Fakten zur Stelle
- Sprachen
- Deutsch, Englisch
- Arbeitsmodell
- Vor Ort
- Orte
- Köln
der job in 20 sekunden
Office Manager (Finance & Operations)
Du sorgst dafür, dass das Büro eines Edge-AI-Startups in Köln läuft, und verantwortest die Buchhaltung bis zur Übergabe an den Steuerberater. Dazu gehören Rechnungsprüfung, Zahlungen, Mahnwesen, Empfang von Gästen sowie die Organisation von Events und Retreats.
Wen sucht RooflineAI GmbH wirklich?
Gesucht wird eine Person mit kaufmännischer Ausbildung oder BWL-Abschluss, Erfahrung in Office Management und Buchhaltung sowie sicherem Umgang mit DATEV oder ähnlicher Software und fließendem Deutsch und Englisch.
Kernaufgaben
- 01Büroalltag organisieren, Dienstleister steuern und Pakete abwickeln
- 02Gäste, Kunden und Partner im Büro empfangen
- 03Eingangsrechnungen prüfen und bezahlen, Ausgangsrechnungen stellen, offene Posten verfolgen
- 04Buchhaltung bis zur Übergabe an den Steuerberater verantworten
- 05Events und Team-Retreats planen und durchführen
- 06Finanzaufgaben automatisieren und Beschaffungsabläufe verschlanken
Was du mitbringen solltest
Gefordert
- DATEV
- Microsoft Office
- Office Management
- Buchhaltung
- Rechnungsbearbeitung
- Lexoffice
Optional
- Fördermittelabrechnung
Rollenprofil
Office- & Workplace-Management · Office & Assistenz
aus dem Stellentitel
- Aufgabenbereiche
- Büro & Facility, Rechnungen & Buchhaltungs-Zuarbeit, Events, Empfang
- Unterstützt wird
- Team / Abteilung
Worauf es bei der Erfahrung ankommt
- Wunsch: Erfahrung in Office und Assistenz aus der IT- oder SoftwarebrancheAllgemeine IT-/Softwareerfahrung reicht
„Previous experience in a startup or fast-growing company.“
Softwaredomänen
- Payments & Zahlungsverkehrbestätigt
- Buchhaltung, Controlling & Spend-Managementbestätigt
- KI-Produkte & ML-Plattformenbestätigt
Auch interessant für
- · Kaufleute für Büromanagement, die mehr Verantwortung in der Buchhaltung übernehmen wollen
- · Buchhalter:innen aus kleinen Unternehmen, die zusätzlich Office- und Eventaufgaben suchen
- · Team-Assistenzen mit Finanzerfahrung, die in ein Tech-Startup wechseln wollen
belege aus der stellenanzeige anzeigen
- Büroalltag organisieren, Dienstleister steuern und Pakete abwickeln
„Drive workplace initiatives and run day-to-day operations, from service provider management to package handling“
- Gäste, Kunden und Partner im Büro empfangen
„Welcome guests, customers and partners at our office.“
- Eingangsrechnungen prüfen und bezahlen, Ausgangsrechnungen stellen, offene Posten verfolgen
„Check and pay incoming invoices, issue outgoing invoices, follow up on open payments, and keep our bookkeeping clean.“
- Buchhaltung bis zur Übergabe an den Steuerberater verantworten
„Own our accounting up to the hand-off to our tax advisor“
- Events und Team-Retreats planen und durchführen
„Organize events and retreats that strengthen our team, from planning to execution.“
- Finanzaufgaben automatisieren und Beschaffungsabläufe verschlanken
„Make Roofline more efficient, from automating finance tasks to ideating leaner procurement flows.“
- Pflicht: DATEV
„Confidence with accounting software such as DATEV, Lexoffice or similar“
- Pflicht: Microsoft Office
„MS Office)“
- Pflicht: Office Management
„Experience in office management and accounting“
- Pflicht: Buchhaltung
„Hands-on experience in bookkeeping and invoice processing“
- Pflicht: Rechnungsbearbeitung
„Hands-on experience in bookkeeping and invoice processing“
- Pflicht: Lexoffice
„Confidence with accounting software such as DATEV, Lexoffice or similar“
- Arbeitsmodell: Vor Ort
„on-site“
- Aufgabenbereiche: Büro & Facility, Rechnungen & Buchhaltungs-Zuarbeit, Events, Empfang
„Own our accounting up to the hand-off to our tax advisor: Check and pay incoming invoices, issue outgoing invoices, follow up on open payments, and keep our bookkeeping clean.“
aufgaben
Berufsfelder
- Office Management
anforderungen
Fähigkeiten
- DATEV
- Microsoft Office
- Office Management
- Buchhaltung
- Rechnungsbearbeitung
- Lexoffice
- Fördermittelabrechnung (optional)
originalanzeige
Die vollständige Beschreibung findest du in der Originalanzeige. Oben siehst du unsere eigene Analyse der Stelle.