Würzburg
Projektassistenz für Netzbauprojekte (w/m/d)
externe stelle · zuletzt geprüft 1.11.2026
Fakten zur Stelle
- Sprachen
- Deutsch · B2, Englisch · B2
- Orte
- Würzburg
der job in 20 sekunden
Projektassistenz Netzbauprojekte
In Würzburg unterstützt du die Projektleitung eines Netzbauprojekts bei Steuerung und Organisation und bist erste Anlaufstelle für alle Projektbeteiligten. Du koordinierst Ein- und Austritte samt Zugängen, organisierst Meetings mit Protokoll, planst Kalender und arbeitest mit RDB, Jira und SharePoint. Erwartet werden Studium oder kaufmännische bzw. technische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, M365-Routine sowie gutes Deutsch und Englisch.
Wen sucht Da Vinci Engineering GmbH wirklich?
Gesucht wird eine Person mit Erfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise im Projektmanagement, die selbstständig arbeitet und offene Punkte hartnäckig nachhält; Grundkenntnisse in SAP und Dokumentenmanagementsystemen sind wünschenswert.
Kernaufgaben
- 01Projektleitung bei Steuerung und Organisation des Projekts aktiv unterstützen
- 02Erste Anlaufstelle für organisatorische und inhaltliche Fragen der Projektbeteiligten sein
- 03Ein- und Austritte im Projekt koordinieren sowie Daten und Zugänge pflegen
- 04Meetings organisieren, Unterlagen vorbereiten und Ergebnisse dokumentieren
- 05Termine und Kalender ausgewählter Kolleginnen und Kollegen planen
- 06Zusammenarbeit und Dokumentation mit RDB, Jira und SharePoint organisieren
Was du mitbringen solltest
Gefordert
- Projektmanagement
- Windows Server
- Atlassian
- SharePoint
Optional
- SAP
- DMS
Team & Auftrag
Die Assistenz arbeitet direkt mit der Projektleitung und ist Drehscheibe für alle, die am Netzbauprojekt beteiligt sind.
Arbeitsbedingungen & Benefits
- Vergütung & Vorsorge
- Gehalt wird fortlaufend weiterentwickelt
- Weiterbildung
- Einarbeitung direkt im Arbeitsalltag
- Sprachkurse werden angeboten
- Weitere Leistungen
- Zugang zum firmeneigenen Benefits-Programm
Rollenprofil
PMO & Projektcontrolling · Projekt- & Programmmanagement
aus dem Stellentitel
Worauf es bei der Erfahrung ankommt
- Wunsch: Erfahrung in Office und Assistenz aus einem vergleichbaren UmfeldVerwandte Spezialisierung reicht
„Sie verfügen über tätigkeitsrelevante Kenntnisse in Assistenzfunktionen, idealerweise im Projektmanagement“
Auch interessant für
- · Teamassistenzen aus Bau- oder Infrastrukturunternehmen
- · Projektkaufleute mit Erfahrung in Dokumentation und Terminorganisation
- · Technische Assistenzen, die näher an der Projektsteuerung arbeiten wollen
belege aus der stellenanzeige anzeigen
- Projektleitung bei Steuerung und Organisation des Projekts aktiv unterstützen
„Sie arbeiten eng mit der Projektleitung zusammen und unterstützen diese aktiv bei der Steuerung sowie Organisation des Projekts“
- Erste Anlaufstelle für organisatorische und inhaltliche Fragen der Projektbeteiligten sein
„Sie sind eine verlässliche Schnittstelle für Projektbeteiligte und fungieren als erste Anlaufstelle für organisatorische und inhaltliche Fragestellungen“
- Ein- und Austritte im Projekt koordinieren sowie Daten und Zugänge pflegen
„Sie koordinieren und begleiten die Ein- und Austritte im Projekt und stellen einen reibungslosen Ablauf sowie die Pflege relevanter Daten und Zugänge sicher“
- Meetings organisieren, Unterlagen vorbereiten und Ergebnisse dokumentieren
„Sie organisieren Meetingformate, bereiten Inhalte und Unterlagen vor und sorgen für eine strukturierte Nachbereitung inklusive Dokumentation der Ergebnisse“
- Termine und Kalender ausgewählter Kolleginnen und Kollegen planen
„Sie übernehmen die Planung und Abstimmung von Terminen für ausgewählte Kolleginnen und Kollegen und sorgen für eine effiziente Kalenderorganisation“
- Zusammenarbeit und Dokumentation mit RDB, Jira und SharePoint organisieren
„Sie nutzen je nach Bedarf Tools wie RDB, JIRA und SharePoint zur Unterstützung der Zusammenarbeit, Dokumentation und Organisation im Projekt“
- Pflicht: Projektmanagement
„Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium mit der Fachrichtung Projektmanagement, einen vergleichbaren Studiengang oder eine kaufmännische/technische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung“
- Pflicht: Windows Server
„Sie besitzen fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (M365)“
- Pflicht: Atlassian
„Sie nutzen je nach Bedarf Tools wie RDB, JIRA und SharePoint zur Unterstützung der Zusammenarbeit, Dokumentation und Organisation im Projekt“
- Pflicht: SharePoint
„Sie nutzen je nach Bedarf Tools wie RDB, JIRA und SharePoint zur Unterstützung der Zusammenarbeit, Dokumentation und Organisation im Projekt“
- Gehalt wird fortlaufend weiterentwickelt
„Kontinuierliche Gehaltsentwicklung“
- Zugang zum firmeneigenen Benefits-Programm
„Da Vinci Corporate Benefits“
- Einarbeitung direkt im Arbeitsalltag
„Training on the job und Sprachkurse“
- Sprachkurse werden angeboten
„Training on the job und Sprachkurse“
- Team & Auftrag
„Sie arbeiten eng mit der Projektleitung zusammen“
- Team & Auftrag
„Sie sind eine verlässliche Schnittstelle für Projektbeteiligte“
aufgaben
Berufsfelder
- PMO
anforderungen
Fähigkeiten
- Projektmanagement
- Windows Server
- Atlassian
- SharePoint
- SAP (optional)
- DMS (optional)
originalanzeige
Die vollständige Beschreibung findest du in der Originalanzeige. Oben siehst du unsere eigene Analyse der Stelle.
Über Da Vinci Engineering GmbH
Da Vinci Engineering ist ein Stuttgarter Engineering-Dienstleister mit über 500 Mitarbeitenden, der Ingenieur:innen und Softwarespezialist:innen per Arbeitnehmerüberlassung, Dienst- oder Werkvertrag in Kundenprojekte bringt - Schwerpunkt Fahrzeugentwicklung, dazu Luft- und Raumfahrt, Defence, Energie und Maschinenbau. Zusätzlich entwickelt die Firma KI-Anwendungen für Engineering, etwa zur Spezifikationsprüfung, Testfallgenerierung und Fehleranalyse.
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