Berlin
Workplace Experience & Mobility Associate (x/f/m)
externe stelle · quelle: Greenhouse Job Board · zuletzt geprüft 20.10.2026
der job in 20 sekunden
Workplace Experience & Mobility Associate (x/f/m) · Professional
Du verantwortest den Betrieb des Berliner Headquarters und unterstützt neun Regionalbüros in Deutschland. Du steuerst externe Dienstleister und Lieferanten und bist zentrale Ansprechperson für Fuhrpark und Travel Management. Dazu gehören Budgetbereiche, PO-Management und HSE-/QHSE-Prozesse.
Wen sucht Doctolib wirklich?
Gesucht wird eine Person mit 3-4 Jahren Erfahrung in Workplace-, Facility- oder Office-Management, die Dienstleister steuert, mehrere Standorte betreut und Mobility-Themen verantwortet.
Kernaufgaben
- 01Betrieb und Instandhaltung des Berliner Hauptbüros sowie Unterstützung der Regionalbüros sicherstellen
- 02Externe Dienstleister steuern und gesetzliche Anforderungen einhalten
- 03Strategische Lieferantenbeziehungen aufbauen und KPIs/SLAs überwachen
- 04Mobility-Strategie (Fuhrpark & Travel) für Deutschland entwickeln und verantworten
- 05HSE-Standards fördern und QHSE-Prozesse implementieren
- 06Budgetbereiche, PO-Management und Rechnungsverarbeitung mit Finance verantworten
Was du mitbringen solltest
Gefordert
- Projektmanagement
- Workplace Management
- Facility Management
- HSE
- Vendor Management
- Contract Management
- Fleet Management
Optional
- Analytische Fähigkeiten
Sprachen
- Deutsch · C1
- Englisch · C1
Rollenprofil
Office- & Workplace-Management · Office & Assistenz
aus dem Stellentitel
- Aufgabenbereiche
- Büro & Facility, Termine & Reisen
- Unterstützt wird
- Team / Abteilung
Worauf es bei der Erfahrung ankommt
- Wunsch: mindestens 3 Jahre Erfahrung in Office und Assistenz mit Health-IT & MedTech-Software oder verwandten BereichenVerwandte Spezialisierung reicht
„Mindestens 3-4 Jahre Erfahrung in vergleichbaren Positionen im Workplace Management, Facility Management oder Office Operations“
- Wunsch: Erfahrung in Office und Assistenz mit LegalTech & Vertragsmanagement oder Supply Chain & LogistiksoftwareGenau diese Spezialisierung
„Erfahrung im Vendor Management, Contract Management und Fleet Management“
- Wunsch: mindestens 3 Jahre Erfahrung in Office und Assistenz mit PropTech & Bausoftware oder verwandten BereichenVerwandte Spezialisierung reicht
„Mindestens 3-4 Jahre Erfahrung in vergleichbaren Positionen im Workplace Management, Facility Management oder Office Operations“
Software & Produkt
- Health-IT & MedTech-Softwareaus Firmenkontext abgeleitet
Welches Produkt die Stelle betrifft, ist nicht eindeutig belegt. (unbekannt)
- arbeitsmodell
- Vor Ort
- gehalt
- nicht angegeben
- erfahrung
- ab 3 Jahren
- level
- Professional
Auch interessant für
- · Facility Manager:innen aus anderen Unternehmen
- · Office Manager:innen mit Multi-Standort-Erfahrung
- · Fuhrpark- und Travel-Manager:innen
- · Vendor-Manager:innen aus dem Facility-Umfeld
Nicht angegeben
- Gehalt
- konkretes Produkt
- Anstellungsart
belege aus der stellenanzeige anzeigen
- Betrieb und Instandhaltung des Berliner Hauptbüros sowie Unterstützung der Regionalbüros sicherstellen
„Du gewährleistest den reibungslosen Betrieb und die Instandhaltung unseres Hauptbüros in Berlin“
- Externe Dienstleister steuern und gesetzliche Anforderungen einhalten
„Du steuerst externe Dienstleister und stellst die Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen sicher“
- Strategische Lieferantenbeziehungen aufbauen und KPIs/SLAs überwachen
„Du entwickelst und pflegst strategische Lieferantenbeziehungen für kritische Services“
- Mobility-Strategie (Fuhrpark & Travel) für Deutschland entwickeln und verantworten
„entwickelst und verantwortest Du die Strategie für Deutschland im Bereich Mobility (Fuhrpark & Travel)“
- HSE-Standards fördern und QHSE-Prozesse implementieren
„Du förderst die Einhaltung von HSE-Standards und implementierst QHSE-Prozesse“
- Budgetbereiche, PO-Management und Rechnungsverarbeitung mit Finance verantworten
„übernimmst Verantwortung für zugewiesene Budgetbereiche, PO-Management und Rechnungsverarbeitung“
- Pflicht: Projektmanagement
„Nachgewiesene Erfahrung in der Betreuung von Bürostandorten an mehreren Standorten sowie im Projektmanagement“
- Pflicht: Workplace Management
„im Workplace Management, Facility Management oder Office Operations“
- Pflicht: Facility Management
„im Workplace Management, Facility Management oder Office Operations“
- Pflicht: HSE
„Grundlegende bis fortgeschrittene Kenntnisse im Bereich HSE (Health, Safety, Environment)“
- Pflicht: Vendor Management
„Erfahrung im Vendor Management, Contract Management und Fleet Management“
- Pflicht: Contract Management
„Erfahrung im Vendor Management, Contract Management und Fleet Management“
- Pflicht: Fleet Management
„Erfahrung im Vendor Management, Contract Management und Fleet Management“
- Aufgabenbereiche: Büro & Facility, Termine & Reisen
„Fuhrparkmanagement und Travel Management“
aufgaben
Berufsfelder
- Office Management
anforderungen
Fähigkeiten
- Projektmanagement
- Workplace Management
- Facility Management
- HSE
- Vendor Management
- Contract Management
- Fleet Management
- Analytische Fähigkeiten (optional)
originalanzeige
Die vollständige Beschreibung findest du in der Originalanzeige. Oben siehst du unsere eigene Analyse der Stelle.
woran arbeitet Doctolib?
Doctolib betreibt in Deutschland eine Plattform für Online-Terminbuchung bei Ärzten, Zahnärzten, Therapeuten und weiteren Gesundheitsberufen. Patienten finden Praxen und Fachgebiete über ein Verzeichnis; Praxen und Kliniken sind dort mit Online-Terminvergabe gelistet.
Produkte
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