
„Allgemeines Büromanagement: Einkauf und Verwaltung aller Verbrauchs- und Büromaterialien.“
- Pflicht: Microsoft Office
„bedienst schnell und sicher die gängigen Office-Programme“
- Aufgabenbereiche: Termine & Reisen, Büro & Facility, Empfang
„Büroorganisation & Verwaltung: Pflegen von Kundendatenbanken, Verwalten von Dokumenten und Akten, Planen von Terminen und Organisieren von Geschäftsreisen.“
- Unterstützt wird: Team / Abteilung
„Du hast erste Erfahrung im Bereich der Teamassistenz oder im Büromanagement gesammelt.“
aufgaben
Berufsfelder
- Assistenz
anforderungen
Fähigkeiten
- Microsoft Office
originalanzeige
Die vollständige Beschreibung findest du in der Originalanzeige. Oben siehst du unsere eigene Analyse der Stelle.