Grünwald
Teamassistenz für Vertrieb, Bestandskunden und Backoffice (m/w/d)
externe stelle · zuletzt geprüft 1.11.2026
Fakten zur Stelle
- Sprachen
- Deutsch · C1, Englisch · B2
- Arbeitsmodell
- Hybrid
- Orte
- Grünwald
- Anstellungsart
- Teilzeit
- Vertrag
- Unbefristet
der job in 20 sekunden
Teamassistenz Vertrieb, Bestandskunden und Backoffice
Vertrieb, Bestandskunden und Backoffice laufen bei dieser Teamassistenz in Grünwald zusammen. Du organisierst Reisen, unterstützt Projektcontrolling und Angebotsprozesse und holst bei Bestandskunden Feedback zu offenen Tickets ein; hinzu kommen Management-Berichte, Faktura, Zeitwirtschaft und Marketingmaterial wie Success Stories. Gefragt sind sicherer Umgang mit Microsoft 365, sehr gutes Deutsch und gutes Englisch, Teilzeit ab 30 Stunden ist möglich.
Wen sucht akquinet GmbH wirklich?
Gesucht wird eine Person, die Microsoft 365 routiniert nutzt, sehr sicher Deutsch und gut Englisch spricht, mehrere Themen strukturiert parallel organisiert, Daten sorgfältig aufbereitet und offen auf Kund:innen zugeht; erste Marketingkenntnisse sind ein Plus.
Kernaufgaben
- 01Teamassistenz übernehmen: Reisen organisieren, Projektcontrolling unterstützen
- 02Vertriebsinnendienst und Angebotsprozesse unterstützen, an der Kundenbetreuung mitwirken
- 03Bestandskunden organisatorisch betreuen, Feedback zu offenen Tickets einholen, kritische Themen erkennen
- 04Kundenanliegen mit Fachkolleg*innen und der laufenden Projektplanung koordinieren
- 05Auswertungen und Berichte für das Management erstellen
- 06Interne Abläufe zu Zeitwirtschaft, Faktura und SharePoint unterstützen
Was du mitbringen solltest
Gefordert
- Windows Server
Optional
- Marketing
Team & Auftrag
Die Assistenz arbeitet für Vertrieb, Bestandskundenbetreuung und Backoffice, stimmt Kundenanliegen mit den Fachkolleg:innen und der Projektplanung ab und liefert dem Management aufbereitete Informationen.
Arbeitsbedingungen & Benefits
- Arbeitszeit & Urlaub
- Arbeitszeit flexibel gestalten
- Teilzeit ab 30 Wochenstunden möglich
- 30 Urlaubstage im Jahr
- Arbeitsort
- Teils im Büro, teils von zu Hause arbeiten
- Weiterbildung
- Schulungen über den hauseigenen Weiterbildungscampus
- Weitere Leistungen
- Festanstellung ohne Befristung
Rollenprofil
Executive & Team Assistance · Office & Assistenz
aus dem Stellentitel
- Aufgabenbereiche
- Termine & Reisen, Rechnungen & Buchhaltungs-Zuarbeit
- Unterstützt wird
- Team / Abteilung
Softwaredomänen
- ERP & Warenwirtschaftaus Firmenkontext abgeleitet
- Cloud, Hosting & Infrastrukturaus Firmenkontext abgeleitet
- Supply Chain & Logistiksoftwareaus Firmenkontext abgeleitet
- Identity & Access Managementaus Firmenkontext abgeleitet
- Datenplattformen, BI & Analyticsaus Firmenkontext abgeleitet
Auch interessant für
- · Office-Manager:innen, die näher an Vertrieb und Kundenbetreuung arbeiten möchten
- · Vertriebsassistent:innen aus IT- oder Beratungsunternehmen
- · Projektassistenzen mit Erfahrung in Faktura und Zeiterfassung
belege aus der stellenanzeige anzeigen
- Anstellungsart: Teilzeit
„- Möglichkeit angepasst auch in Teilzeit zu arbeiten (ab 30 Stunden)“
- Vertrag
„- Unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten sowie hybrides Arbeiten (Wechsel aus Büro und Homeoffice)“
