Fakten zur Stelle
- Sprachen
- Deutsch
- Orte
- Frankfurt am Main
der job in 20 sekunden
Teamassistenz IT (w/m/d)
Du unterstützt die IT-Leitung des zentralen IT-Dienstleisters eines Gesundheitskonzerns organisatorisch und administrativ. Dazu gehören IT-Vertragsmanagement, Beschaffung, Office-Organisation, Termin- und Gremienmanagement sowie Mitarbeit in IT-Projekten.
Wen sucht AGAcareIT gGmbH wirklich?
Gesucht wird eine Person mit kaufmännischer oder IT-Ausbildung bzw. abgeschlossenem Studium, die selbstständig organisiert, sehr gut mit MS Office/M365 umgeht und sicher auf Deutsch kommuniziert.
Kernaufgaben
- 01Unterstützung der IT-Leitung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
- 02Dokumentation, Überwachung und Aktualisierung interner und externer IT-Verträge
- 03Organisatorische Unterstützung der IT-Fachbereiche und Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen
- 04Office-Organisation inklusive Koordination des Posteingangs
- 05Vorbereitung und Protokollierung von Terminen, Erstellung von Präsentationen und Workshop-Unterlagen
- 06Mitarbeit in IT-Projekten und Übernahme von Sonderthemen
Was du mitbringen solltest
Gefordert
- Microsoft Office
- Vertragsmanagement
Rollenprofil
Executive & Team Assistance · Office & Assistenz
aus dem Stellentitel
- Unterstützt wird
- Bereichsleitung
- Aufgabenbereiche
- Termine & Reisen, Büro & Facility
Worauf es bei der Erfahrung ankommt
- Wunsch: Erfahrung in Office und Assistenz aus jeder BrancheBranche egal
„alternativ bringst Du Interesse an einem Direkteinstieg nach einem abgeschlossenen Studium mit“
Softwaredomänen
- Health-IT & MedTech-Softwarebestätigt
Auch interessant für
- · Kaufmännische Assistenzen, die in ein IT-Umfeld wechseln wollen
- · IT-Kaufleute mit Interesse an Organisation und Vertragsmanagement
- · Hochschulabsolvent:innen, die direkt in eine organisatorische IT-Rolle einsteigen möchten
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- Unterstützung der IT-Leitung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
„IT-Assistenz: Unterstützung der IT-Leitung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben“
- Dokumentation, Überwachung und Aktualisierung interner und externer IT-Verträge
„Vertragsmanagement: Dokumentation, Überwachung und Aktualisierung der internen und externen IT-Verträge“
- Organisatorische Unterstützung der IT-Fachbereiche und Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen
„Service-Koordination: Beratung und organisatorische Unterstützung der IT-Fachbereiche sowie Beschaffung benötigter Materialien und Dienstleistungen“
- Office-Organisation inklusive Koordination des Posteingangs
„Office-Management: Sicherstellung einer reibungslosen Office-Organisation inklusive Koordination des Posteingangs“
- Vorbereitung und Protokollierung von Terminen, Erstellung von Präsentationen und Workshop-Unterlagen
„Gremien- & Terminmanagement: Vorbereitung und Protokollierung von Terminen sowie Erstellung von Präsentationen und Workshop-Unterlagen“
- Mitarbeit in IT-Projekten und Übernahme von Sonderthemen
„IT-Projektmitarbeit: Mitarbeit in IT-Projekten und Übernahme von Sonderthemen“
- Pflicht: Microsoft Office
„Kommunikationsstärke: Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office / M365 und überzeugst durch gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch“
- Pflicht: Vertragsmanagement
„Vertragsmanagement: Dokumentation, Überwachung und Aktualisierung der internen und externen IT-Verträge“
- Unterstützt wird: Bereichsleitung
„IT-Assistenz: Unterstützung der IT-Leitung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben“
- Aufgabenbereiche: Termine & Reisen, Büro & Facility
„Office-Management: Sicherstellung einer reibungslosen Office-Organisation inklusive Koordination des Posteingangs“
aufgaben
Berufsfelder
- Assistenz
anforderungen
Fähigkeiten
- Microsoft Office
- Vertragsmanagement
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Die vollständige Beschreibung findest du in der Originalanzeige. Oben siehst du unsere eigene Analyse der Stelle.