Röthenbach an der Pegnitz
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25-30h)
externe stelle · zuletzt geprüft 1.11.2026
Fakten zur Stelle
- Erfahrung
- ab 20 Jahren
- Sprachen
- Deutsch · C1, Englisch · B2
- Arbeitsmodell
- Vor Ort
- Orte
- Röthenbach an der Pegnitz
- Anstellungsart
- Teilzeit
- Vertrag
- Unbefristet
der job in 20 sekunden
Teamassistenz (Teilzeit, 25-30 Std.)
Teilzeit mit 25 bis 30 Wochenstunden in Röthenbach an der Pegnitz, bei Bedarf auch im Nürnberger Büro: Du hältst den Ablauf von der Angebotserstellung bis zur Bestellung zusammen und vermittelst zwischen Sales und Technik. Dazu kommen Office Management, Fuhrpark samt Kfz-An- und Abmeldung, Vertragsverwaltung in Notion und SharePoint sowie die Koordination des ISO-9001-Qualitätsmanagements.
Wen sucht Data Ahead AG wirklich?
Gesucht wird eine Person mit kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Erfahrung in Assistenz oder Office Management, sehr gutem Deutsch, sicherem Englisch und Führerschein Klasse B. Erwartet wird sicherer Umgang mit MS Office samt SharePoint; Zoho, Notion, Pleo oder DATEV sind ein Plus.
Kernaufgaben
- 01Interne Abläufe von der Angebotserstellung bis zur Bestellung steuern, Schnittstelle zwischen Sales und Technik
- 02Office Management an zwei Standorten: Empfang, Dienstleister, Schlüssel, Post und Telefonzentrale
- 03Administrationspostfach betreuen, Angebote und Aufträge in Zoho und SharePoint anlegen
- 04Verträge in Notion und SharePoint verwalten und Laufzeiten überwachen
- 05Fuhrpark steuern, einschließlich Kfz-An- und Abmeldung
- 06Qualitätsmanagement nach ISO 9001 koordinieren und die Teamseite pflegen
Was du mitbringen solltest
Gefordert
- Microsoft Outlook
- Excel
- Microsoft Teams
- SharePoint
- Führerschein Klasse B
Optional
- Microsoft Office
- Asana
- DATEV
- Zoho
- Pleo
Team & Auftrag
Die Stelle gehört zum Office-Team am Standort Röthenbach, unterstützt bei Bedarf das Nürnberger Büro und verbindet im Tagesgeschäft Vertrieb und Technik.
Arbeitsbedingungen & Benefits
- Vergütung & Vorsorge
- Altersvorsorge über den Arbeitgeber
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
- Arbeitszeit & Urlaub
- Planbare, feste Arbeitszeiten
- Gesundheit
- Vom Arbeitgeber bezahlte betriebliche Krankenversicherung
- Weiterbildung
- Angebote zur fachlichen Weiterbildung
- Mobilität
- Dienstrad-Leasing über JobRad
- Jobticket oder Deutschlandticket
- Weitere Leistungen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Auswahlprozess bei Data Ahead AG
Deine Bewerbung über techport reichst du hier ein. Diese Schritte beschreiben das Auswahlverfahren von Data Ahead AG laut Anzeige.
