Berlin
Office Manager (m/w/d) - mit Perspektive People Operations
externe stelle · quelle: Ashby Job Board · zuletzt geprüft 20.10.2026
der job in 20 sekunden
Office Manager (m/w/d) - mit Perspektive People Operations · Junior
Du kümmerst dich in Berlin-Kreuzberg um das Office: Empfang, Dienstleister, Bestellwesen, Arbeitsplätze und Events. Etwa 30 % der Zeit entfallen auf People Operations wie Onboarding, Personio-Stammdaten und Recruiting-Koordination. Die Rolle ist eine Präsenzrolle an 4-5 Tagen pro Woche.
Wen sucht Cosuno wirklich?
Gesucht wird eine Person mit erster Erfahrung in Office Management, Assistenz oder Events, die organisiert und diskret arbeitet und sich in People-Ops-Themen einarbeiten will.
Kernaufgaben
- 01Office-Betrieb in Berlin-Kreuzberg: Empfang, Post, Lieferungen, Ordnung
- 02Dienstleister steuern und als feste Ansprechperson dienen
- 03Bestellwesen, Rechnungsvorprüfung und Office-Budget
- 04Team-Events, Offsites und Onsite Weeks organisieren
- 05Onboardings vorbereiten und Stammdaten in Personio pflegen
- 06Interview-Koordination im Recruiting
Was du mitbringen solltest
Gefordert
- Asana
- Google Workspace
- Slack
Optional
- Personio
- Recruiting-Koordination
- Rechnungsprüfung
- Eventorganisation
Sprachen
- Deutsch · C1
- Englisch · C1
Rollenprofil
Office- & Workplace-Management · Office & Assistenz
aus dem Stellentitel
- Aufgabenbereiche
- Büro & Facility, Events, Personal-Zuarbeit, Empfang, Rechnungen & Buchhaltungs-Zuarbeit
- Unterstützt wird
- Team / Abteilung
Worauf es bei der Erfahrung ankommt
- Wunsch: Erfahrung in Office und Assistenz aus jeder BrancheBranche egal
„Berufseinsteiger:innen sind ausdrücklich willkommen“
Software & Produkt
- HR- & Recruiting-Softwarebestätigt
- Einkauf & Procurementbestätigt
- PropTech & Bausoftwarebestätigt
- KI-Produkte & ML-Plattformenaus Firmenkontext abgeleitet
- Marktplätze & Plattformgeschäftaus Firmenkontext abgeleitet
Welches Produkt die Stelle betrifft, ist nicht eindeutig belegt. (unbekannt)
- arbeitsmodell
- Vor Ort
- gehalt
- 40.000–45.000 € pro Jahr
- erfahrung
- nicht angegeben
- level
- Junior
Auch interessant für
- · Empfangs- und Assistenzkräfte aus Hotellerie oder Eventbereich
- · Teamassistenzen, die in HR-Administration wechseln wollen
- · Kaufleute mit Organisationserfahrung, die ins Startup-Umfeld möchten
Nicht angegeben
- geforderte Berufserfahrung
- konkretes Produkt
- Anstellungsart
belege aus der stellenanzeige anzeigen
- Office-Betrieb in Berlin-Kreuzberg: Empfang, Post, Lieferungen, Ordnung
„Du hältst unser Office in Berlin-Kreuzberg am Laufen: Empfang von Gästen, Post, Lieferungen, Ordnung in Küche, Meetingräumen und gemeinsamen Flächen“
- Dienstleister steuern und als feste Ansprechperson dienen
„Du steuerst unsere Dienstleister - Vermieter, Reinigung, Handwerker, Getränke- und Snacklieferanten - und bist deren feste Ansprechperson“
- Bestellwesen, Rechnungsvorprüfung und Office-Budget
„Du prüfst Rechnungen vor, bereitest sie für unser Finance-Team auf und behältst das Office-Budget im Blick“
- Team-Events, Offsites und Onsite Weeks organisieren
„Du organisierst Team-Events, Offsites, Sommerfest und Weihnachtsfeier - von der Location über das Catering bis zur Logistik“
- Onboardings vorbereiten und Stammdaten in Personio pflegen
„Du bereitest Onboardings vor: Welcome-Paket, Arbeitsplatz, Stammdaten in Personio, Koordination des ersten Tages“
- Interview-Koordination im Recruiting
„Du unterstützt im Recruiting: Interview-Koordination in Ashby, Betreuung von Kandidat:innen vor Ort“
- Pflicht: Asana
„Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace, Slack, Notion) und Lust, dich in neue Systeme einzuarbeiten“
- Pflicht: Google Workspace
„Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace, Slack, Notion)“
- Pflicht: Slack
„Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace, Slack, Notion)“
- Aufgabenbereiche: Büro & Facility, Events, Personal-Zuarbeit, Empfang, Rechnungen & Buchhaltungs-Zuarbeit
„Empfang von Gästen, Post, Lieferungen, Ordnung in Küche, Meetingräumen und gemeinsamen Flächen“
- Unterstützt wird: Team / Abteilung
„niemand im Team überlegen muss, wo der Kaffee, das Paket oder der Meetingraum-Adapter geblieben ist“
aufgaben
Berufsfelder
- Office Management
anforderungen
Fähigkeiten
- Asana
- Google Workspace
- Slack
- Personio (optional)
- Recruiting-Koordination (optional)
- Rechnungsprüfung (optional)
- Eventorganisation (optional)
originalanzeige
Die vollständige Beschreibung findest du in der Originalanzeige. Oben siehst du unsere eigene Analyse der Stelle.
woran arbeitet Cosuno?
Cosuno betreibt eine KI-basierte SaaS-Plattform für Ausschreibung und Vergabe von Bauleistungen im DACH-Raum. Sie umfasst Angebotsverwaltung, KI-Preisprognosen, ein Netzwerk von über 250.000 Nachunternehmern sowie einen Marktplatz für Ausschreibungen. Zielgruppe sind Generalunternehmer, Projektentwickler und Handwerksbetriebe.
Produkte
Cosuno Ausschreibungs- und Vergabeplattform
SaaS-Software zur Erstellung, Versendung und Auswertung von Ausschreibungen im Bau inklusive digitaler Angebotsabgabe, automatischem Preisspiegel und Vergabe.
Cosuno KI Preis-Assistent
Mit Ausschreibungsdaten trainierte KI, die Marktpreisprognosen und Vergleichspreise für Kalkulation und Verhandlung liefert.
Cosuno Marktplatz
Marktplatz, auf dem Vergabeeinheiten Ausschreibungen veröffentlichen und auftragsuchende Handwerksbetriebe diese finden und Angebote abgeben.
- Geschäftsmodell
- Plattform / Marktplatz
- Bereitstellung
- SaaS / Cloud
- Zielkund:innen
- GeneralunternehmerProjektentwicklerArchitektenNachunternehmerHandwerksbetriebe
- Branchen der Kund:innen
- BauwesenImmobilien
Softwaredomänen
- Einkauf & Procurementbestätigt
- PropTech & Bausoftwarebestätigt
- KI-Produkte & ML-Plattformenbestätigt
- Marktplätze & Plattformgeschäftbestätigt