Berlin · München
Payroll Specialist
externe stelle · quelle: Greenhouse Job Board · zuletzt geprüft 20.10.2026
der job in 20 sekunden
Payroll Specialist · Professional
Du bereitest Payroll-Daten für mehrere internationale Gesellschaften mit Schwerpunkt DACH auf und lieferst sie an einen externen Dienstleister. Du stellst die Einhaltung lokaler Vorgaben wie Lohnsteuer und Sozialversicherung sicher und arbeitest eng mit HR und Finance zusammen.
Wen sucht Helsing wirklich?
Gesucht wird eine Person mit Payroll-Erfahrung in mehreren Gesellschaften oder Ländern, die deutsches Lohn- und Sozialversicherungsrecht sicher beherrscht und fließend Deutsch und Englisch spricht.
Kernaufgaben
- 01Payroll-Daten über mehrere Gesellschaften und Regionen vorbereiten und konsolidieren
- 02Payroll-Anfragen klären und komplexe Fälle eskalieren
- 03Mit externen Payroll-Dienstleistern Datenqualität und Servicestandards sichern
- 04Lokale gesetzliche Pflichten (Lohnsteuer, Sozialversicherung, Arbeitsrecht) überwachen
- 05Monats-, Quartals- und Jahresabschluss mit Finance unterstützen
- 06Payroll-Prozesse durch Tools und HRIS-Integrationen verbessern
Was du mitbringen solltest
Gefordert
- Payroll Operations
- Lohnsteuer
- Sozialversicherung
- Arbeitsrecht
- HRIS
Optional
- DATEV
- DATEV Personal Online
- HiBob
- ISGUS
- Zeus
Sprachen
- Deutsch · C1
- Englisch · C1
Rollenprofil
Payroll & Entgeltabrechnung · HR & People
aus dem Stellentitel
- Internationalität
- international (mehrere Länder)
Worauf es bei der Erfahrung ankommt
- HR-Erfahrung aus jeder BrancheBranche egalDie Anzeige sagt dazu nichts – üblich für HR.
Software & Produkt
- HR- & Recruiting-Softwarebestätigt
- KI-Produkte & ML-Plattformenbestätigt
Welches Produkt die Stelle betrifft, ist nicht eindeutig belegt. (unbekannt)
- arbeitsmodell
- Remote
- gehalt
- nicht angegeben
- erfahrung
- nicht angegeben
- level
- Professional
Auch interessant für
- · Lohnbuchhalter:innen aus Steuerkanzleien oder Payroll-Dienstleistern
- · HR-Sachbearbeiter:innen mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung
- · Buchhalter:innen mit Payroll-Erfahrung in internationalen Unternehmen
Nicht angegeben
- Gehalt
- geforderte Berufserfahrung
- konkretes Produkt
- Anstellungsart
belege aus der stellenanzeige anzeigen
- Payroll-Daten über mehrere Gesellschaften und Regionen vorbereiten und konsolidieren
„Prepare and consolidate payroll data across multiple entities and regions“
- Payroll-Anfragen klären und komplexe Fälle eskalieren
„Support the resolution of payroll queries, escalating complex matters where appropriate“
- Mit externen Payroll-Dienstleistern Datenqualität und Servicestandards sichern
„Work with external payroll and service providers to maintain data integrity and uphold agreed service standards“
- Lokale gesetzliche Pflichten (Lohnsteuer, Sozialversicherung, Arbeitsrecht) überwachen
„Monitor and maintain compliance with local statutory obligations - including wage tax, social security and labour law“
- Monats-, Quartals- und Jahresabschluss mit Finance unterstützen
„Contribute to month-end, quarter-end and year-end close processes“
- Payroll-Prozesse durch Tools und HRIS-Integrationen verbessern
„Identify opportunities to reduce manual effort, increase accuracy and strengthen payroll processes“
- Pflicht: Payroll Operations
„Have worked in a payroll operations role, handling multi-entity or multi-jurisdiction payroll“
- Pflicht: Lohnsteuer
„including wage tax, social security and relevant labour law“
- Pflicht: Sozialversicherung
„including wage tax, social security and relevant labour law“
- Pflicht: Arbeitsrecht
„including wage tax, social security and relevant labour law“
- Pflicht: HRIS
„Have worked with HRIS or payroll platforms“
- Internationalität: international (mehrere Länder)
„across our international entities, with a particular focus on the DACH region“
aufgaben
Berufsfelder
- Personaladministration
anforderungen
Fähigkeiten
- Payroll Operations
- Lohnsteuer
- Sozialversicherung
- Arbeitsrecht
- HRIS
- DATEV (optional)
- DATEV Personal Online (optional)
- HiBob (optional)
- ISGUS (optional)
- Zeus (optional)
originalanzeige
Die vollständige Beschreibung findest du in der Originalanzeige. Oben siehst du unsere eigene Analyse der Stelle.
woran arbeitet Helsing?
Helsing entwickelt KI-gestützte autonome Systeme und Software für die Verteidigung und arbeitet mit Regierungen und der Industrie zusammen. Das Portfolio umfasst Drohnen, Unterwasser-Systeme, Aufklärungs- und Wirkungssoftware sowie KI für elektronische Kampfführung. Standorte sind München, London, Paris und Berlin.
Produkte
HX-2
KI-gesteuerte Angriffsdrohne.
CA-1 Europa
Autonomes System zur Luftüberlegenheit.
Altra
Software für Aufklärung und Wirkung (Recce Strike).
- Geschäftsmodell
- Softwarehersteller (eigenes Produkt)
- Bereitstellung
- Hardware mit Software
- Zielkund:innen
- RegierungenVerteidigungsindustrie
- Branchen der Kund:innen
- Verteidigung
Softwaredomänen
- KI-Produkte & ML-Plattformenbestätigt