it-jobs · 7 offene Stellen
Operations-Jobs in München bei Softwarefirmen: Stellen in Business Operations und Strategie, in Prozess- und Kundenoperations (etwa Zahlungs-, Risiko- oder Logistikprozesse), im Einkauf, in der Assistenz der Geschäftsführung und im Office Management.
Die Stellenanalyse zeigt, welcher Geschäftsbereich die Stelle trägt, welche Werkzeuge und Kennzahlen erwartet werden und ob die Rolle eher analytisch oder eher organisatorisch angelegt ist.
München verbindet Softwareunternehmen mit Industrie, Automotive, Luft- und Raumfahrt sowie Verteidigungstechnik. Hier findest du offene IT-Stellen in Münchner Software- und Tech-Unternehmen – von der Softwareentwicklung über Embedded und Hardware-nahe Rollen bis zu Produkt und Vertrieb.
Du hältst die deutschen Büros von Helsing am Laufen: Reparaturen, Möbelaufbau, Raumeinrichtung und Umzüge machst du selbst. Dazu koordinierst du externe Dienstleister, verantwortest das Facilities-Budget und arbeitest mit People, Workplace, IT und Health & Safety zusammen. Standort ist München, mit regelmäßigen Reisen.
Du verantwortest bei Helsing in München die gesamten Versand- und Transportprozesse, inbound wie outbound. Du steuerst Spediteure und Frachtführer, sorgst für termingerechte Lieferung, optimierst Frachtkosten und entwickelst dein Team weiter. Gefahrgut und Zollunterlagen gehören dazu.
Du planst die globale Büroflächen- und Kapazitätsentwicklung bei Helsing und übersetzt Headcount-Pläne in Sitz- und Raummodelle. Du begleitest Expansionen, Umzüge und Konsolidierungen und baust die erste globale Planungsebene im Workplace-Team auf.
Du bist als Nominated Postholder für Deutschland gegenüber dem LBA für Flugbetrieb und Flugsicherheit verantwortlich. Du pflegst Betriebshandbuch und Genehmigung, aktualisierst SORA-Bewertungen und überwachst den Flugbetrieb an Test- und Demostandorten. Häufige Reisen zu diesen Standorten gehören dazu.
Du unterstützt die Führungsebene von Helsing, einem Verteidigungs-KI-Unternehmen, insbesondere bei Kontakten mit Regierung und Industrie. Du organisierst Meetings, filterst Korrespondenz, planst Reisen und koordinierst Termine des Management-Teams.
Du baust bei Helsing das erste Sourcing-Playbook für Professional Services, externe Arbeitskräfte und Marketing auf. Du verhandelst Verträge im hohen sechs- bis siebenstelligen Bereich und sicherst die AÜG-Compliance. Zudem modellierst du Spend-Cubes aus Rohdaten.
Helsing sucht Front Office Coordinator / Guest Service Agent remote (Sitz: München). In der Rolle sorgst du dafür, dass Büro, Arbeitsplätze und Abläufe im Alltag funktionieren. Eckdaten: Empfang, Events. Fachlicher Schwerpunkt: KI-Produkte & ML-Plattformen.