- Teamassistenz übernehmen: Reisen organisieren, Projektcontrolling unterstützen
„Du übernimmst klassische Teamassistenz-Aufgaben, zum Beispiel die Reiseorganisation und die Unterstützung im Projektcontrolling.“
- Vertriebsinnendienst und Angebotsprozesse unterstützen, an der Kundenbetreuung mitwirken
„Du unterstützt den Vertriebsinnendienst, begleitest Angebotsprozesse und bist in die Kundenbetreuung eingebunden.“
- Bestandskunden organisatorisch betreuen, Feedback zu offenen Tickets einholen, kritische Themen erkennen
„Du betreust bestehende Kunden organisatorisch, holst regelmäßig Feedback zu offenen Tickets und zur Zusammenarbeit ein identifizierst kritische Themen beim Kunden“
- Kundenanliegen mit Fachkolleg*innen und der laufenden Projektplanung koordinieren
„Du koordinierst die Bearbeitung relevanter Anliegen mit den zuständigen Kolleg*innen aus dem Fachbereich in Abstimmung mit der Planung aus den laufenden Projekten.“
- Auswertungen und Berichte für das Management erstellen
„Du erstellst Auswertungen und Berichte und bereitest relevante Informationen für das Management auf.“
- Interne Abläufe zu Zeitwirtschaft, Faktura und SharePoint unterstützen
„Du unterstützt interne Abläufe rund um Zeitwirtschaft, Faktura, SharePoint und weitere administrative Prozesse.“
- Pflicht: Windows Server
„Du bist sicher im Umgang mit Microsoft 365 und nutzt digitale Tools routiniert im Arbeitsalltag“
- Arbeitsmodell: Hybrid
„hybrides“
- Aufgabenbereiche: Termine & Reisen, Rechnungen & Buchhaltungs-Zuarbeit
„Du übernimmst klassische Teamassistenz-Aufgaben, zum Beispiel die Reiseorganisation und die Unterstützung im Projektcontrolling.“
- Unterstützt wird: Team / Abteilung
„Du übernimmst klassische Teamassistenz-Aufgaben, zum Beispiel die Reiseorganisation und die Unterstützung im Projektcontrolling.“
- Festanstellung ohne Befristung
„Unbefristete Festanstellung“
- Arbeitszeit flexibel gestalten
„flexible Arbeitszeiten“
- Teils im Büro, teils von zu Hause arbeiten
„hybrides Arbeiten (Wechsel aus Büro und Homeoffice)“
- Teilzeit ab 30 Wochenstunden möglich
„Möglichkeit angepasst auch in Teilzeit zu arbeiten (ab 30 Stunden)“
- 30 Urlaubstage im Jahr
„30 Tage Urlaub“
- Schulungen über den hauseigenen Weiterbildungscampus
„internen AKQUINET-Weiterbildungscampus mit einem reichhaltigen Schulungsangebot“
- Team & Auftrag
„Teamassistenz für Vertrieb, Bestandskunden und Backoffice (m/w/d)“
- Team & Auftrag
„Du koordinierst die Bearbeitung relevanter Anliegen mit den zuständigen Kolleg*innen aus dem Fachbereich“
- Team & Auftrag
„bereitest relevante Informationen für das Management auf“
aufgaben
Berufsfelder
- Assistenz
anforderungen
Fähigkeiten
- Windows Server
- Marketing (optional)
originalanzeige
Die vollständige Beschreibung findest du in der Originalanzeige. Oben siehst du unsere eigene Analyse der Stelle.
Über akquinet GmbH
AKQUINET ist ein 2002 gegründeter IT-Dienstleister mit Hauptstandort in Hamburg, der Mittelstand und öffentlichen Sektor bei der Digitalisierung begleitet: ERP-Lösungen mit Microsoft, SAP und Infor, individuelle Softwareentwicklung, Identity & Access Management sowie Betrieb in eigenen Rechenzentren. Für Häfen und Terminals bietet das Unternehmen Logistiksoftware wie das Terminalbetriebssystem TOPS Expert.
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