it-jobs · 59 offene Stellen
Operations-Jobs in Deutschland bei Softwarefirmen: Stellen in Business Operations und Strategie, in Prozess- und Kundenoperations (etwa Zahlungs-, Risiko- oder Logistikprozesse), im Einkauf, in der Assistenz der Geschäftsführung und im Office Management.
Die Stellenanalyse zeigt, welcher Geschäftsbereich die Stelle trägt, welche Werkzeuge und Kennzahlen erwartet werden und ob die Rolle eher analytisch oder eher organisatorisch angelegt ist.
Du verantwortest bei Helsing in München die gesamten Versand- und Transportprozesse, inbound wie outbound. Du steuerst Spediteure und Frachtführer, sorgst für termingerechte Lieferung, optimierst Frachtkosten und entwickelst dein Team weiter. Gefahrgut und Zollunterlagen gehören dazu.
Du verantwortest die Gerätekategorie-Strategie bei Grover von Sortiment und Merchandising über Lieferantenbeziehungen bis zu Marge und Lagerbestand. Du berichtest an den Chief Commercial Officer und führst das Category-Management-Team. Die Stelle ist hybrid in Berlin, dienstags bis donnerstags vor Ort.
Du verantwortest bei GetYourGuide Strategie, Team und Ergebnisse für Attraktionen und Ticketed Experiences. Du verhandelst direkte Partnerschaften mit großen Institutionen und führst ein Team von rund 25 Personen. Außerdem bringst du Product, Marketing, Tech und Pricing hinter einem gemeinsamen Plan zusammen.
Du unterstützt als Werkstudent:in das Deposit-Operations-Team bei Raisin im Betrieb von Echtzeit-Einlagenflüssen. Du führst Abstimmungen zwischen internen Ledgern und Bankdaten durch, arbeitest mit Partnerbanken und hilfst bei der Prozessoptimierung mit Product und Tech.
Du planst die globale Büroflächen- und Kapazitätsentwicklung bei Helsing und übersetzt Headcount-Pläne in Sitz- und Raummodelle. Du begleitest Expansionen, Umzüge und Konsolidierungen und baust die erste globale Planungsebene im Workplace-Team auf.
Du kümmerst dich in Berlin-Kreuzberg um das Office: Empfang, Dienstleister, Bestellwesen, Arbeitsplätze und Events. Etwa 30 % der Zeit entfallen auf People Operations wie Onboarding, Personio-Stammdaten und Recruiting-Koordination. Die Rolle ist eine Präsenzrolle an 4-5 Tagen pro Woche.
40.000–45.000 € pro Jahr
Du bist als Nominated Postholder für Deutschland gegenüber dem LBA für Flugbetrieb und Flugsicherheit verantwortlich. Du pflegst Betriebshandbuch und Genehmigung, aktualisierst SORA-Bewertungen und überwachst den Flugbetrieb an Test- und Demostandorten. Häufige Reisen zu diesen Standorten gehören dazu.
Du verantwortest bei Tourlane zwei bis drei strategische Transformationsprojekte und bereitest Strategy Reviews sowie Leadership- und Board-Materialien vor. Du berichtest an den Director of Strategy & Transformation und arbeitest direkt mit dem COO. Außerdem verantwortest du den Net Promoter Score und Dashboards.
Du unterstützt die Führungsebene von Helsing, einem Verteidigungs-KI-Unternehmen, insbesondere bei Kontakten mit Regierung und Industrie. Du organisierst Meetings, filterst Korrespondenz, planst Reisen und koordinierst Termine des Management-Teams.
Du verantwortest den Betrieb des Berliner Headquarters und unterstützt neun Regionalbüros in Deutschland. Du steuerst externe Dienstleister und Lieferanten und bist zentrale Ansprechperson für Fuhrpark und Travel Management. Dazu gehören Budgetbereiche, PO-Management und HSE-/QHSE-Prozesse.
Raisin sucht (Junior) CS Operations Manager- Complaints Management in Berlin. In der Rolle steuerst und verbesserst du operative Abläufe, damit sie zuverlässig und effizient laufen. Eckdaten: operativ. Gefragt sind vor allem Zendesk. Das Unternehmen ist im Bereich Marktplätze & Plattformgeschäft und Core Banking & Banking-Plattformen tätig.
Du baust bei Helsing das erste Sourcing-Playbook für Professional Services, externe Arbeitskräfte und Marketing auf. Du verhandelst Verträge im hohen sechs- bis siebenstelligen Bereich und sicherst die AÜG-Compliance. Zudem modellierst du Spend-Cubes aus Rohdaten.
Helsing sucht Front Office Coordinator / Guest Service Agent remote (Sitz: München). In der Rolle sorgst du dafür, dass Büro, Arbeitsplätze und Abläufe im Alltag funktionieren. Eckdaten: Empfang, Events. Fachlicher Schwerpunkt: KI-Produkte & ML-Plattformen.
Du skalierst den Launch der All-In-One Praxissoftware von Doctolib in Deutschland. Du entwickelst die Go-to-Market-Strategie, definierst Positionierung und Botschaften und steuerst Feature-Releases. Dabei arbeitest du eng mit Marketing, Sales, Customer Success sowie Product & Tech zusammen.
Du bist das Gesicht von Trade Republic auf dem portugiesischen Markt und baust Beziehungen zu Presse, Regulierern, Influencern und Wachstumspartnern auf. Du gewinnst lokale Partner für Nutzerakquise und gibst lokale Produktbedarfe an die Zentrale weiter.
Du bist die erste Anlaufstelle am Empfang im Berliner Büro von Trade Republic. Du empfängst Gäste, bearbeitest Post und Pakete, verantwortest das Bestellwesen und koordinierst Handwerker sowie Meetingräume. Du unterstützt außerdem bei kleinen Firmen-Events.
Du verantwortest Strategie, Wirtschaftlichkeit und Skalierung des ausgelagerten Inside-Sales-Kanals zur Gewinnung neuer Anbieter bei GetYourGuide. Du baust Forecasts und Unit-Economics-Modelle, definierst KPIs und arbeitest mit Commercial, Data und Finance zusammen.
Du prüfst bei Raisin in Berlin Alerts aus Sanktions-, PEP- und Adverse-Media-Screenings und führst KYC-Untersuchungen durch. Du bearbeitest den gesamten Verdachtsmeldeprozess (SAR) und unterstützt die Optimierung der Screening-Systeme. Dazu führst du operative Kontrollen und Qualitätssicherung durch.
Du verantwortest bei Trade Republic in Berlin interne und externe Events und optimierst die Abläufe im Office Management. Du bereitest Entscheidungsvorlagen für das Management vor und bist zentrale Ansprechperson für Stakeholder. Du sorgst für eine einladende Arbeitsumgebung.
Du verantwortest bei Raisin Bank die operativen Abläufe im Wertpapierprozess für Retail-Investing. Du definierst Kontrollen, klärst Trade Breaks und Abweichungen und überwachst ausgelagerte Clearing- und Settlement-Aktivitäten. Dabei arbeitest du mit Compliance, Legal und Risk und unterstützt Projekte wie Plattform-Upgrades und Migrationen.