München
Talent Operations Partner
externe stelle · quelle: Greenhouse Job Board · zuletzt geprüft 20.10.2026
der job in 20 sekunden
Talent Operations Partner · Professional
Du unterstützt bei Helsing in München das Interview-Scheduling für ein schnell wachsendes Recruiting über mehrere Zeitzonen hinweg. Du bedienst Bewerbermanagementsysteme, bist Ansprechperson für Kandidat:innen und Interviewer und pflegst Daten und Reportings zur Pipeline-Geschwindigkeit.
Wen sucht Helsing wirklich?
Gesucht wird eine Person mit Erfahrung in einem skalierenden, volumenstarken Recruiting, die komplexe Terminplanung präzise koordiniert, ATS sicher nutzt und fließend Deutsch und Englisch spricht.
Kernaufgaben
- 01Interview-Scheduling in hohem Volumen über mehrere Zeitzonen unterstützen
- 02ATS und automatisierte Scheduling-Tools für virtuelle und Onsite-Interviews bedienen
- 03Ansprechperson für Kandidat:innen und Interviewer sein
- 04Daten, Dokumentation und Templates in internen Systemen pflegen
- 05Engpässe im Scheduling identifizieren und Prozesse verbessern
- 06Reporting zu Scheduling-Geschwindigkeit und Pipeline-Velocity beisteuern
Was du mitbringen solltest
Gefordert
- Applicant Tracking Systems
- Interview-Scheduling
Optional
- Greenhouse
- Atlassian
- Ashby
- GoodTime
- Reporting
Sprachen
- Deutsch · C1
- Englisch · C1
Rollenprofil
Recruiting & Talent Acquisition · HR & People
aus dem Stellentitel
- Recruiting-Schwerpunkt
- Volumen-Recruiting
- Internationalität
- international (mehrere Länder)
Worauf es bei der Erfahrung ankommt
- HR-Erfahrung aus jeder BrancheBranche egalDie Anzeige sagt dazu nichts – üblich für HR.
Software & Produkt
- HR- & Recruiting-Softwarebestätigt
- KI-Produkte & ML-Plattformenbestätigt
Welches Produkt die Stelle betrifft, ist nicht eindeutig belegt. (unbekannt)
- arbeitsmodell
- Remote
- gehalt
- nicht angegeben
- erfahrung
- nicht angegeben
- level
- Professional
Auch interessant für
- · Recruiting Coordinators aus wachsenden Tech-Unternehmen
- · Interview- oder Scheduling-Koordinator:innen aus Personaldienstleistern
- · Sachbearbeiter:innen im HR-Backoffice mit ATS-Erfahrung
Nicht angegeben
- Gehalt
- geforderte Berufserfahrung
- konkretes Produkt
- Anstellungsart
belege aus der stellenanzeige anzeigen
- Interview-Scheduling in hohem Volumen über mehrere Zeitzonen unterstützen
„Support high-volume interview scheduling across multiple time zones“
- ATS und automatisierte Scheduling-Tools für virtuelle und Onsite-Interviews bedienen
„Operate Applicant Tracking Systems and automated scheduling tools to manage complex, fast-moving interview loops for virtual and onsite candidates“
- Ansprechperson für Kandidat:innen und Interviewer sein
„Act as a key point of contact for candidates and interviewers“
- Daten, Dokumentation und Templates in internen Systemen pflegen
„Maintain accurate, real-time data, documentation, and templates across all internal systems“
- Engpässe im Scheduling identifizieren und Prozesse verbessern
„identify scheduling bottlenecks and implement measurable improvements to throughput and turnaround time“
- Reporting zu Scheduling-Geschwindigkeit und Pipeline-Velocity beisteuern
„Contribute to reporting on scheduling speed, pipeline velocity, and interview completion rates“
- Pflicht: Applicant Tracking Systems
„Use Applicant Tracking Systems proficiently to increase team efficiency and throughput“
- Pflicht: Interview-Scheduling
„Manage complex, multi-time-zone scheduling with precision“
- Recruiting-Schwerpunkt: Volumen-Recruiting
„Have supported a scaling, high-volume talent acquisition function with a focus on operational execution“
- Internationalität: international (mehrere Länder)
„Interviews span multiple time zones, high volumes of candidates“
aufgaben
Berufsfelder
- Recruiting
anforderungen
Fähigkeiten
- Applicant Tracking Systems
- Interview-Scheduling
- Greenhouse (optional)
- Atlassian (optional)
- Ashby (optional)
- GoodTime (optional)
- Reporting (optional)
originalanzeige
Die vollständige Beschreibung findest du in der Originalanzeige. Oben siehst du unsere eigene Analyse der Stelle.
woran arbeitet Helsing?
Helsing entwickelt KI-gestützte autonome Systeme und Software für die Verteidigung und arbeitet mit Regierungen und der Industrie zusammen. Das Portfolio umfasst Drohnen, Unterwasser-Systeme, Aufklärungs- und Wirkungssoftware sowie KI für elektronische Kampfführung. Standorte sind München, London, Paris und Berlin.
Produkte
HX-2
KI-gesteuerte Angriffsdrohne.
CA-1 Europa
Autonomes System zur Luftüberlegenheit.
Altra
Software für Aufklärung und Wirkung (Recce Strike).
- Geschäftsmodell
- Softwarehersteller (eigenes Produkt)
- Bereitstellung
- Hardware mit Software
- Zielkund:innen
- RegierungenVerteidigungsindustrie
- Branchen der Kund:innen
- Verteidigung
Softwaredomänen
- KI-Produkte & ML-Plattformenbestätigt