Hinweise zur Bewerbung
- Mit den Unterlagen den frühesten möglichen Starttermin angeben
Rollenprofil
Executive & Team Assistance · Office & Assistenz
aus dem Stellentitel
- Unterstützt wird
- Team / Abteilung
- Aufgabenbereiche
- Büro & Facility, Empfang
Worauf es bei der Erfahrung ankommt
- Wunsch: Erfahrung in Office und Assistenz aus jeder BrancheBranche egal
„mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz oder Office Management“
Softwaredomänen
- MES, IIoT & Industrie 4.0bestätigt
Auch interessant für
- · Kaufleute für Büromanagement aus Industrie- oder Handwerksbetrieben
- · Mitarbeitende aus dem Vertriebsinnendienst mit Erfahrung in Angebots- und Auftragsabwicklung
- · Assistenzkräfte mit Fuhrpark- oder QM-Erfahrung, die eine Teilzeitstelle suchen
belege aus der stellenanzeige anzeigen
- Anstellungsart: Teilzeit
„Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25-30h)“
- Vertrag
„- Eine unbefristete Festanstellung mit festen Arbeitszeiten, überwiegend vor Ort in Röthenbach“
- Interne Abläufe von der Angebotserstellung bis zur Bestellung steuern, Schnittstelle zwischen Sales und Technik
„Du sorgst für reibungslose interne Abläufe von der Angebotserstellung bis zur Bestellung“
- Office Management an zwei Standorten: Empfang, Dienstleister, Schlüssel, Post und Telefonzentrale
„übernimmst das Office Management an beiden Standorten, koordinierst Dienstleister, kümmerst dich um Schlüssel, Post und Telefonzentrale“
- Administrationspostfach betreuen, Angebote und Aufträge in Zoho und SharePoint anlegen
„Du verantwortest unser Administrationspostfach und legst Angebote und Aufträge in Zoho und SharePoint an“
- Verträge in Notion und SharePoint verwalten und Laufzeiten überwachen
„Du verwaltest unsere Verträge in Notion und SharePoint und behältst Laufzeiten im Blick“
- Fuhrpark steuern, einschließlich Kfz-An- und Abmeldung
„Du steuerst unseren Fuhrpark inklusive Kfz-An- und Abmeldung“
- Qualitätsmanagement nach ISO 9001 koordinieren und die Teamseite pflegen
„Du koordinierst unser Qualitätsmanagement (ISO 9001) und pflegst die Teamseite“
- Pflicht: Microsoft Outlook
„Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Tools (Outlook, Excel, Teams, SharePoint) um“
- Pflicht: Excel
„Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Tools (Outlook, Excel, Teams, SharePoint) um“
- Pflicht: Microsoft Teams
„Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Tools (Outlook, Excel, Teams, SharePoint) um“
- Pflicht: SharePoint
„Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Tools (Outlook, Excel, Teams, SharePoint) um“
- Pflicht: Führerschein Klasse B
„Du hast einen Führerschein der Klasse B“
- Arbeitsmodell: Vor Ort
„vor Ort“
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
„Eine unbefristete Festanstellung mit festen Arbeitszeiten, überwiegend vor Ort in Röthenbach“
- Planbare, feste Arbeitszeiten
„Eine unbefristete Festanstellung mit festen Arbeitszeiten, überwiegend vor Ort in Röthenbach“
- Angebote zur fachlichen Weiterbildung
„Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten“
- Altersvorsorge über den Arbeitgeber
„Betriebliche Altersvorsorge und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung“
- Vom Arbeitgeber bezahlte betriebliche Krankenversicherung
„Betriebliche Altersvorsorge und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung“
- Dienstrad-Leasing über JobRad
„JobRad, Jobticket bzw. Deutschlandticket und Corporate Benefits“
- Jobticket oder Deutschlandticket
„JobRad, Jobticket bzw. Deutschlandticket und Corporate Benefits“
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
„JobRad, Jobticket bzw. Deutschlandticket und Corporate Benefits“
- Team & Auftrag
„Wir erweitern unser Office-Team stetig“
- Team & Auftrag
„Bei Bedarf unterstützt Du auch unser Büro in Nürnberg“
- Team & Auftrag
„die Schnittstelle zwischen Sales und Technik“
- Auswahlprozess bei Data Ahead AG
„vollständigen Bewerbungsunterlagen sowie deines frühestmöglichen Eintrittstermins“
aufgaben
Berufsfelder
- Assistenz
anforderungen
Fähigkeiten
- Microsoft Outlook
- Excel
- Microsoft Teams
- SharePoint
- Führerschein Klasse B
- Microsoft Office (optional)
- Asana (optional)
- DATEV (optional)
- Zoho (optional)
- Pleo (optional)
originalanzeige
Die vollständige Beschreibung findest du in der Originalanzeige. Oben siehst du unsere eigene Analyse der Stelle.
Über Data Ahead AG
Data Ahead AG ist ein Unternehmen mit Softwarebezug.
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